2 公文的结构

《2 公文的结构》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在教育资源-天天文库。

1、公文的五要素公文的格式眉首主体版记公文写作“五要素”公文写作“五要素”格式————包装主旨————灵魂材料————血肉结构————骨骼语言————细胞（一）公文的格式公文格式是指公文的结构、整体格局及外部组织形式。包括公文的通用尺寸、规格、书写形式和公文各组成部分的排列顺序、区域划分及字体字号等。公文格式属于形式范畴，是为表现公文内容服务的，也是公文严肃性、权威性的重要标志。公文文面格式眉首主体版记公文文面格式公文文面格式公文的用纸幅面尺寸和印装要求用纸以国际标准A4为准，每行28字左右，行间距磅值一般为24。公文应当在左侧装订。（二）公文的主旨1、主旨的概

2、念公文主旨（又称立意、题旨、主题等）是公文的所有内容所表达或体现出来的行文用意和目的。2、主旨的作用主旨是公文的灵魂、核心。人们还将主旨比喻为军队的统帅。构成公文的材料、结构和语言等要素，都受主旨的制约、指挥，为主旨服务。（公文案例）（二）公文的主旨3、主旨的特点一是单一性这就是“一文一事”。在一篇公文中，尽可能地只写一件事或一个问题，只表达一个主旨。二是直白性公文主旨要明白无误地、毫不隐讳地表达出来，不需要像记叙文、小说、散文等文学作品那样，隐含在艺术形象和字里行间，需要归纳、提炼、揣摩。（二）公文的主旨4、体现主旨的要求主旨应当做到正确、鲜明、集中。正确是指

3、主旨必须符合党的路线、方针、政策和国家的法律法规，符合本机关、本单位的实际情况，符合领导人的意图。鲜明是指主旨应清楚地表明赞成或反对、提倡或禁止、肯定或否定的意向，明确地提出问题、分析问题、解决问题。集中是指一文一旨，不可多中心，以求好的表达效果。（三）公文的材料（三）公文的材料1、材料的含义及作用公文的材料主要是指公文作者为着某一写作目的，从公务活动中搜集、摄取的用以说明公文观点的基本情况、事实以及数字、引语等。材料是主旨形成的依据材料是表现主旨的支柱材料是公文结构的砖石（三）公文的材料2、分类从性质上分：有事实材料、数据材料和理论材料从重要性上分：有重要材料

4、、次要材料和典型材料从来源上分：有直接材料和间接材料（三）公文的材料3、如何选材1）选材先占材平时积累临阵磨枪2）选材要切题根据主旨需要选3）选材要真实指写入文稿的材料必须实事求是，大到事件，小到一个具体的细节、一个数据、一段引文等，都不能有丝毫虚假。（三）公文的材料4）选材要新颖新颖是指符合新的形势要求，能说明当前最迫切需要解决问题的材料，能够反映出新思想、新事物、新情况、新典型的材料，使公文具有强烈的现实感和鲜活的时代气息。5）选材要典型选材要精，不在多，要能以一当十。譬如，毛泽东在《湖南农民运动考察报告》中，谈到农民运动时写道：“女人和穷人不能在祠堂吃酒的

5、老例，也被打破。衡山白果地方的女子们，结队拥入祠堂，一屁股坐下便吃酒，族尊老爷们只好听她们的便。”主要内容结构————骨骼语言————细胞（四）公文的结构公文结构的含义公文结构，是公文特定的整体构造。主要包括公文的标题、主体、开头和结尾等方面的内容。结构犹如文章的骨架。结构好，主旨鲜明突出，内容层次清楚，线索清晰，材料衔接紧密，前后呼应，文章便显得集中、完整、统一、和谐，具有表现力和感染力。公文的结构1、标题公文的标题构成：发文机关（或者是会议名称）+事项+文种公文的标题要求：显露主旨，简明、醒目、得体，画龙点睛。公文的结构制作标题时注意三点：一是不要文字太多，

6、标题太长。如：《**大学关于认真贯彻中央纪律检查委员会关于不准干扰大学毕业生分配工作的通报精神，做好我校应届毕业生分配工作的几点意见》这个标题57个字。还有一些转发性文件，多层转发处理不当，造成了标题太长。二是不要随意省略标题要素，只写文种。如有的公文只写《通知》两个字，读者通过标题，得不到任何信息，更无法了解公文的主旨，是不符合要求的标题。三是标题中除法规、规章名称使用书名号外，一般不使用标点符号。（《关于贯彻落实教育部进一步加强高等学校本科教学工作若干意见的实施意见》）公文的结构2、开头开头是全篇内容的高度概括和主旨思想的集中反映。一般说，开头要开门见山，起

7、句立意，简洁精炼，富于概括力，能够引领下文。具体讲，有以下几种方式：一是根据式“根据”、“遵照”、“按照”等作为标志二是目的式“为了”、“为”等作为标志三是起因式“鉴于”、“由于”、“随着”等作为标志四是时间式“最近”、“近年来”等作为标志公文的结构3、主体主体是表现公文总观点的地方，是全文的核心。主体是以层次和段落为要素组成的。层次是依据主旨而对全文思想内容所划分的各个组成部分。层次有明显的外部标志，如每一个层次的序号、小标题、层句首等。小标题要紧扣总标题，围绕主旨，观点鲜明；在形式上，要力求字数相近，句式相似，体现和谐整齐的结构美。公文的结构层次的安排主要有

8、两种方法：一是并列式。把