开发利用信息管理系统,提升人力资源管理水平

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1、开发利用信息管理系统,提升人力资源管理水平　　河北钢铁集团宣钢公司通过人力资源信息管理系统上线运行，提升了人力资源管理水平，做到了精细化和信息化，实现了人力资源优化，达到了预期目的，收到了显著效果。　　一、基础信息采集量大，覆盖面广　　我公司人力资源部设计完成并组织实施了12大项个人基础数据的采集和汇总工作。收集的内容包括基本资料、家庭成员、学历、个人履历、职称、职务、奖惩情况、职业资格等级、职业资格工种、职业资格、代码、培训情况，将个人的信息及职业生涯情况全部囊括。为配合人力资源信息管理系统上线，根据国家行业和职业资格工种名称标准，结合我公司实际情况，由人力资源部重新对工种岗

2、位设置进行了完善、审核和确定，制定了涵盖全公司所有工种岗位的《宣钢公司工种岗位设置标准手册》。包括工种166个，岗位1270个，其中管理岗位671个，专业技术岗位67个，操作岗位532个。　　二、规范了人力资源管理业务流程　　人力资源信息管理系统使人力资源管理的业务流程与直线功能结合更紧密。人力资源管理信息系统不仅能将人力资源管理部门的工作职能完全覆盖并划分清楚，而且能将经过优化的业务流程在系统中体现。人力资源管理的日常业务如干部任免、职工退休、调配、辞职等都可以按照规范的工作流程设计相应的模板来完成，查询、统计、制作花名册、统计报表、领导审批等过程也可以在X络上实现。今年人力

3、资源部首先实现了岗位设置和变动集中管理流程，实现了合理规划、平衡各单位工种岗位人员，有效控制各单位因人设岗、擅变岗位现象的发生和确保新上项目各岗位人员的调剂、平衡，实现了人力资源优化，挖掘了人力资源潜力。　　三、整合了管理资源，提高了劳动效率　　宣钢是一个国有大型企业，现有在册职工两万多人，对如此多的人员进行人事、考勤、绩效、培训、薪资、福利等各方面的管理，如在过去手工操作，将会需要大量的劳资人员。公司早在上世纪八十年代就自主研发了一套薪资管理系统，但该系统只能进行工资的核算，不具备现代企业人力资源管理所需要的功能。因此今年我公司投入较大力量开发了人力资源信息管理系统，此系统兼

4、容了过去的薪资系统，并且实现了平稳过渡，现已实现正常运行。近期我公司进行的机构优化，其中就包括劳资系统的人员优化，由于该系统的上线运行，在人力资源管理人员减少的情况下工作更快捷，数据更准确，大大提高了劳动效率，发挥了其作用。　　四、保障了人力资源优化目标的实现　　利用人力资源信息管理系统完善了人员状况分析工作，定期向有关部门提供相关数据和分析报告，按照河钢集团公司要求，定期统计、编制和上报各类报表；利用人力资源信息管理系统编制人力资源规划，使人力资源规划更加精准，2011年在不增加人员条件下保证新上项目顺利投产；利用人力资源信息管理系统，促进了人力资源优化工作的深入开展，201

5、1年宣钢公司开展了人力资源优化工作，全年共优化1299人，其中管理人员263人、专业技术人员5人、操作人员1031人。对外委业务承包项目逐岗位进行优化核定，优化岗位外委劳务用工486人。为新上项目储备人员617人，其中管理人员184人、操作岗位人员433人。所有这些工作都离不开人力资源信息管理系统的查询、检索功能。　　五、加强了人力资源的培训与开发　　通过系统上线，对宣钢人力资源状况掌握更加准确，使培训工作增强了针对性和实效性，促进了经营管理人才、专业技术人才、操作技能人才队伍的全面发展，为将宣钢打造成为设备大型化、管理精细化、产品精品化、环境生态化、效益综合化的精品长材基地提

6、供人才和智力保障，使培训工作科学发展。通过利用人力资源信息管理系统分析，制订并实施了十二五宣钢职工文化素质提升方案，明确了各层次员工应具备的文化素质标准和提升目标，配套了相关奖励机制，并通过自主办学、与高等院校联合办学等方式，为不同层次职工搭建起文化素质的提升平台。　　六、为决策层提供更详尽的人力资源信息　　信息化能将有关人力资源管理的分散信息都紧密集中在一起并进行分析，使信息流得到加速且更舒畅。人力资源管理系统运行后，实现了信息共享，为领导决策提供了准确的信息。公司高层可以在X上查看企业人力资源的配置、重要员工的状况、人力资源管理成本的分析、员工绩效等，还能获得各种辅助其进行

7、决策的人力资源经营指标以及直接在X上进行决策等。对于中层领导而言，人力资源管理信息化是其参与人力资源管理活动的工作平台，通过这个平台，可以在X上管理自己部门的员工。比如可以在授权范围内在线查看所有下属员工的人事信息，对员工的培训、休假、离职等流程进行在线审批等。　　人力资源信息管理系统上线运行，虽然收效显著，但系统功能仍需进一步完善。今后随着系统的不断深入应用，需要持续进行功能提升、实现功能扩展，形成人力资源综合管理平台。