车辆调度流程课件

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1、车辆调度流程依据提出审核调度执行监督部门负责人行政人事部小车班申请人使用需求提出用车申请审核签字根据轻、重、缓、急原则安排驾驶员出车出车记录月终汇总审核并报销费用派出车单车辆调度流程说明表责任参与部门参与岗位交付品流程步骤提出用车需求审核根据轻、重、缓、急原则安排安全出车并作好行车记录申请人申请人所属部门行政人事部小车班所属部门领导行政主管驾驶员依据提出审核调度执行申请人用车申请单审批用车申请单派车单督监行政人事部出车情况及费用行政主管出车汇总记录经济合同审查管理流程法律室合同签署经办人集团董事会合同签署

2、部门负责人事业部财务部合同业务分管领导集团办公室事业部总经理依据提出复审审批初审完成归档签章订立合同需求提交合同文本填写合同审核表审核合同文本并签署审核意见审核合同文本并签署审核意见复审合同文本并签署审核意见复审合同文本并签署审核意见审批合同文本并签署审核意见授权内、预算内审批合同文本并签署审核意见超出授权或预算签字、盖章事业部行政人事部合同文本归档完善合同存档经济合同审查管理流程说明附表参与岗位交付品流程步骤责任参与部门经办人经理、副总法律顾问、财务经理总裁或事业部总经理合同签字权人、集团办公室主任经办

3、人提出初审复审审批签章完成签署意见签署意见完善存档工作合同文本归档档案管理人员合同归档部门负责人及分管领导法律事务部、财务部集团董事会或事业部总经理签字权人、集团办公室合同经办部门事业部行政人事部合同经办部门拟定合同，填写合同审批表审批签字、盖章合同、审批表合同、审批表合同、审批表合同、审批表审批表、合同合同硬件设备日常维护流程行政人事部信息中心公司各部门依据提出解决使用判断使用中遇到问题或故障电话或其它方式向信息中心说明详细情况回复确定解决日期、解决方式现场解决或电话指导解决监督解决速度重新投入使用规

4、划及设计管理流程招标初审实施依据提出决策修改方案设计相关文件手续事业部总经理工程设计部集团总裁营销策划部开发部财务部行政人事物业公司项目总体策划方案用地条件及设计依据设计任务书评估选择设计单位进行设计方案招标组织方案初审设计方案修改方案初设及施工图设计审核提出建议参与会审参与会审参与会审负责实施施工图会审未通过通过提出建议参与方案初设及施工图设计推广反馈报建支付相关设计费用方案存档参与方案初设及施工图设计规划及设计管理流程说明总经理、策划部、工程设计部、物业公司设计任务书总经理、策划部、工程设计部、财务部

5、设计单位选择建议报告设计方案招标条件书相关发票总经理、策划部、工程设计部、物业公司设计方案及修改意见工程设计部无行政人事部文件接受单相关发票财务部营销策划部开发部市场对设计方案的反馈报告报批后的方案工程设计部设计合同及设计方案总裁、总经理设计方案及修改意见指导规划设计确立甄选设计单位原则和选择优秀设计方案支付设计费确定设计方案及设计单位方案的具体实施方案存档备查支付费用获得市场对设计方案的反馈信息手续报批正式委托设计单位并根据设计结果对设计方案进行修改审批设计方案提出完整的设计方案营销策划部、工程设计部工

6、程设计部经理、设计总监、策划部负责人总经理、工程设计部经理、设计总监、策划部经理财务部经理及出纳设计总监、总经理及工程设计经理工程设计部全体人员部门文员部门经理和出纳部门经理指定人员部门经理指定人员设计总监、工程设计部经理、总经理总裁、总经理工程设计部经理、设计总监、营销策划部经理、总经理正式设计方案、初设、施工图拟定设计任务书参与部门交付品责任参与岗位流程步骤评估选择设计单位规划设计方案招标设计方案初审设计方案实施方案存档支付相关设计费用推广反馈报建设计方案修改设计方案审批方案初设及施工图设计实施项目全

7、程监控流程工程设计部开发部相关职能部门集团董事会事业部总经理营销策划部行政人事部决策实施调研分析提出初审核监督市场信息的跟踪审批项目实施情况审核监督方案实施分析和整理方案实施方案存档提出调整方案及可行性研究参与审核手续报建方案存档未通过通过通过实施项目全程监控流程说明流程步骤依据提供营销策划部工程设计部营销策划部经理工程设计部经理市场信息分析报告项目实施情况阶段性报告参与部门参与岗位交付品责任提供市场信息的依据提供项目实施情况项目实施情况阶段性报告营销策划部部门经理和策划主管无提出调整的方案和可行性研究报

8、告营销策划部和其它内部相关职能部门部门经理项目调整方案和可行性研究报告总经理组织对项目调整方案进行会审总经理和相关职能部门总经理和部门经理会审表和审核过的项目调整方案集团董事会审批项目调整方案集团董事会集团总裁及相关人员审批过的项目调整方案项目部对项目的调整方案进行实施项目部开发部行政人事部项目部的全体成员部门经理和报建主管、行政文员报批手续监督调整方案的实施集团董事会、事业部总经理、营销策划部董事会成员、总经理和部门经理无资