Word2010教程大全(二章).doc

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1、Word2010教程大全(二章)最全面的讲述了Word2010的操作技技巧Word2010文档编辑部分在Word2010中选择“插入”或“改写”状态打开Word2010文档窗口后，默认的文本输入状态为“插入”状态，即在原有文本的左边输入文本时原有文本将右移。另外还有一种文本输入状态为“改写”状态，即在原有文本的左边输入文本时，原有文本将被替换。用户可以根据需要在Word2010文档窗口中切换“插入”和“改写”两种状态，操作步骤如下所述：第1步，打开Word2010文档窗口，依次单击“文件”→“选项”按钮，如图2009121

2、401所示。图2009121401 单击“选项”按钮第2步，在打开的“Word选项”对话框中切换到“高级”选项卡，然后在“编辑选项”区域选中“使用改写模式”复选框，并单击“确定”按钮即切换为“改写”模式。如果取消“使用改写模式”复选框并单击“确定”按钮即切换为“插入”模式，如图2009121402所示。图2009121402 选中“使用改写模式”复选框默认情况下，“Word选项”对话框中的“使用Insert控制改写模式”复选框，则可以按键盘上的Insert键切换“插入”和改写状态，还可以单击Word2010文档窗口状态栏中

3、的“插入”或“改写”按钮切换输入状态，如图2009121403所示。图2009121403 单击“插入”或“改写”按钮在Word2010页眉库中添加自定义页眉所谓“库”就是一些预先格式化的内容集合，例如“页眉库”、“页脚库”、“表格库”等等。在Word2010文档窗口中，用户通过使用这些具有特定格式的库可以快速完成一些版式或内容方面的设置。例如单击“插入”功能区的“表格”按钮，可以从“快速表格库”中选择已经预格式化的表格，如图2009121501所示。图2009121501 Word2010表格库中的表格Word2010中

4、的库主要集中在“插入”功能区，用户也可将自定义的设置添加到特定的库中，以便减少重复操作。下面以在页眉库中添加自定义页眉为例，操作步骤如下所述：第1步，打开Word2010文档窗口，切换到“插入”功能区。在“页眉和页脚”分组中单击“页眉”按钮，如图2009121502所示。图2009121502 单击“页眉”按钮第2步，编辑页眉文字，并进行版式设置。然后选中编辑完成的页眉文字，单击“页眉和页脚”分组中“页眉”按钮，并在打开的页眉库中单击“将所选内容保存到页眉库”命令，如图2009121503所示。图2009121503 单击

5、“将所选内容保存到页眉库”命令第3步，打开“新建构建模块”对话框，分别输入“名称”和“说明”，其它选项保持默认设置，并单击“确定”按钮，如图2009121504所示。图2009121504 “新建构建模块”对话框如果用户需要插入自定义的页眉，则只需从Word2010页眉库中选择即可，如图2009121505所示。图2009121505 插入库中自定义的页眉删除Word2010库中的自定义页眉通过在Word2010库中添加自定义内容，可以提高用户的工作效率。当用户不再需要自定义的内容时可以将其删除，以删除自定义页眉为例，操作

6、步骤如下所述：第1步，打开Word2010文档窗口，切换到“插入”功能区。在“页眉和页脚”分组中单击“页眉”按钮。在打开的页眉库中右键单击用户添加的自定义库，并选择快捷菜单中的“整理和删除”命令，如图2009121506所示。图2009121506 选择“整理和删除”命令第2步，打开“构建基块管理器”对话框，单击“删除”按钮。在打开的是否确认删除对话框中单击“是”按钮，并单击“关闭”按钮即可，如图2009121507所示。图2009121507 “构建基块管理器”对话框使用Insert键选择Word2010“插入”和“改写

7、”模式在Word2010文档窗口中，用户不仅可以在“Word选项”对话框状态栏选择“插入”和“改写”模式，还可以使用Insert键切换“插入”和“改写”编辑模式。要想使用Insert键，必须在“Word选项”对话框中启用该功能，操作步骤如下所述：第1步，打开Word2010文档窗口，依次单击“文件”→“选项”按钮，如图2009121603所示。图2009121603 单击“选项”按钮第2步，在打开的“Word选项”对话框中，切换到“高级”选项卡，在“编辑选项”区域选中“用Insert控制改写模式”复选框，并单击“确定”按钮

8、，如图2009121604所示。图2009121604 选中“用Insert控制改写模式”复选框通过上述设置，即可使用Insert键切换“插入”和“改写”编辑模式。在Word2010文档中创建构建基块Word2010中的构建基块主要用于存储具有固定格式且经常使用的文本、图形、表格或其他特定对象。构建基块