Word2010教程大全(一章).doc

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1、Word2010教程大全(一章)最全面的讲述了Word2010的操作技技巧Word2010基础部分全面认识Word2010功能区MicrosoftWord从Word2007升级到Word2010，其最显著的变化就是使用“文件”按钮代替了Word2007中的Office按钮，使用户更容易从Word2003和Word2000等旧版本中转移。另外，Word2010同样取消了传统的菜单操作方式，而代之于各种功能区。在Word2010窗口上方看起来像菜单的名称其实是功能区的名称，当单击这些名称时并不会打开菜单，而是切换到

2、与之相对应的功能区面板。每个功能区根据功能的不同又分为若干个组，每个功能区所拥有的功能如下所述：1．“开始”功能区“开始”功能区中包括剪贴板、字体、段落、样式和编辑五个组，对应Word2003的“编辑”和“段落”菜单部分命令。该功能区主要用于帮助用户对Word2010文档进行文字编辑和格式设置，是用户最常用的功能区，如图2009112601所示。图2009112601 “开始”功能区2．“插入”功能区“插入”功能区包括页、表格、插图、链接、页眉和页脚、文本、符号和特殊符号几个组，对应Word2003中“插入”菜

3、单的部分命令，主要用于在Word2010文档中插入各种元素，如图2009112602所示。图2009112602 “插入”功能区3．“页面布局”功能区“页面布局”功能区包括主题、页面设置、稿纸、页面背景、段落、排列几个组，对应Word2003的“页面设置”菜单命令和“段落”菜单中的部分命令，用于帮助用户设置Word2010文档页面样式，如图2009112603所示。图2009112603 “页面布局”功能区4．“引用”功能区“引用”功能区包括目录、脚注、引文与书目、题注、索引和引文目录几个组，用于实现在Word

4、2010文档中插入目录等比较高级的功能，如图2009112604所示。图2009112604 “引用”功能区5．“邮件”功能区“邮件”功能区包括创建、开始邮件合并、编写和插入域、预览结果和完成几个组，该功能区的作用比较专一，专门用于在Word2010文档中进行邮件合并方面的操作，如图2009112605所示。图2009112605 “邮件”功能区6．“审阅”功能区“审阅”功能区包括校对、语言、中文简繁转换、批注、修订、更改、比较和保护几个组，主要用于对Word2010文档进行校对和修订等操作，适用于多人协作处理

5、Word2010长文档，如图2009112606所示。图2009112606 “审阅”功能区7．“视图”功能区“视图”功能区包括文档视图、显示、显示比例、窗口和宏几个组，主要用于帮助用户设置Word2010操作窗口的视图类型，以方便操作，如图2009112607所示。图2009112607 “视图”功能区8．“加载项”功能区“加载项”功能区包括菜单命令一个分组，加载项是可以为Word2010安装的附加属性，如自定义的工具栏或其它命令扩展。“加载项”功能区则可以在Word2010中添加或删除加载项，如图20091

6、12608所示。图2009112608 “加载项”功能区在Word2010“快速访问工具栏”中添加常用命令Word2010文档窗口中的“快速访问工具栏”用于放置命令按钮，使用户快速启动经常使用的命令。默认情况下，“快速访问工具栏”中只有数量较少的命令，用户可以根据需要添加多个自定义命令，操作步骤如下所述：第1步，打开Word2010文档窗口，依次单击“文件”→“选项”命令，如图2009121301所示。图2009121301 单击“选项”命令第2步，在打开的“Word选项”对话框中切换到“快速访问工具栏”选项卡

7、，然后在“从下列位置选择命令”列表中单击需要添加的命令，并单击“添加”按钮即可，如图2009121302所示。图2009121302 选择添加的命令第3步，重复步骤2可以向Word2010快速访问工具栏添加多个命令，依次单击“重置”→“仅重置快速访问工具栏”按钮将“快速访问工具栏”恢复到原始状态，如图2009121303所示。图2009121303 单击“重置”按钮全面了解Word2010中的“文件”按钮相对于Word2007的Office按钮，Word2010中的“文件”按钮更有利于Word2003用户快速迁

8、移到Word2010。“文件”按钮是一个类似于菜单的按钮，位于Word2010窗口左上角。单击“文件”按钮可以打开“文件”面板，包含“信息”、“最近”、“新建”、“打印”、“共享”、“打开”、“关闭”、“保存”等常用命令，如图2009120101所示。图2009120101 “文件”面板在默认打开的“信息”命令面板中，用户可以进行旧版本格式转换、保护文档（包含设置Word文档密码）、检