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1、科学人才观科学大众从秘书职业技能体系谈秘书素养的培养生素巧(江苏经贸职业技术学院,江苏南京211168)摘要:秘书人员的能力结构是一个多层次、多因素的综合体。必须从不同的视角,不同的标准,将秘书的职业技能体系做不同的划分,进而对秘书职业技能体系作全面把握。如此方可洞悉秘书素养的内容模块和培养渠道,从而为围绕职业技能寻求多种方法培养秘书实践能力奠定基础。关键词:秘书;职业技能体系;模块;实践渠道中图分类号:G423.07文献标识码:A文章编号:1006-3315(2006)07-016-03一、引言地献计献策,另一方面还要具备将自己的聪明才智融进领秘书职业
2、教育已经成为职业技术教育的一个重要专导者的决策过程之中的能力。这就要求秘书人员不仅掌握业或者专业方向,尤其在我国加入世贸组织后,涉外秘书足够的知识,还要具有合理的职业技能体系,包括由基本又成为秘书队伍中的一支重要力量。现代文秘人员是一个能力和专业能力组成的立体的能力结构体系。很大的群体,文秘可以胜任经理助理、秘书、统计员、服务所谓基本能力,主要是指秘书人员的智力,包括敏锐员、营业员、文书、资料员、档案员等职位的工作,即从事机的观察能力、良好的记忆能力、丰富的想象能力和科学的关企业事业和私人单位的文职工作,这些高素质的劳动者思维能力。这是秘书人员赖以吸收外
3、界知识的能力,也是经过培训、锻炼,可以成为各行各业文职性质的技术人才其他能力的基础。或基层领导人。如何适应新形势下社会对各类应用型、技秘书人员的专业能力,主要是指语言文字应用能力、术型秘书人才的需求,培养出具有良好的秘书素养的秘书组织能力、判断能力、应变能力和社交能力。人才,是放在从事人文社科类职业技术教育的教育工作者1.较高的文字水平。秘书人员工作中的一个重要任面前的迫切需要解决的问题。从新的视野和新的形势,考务,就是从事大量的文字工作,几乎天天都要修改或草拟察秘书的职业技能体系,有助于培养出具有良好秘书素养文稿。因此,秘书人员必须具备扎实的文字功底,
4、不仅要精的适应时代需要的文秘专业人才。通语法、修辞和逻辑知识,还要掌握一定的写作规律。汉语二、秘书的职业技能体系词语浩瀚,文体广博,这为文字工作者提供了良好的条件。秘书人员的能力结构是一个多层次、多因素的综合但是,写作是一种综合能力的表现,要做到内容与形式的体。欲培养出具有良好秘书素养的秘书专门人才,必须建统一,既要有好的表现形式,又要有充实的内容,并不是一立起合理的职业技能体系。从不同的视角,从不同的标准,件轻而易举的事。这就要求秘书人员加强写作实践,熟练可以将秘书的职业技能体系做不同的划分。掌握各类公文的特点、写作要求和语言表达技巧,随时注(一)普通
5、技能与专业技能意积累资料,不断提高写作水平。要注意文风的改革,培养秘书职业技能笼统的讲,可以分为普通技能(基础技洗炼的文字表达能力。能)和专业技能,具体来讲,所谓普通技能(基础技能)是2.较强的组织能力。现代的秘书人员,既不是那种整从事秘书职业在内的各类现代社会职业普遍需要掌握的天伏案看文件、写文章的纯“文牍性”人才,也不是那种只基础性技能,包括运用本国语、外国语进行表达和交流的会“捆捆扎扎、收收发发”的简单劳动者,而是具有一定的能力,书写能力,计算机操作能力,社会交往、社会适应及组织和管理能力的人才。根据职责的要求,秘书人员经常协作能力,自我提高及创新
6、的能力,组织管理能力,信息处要按照领导的意图组织各类活动,如果缺乏一些现代的、理能力等。而所谓专业技能主要包括:演讲、公文写作、办科学的组织管理能力,就无法把工作搞好。对此,秘书人员公室事务处理、档案管理、会务安排、沟通协调、驾驭运用一方面要通晓办事的渠道,提高办事的效能,平时多接触秘书的资源等技能,它们在秘书职业技能中,处于核心地一些具体事物,处处留意他人和自己的上级是如何处理问位。实际上,这两种职业技能都将适应形势和技术的发展题的,不断增加自己的阅历和经验。另一方面要用系统的而不断添加进新的内容,比如录音录像、摄影、驾驶、办公观点,统筹安排工作。设备
7、维修和保养等技能。3.准确的判断能力。(二)智力与专业能力4.敏捷的应变能力。秘书人员作为领导的参谋和助手,一方面要积极主动5.广泛的社交能力。当前,社会交往已成为社会各阶作者简介:生素巧(1969-),女,江苏经贸职业技术学院人文系讲师,硕士。16科学大众科学人才观层的一项“热门”活动。社交对于秘书人员来说同样重要。理学、社会心理学、发展心理学、人格心理学、心理健康教首先,社交可以开阔视野,增长知识。在广泛的社交中,可育、秘书职业道德等课程与讲座,提高秘书人员的心理素以博采众长,学习各方面的知识以丰富自己。知识出才智,质,加强人格培养。二是秘书实务教育
8、模块。针对秘书人员智是谋之本,这样在实际工作中就能更好地发挥参谋助手所从事的工作
