仓库管理规范.doc

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1、编号:Q3-CK-01作业指导书仓库管理规范版号:A/0   页码:4/4作业指导书文件名称仓库管理规范文件编号ST-WI-001 发放编号15日期版本修改摘要2017-6-26A首次发布拟写:审核:批准:日期:日期:日期                       编号:Q3-CK-01作业指导书仓库管理规范版号:A/0   页码:4/41、物料的接收:1.1物料到货后,应首先检查外包装是否完好,无破损、潮湿、货物散落,包装混乱现象,否则拒收,核对来料是否来错货。1.2按送货单上所列清单,核对型号无误后,

2、清点数量,数量不符时,由双方确认后送货人在送货单上更改。1.3货物数量较大,品种较多而单价不高的非贵重货物,只需核对总箱数即可。1.4随机抽取单位包装,核对单位包装数量。1.5确认完毕后,在送货单上签收。1.6安排搬运到物料库,放置在待检区或挂“待检”牌,确立待检状态。1.6.1对于辅料,可只确认数量、包装、型号后直接入库,接收即为合格.1.6.2对于辅料的不合格品,如果是单件的不合格,需由双方确认后由送货人在送货单上扣除不合格数量,如果为批量的不合格或不合格数量较多时,可直接拒收。1.8填写《到货通知单》

3、,通知品管部和采购部.1.9对接收货物,按种类登记。1.10 在签字接收货物到入库这一阶段,收货员对货物的完整性负责。2、仓库的管理2.1物料入仓时,由收货员将货物随同送货单一起办理入仓手续,仓管员核对物料名称、型号、数量正确后在送货单上签收,随即在库存卡上登录.2.2物料入仓后,将货物放入指定区域,同时应填写库存卡及物料储存帐薄、库存卡可集中放置于明显处,但应保证库存卡与货物的对应关系.2.3库存卡与物料储帐薄上有名称、型号、单位、日期、入库、出库等项目,应予详细登记,不但是物料数量管理的需要,出是标枳和

4、追溯性的需要,因此要做到:a、数量正确:即入库、库存登记清楚、卡帐、料数量一致.b、物征明确:即每批物料编号、型号、日期明确.                       编号:Q3-CK-01作业指导书仓库管理规范版号:A/0   页码:4/4c、可追溯性:即每批货物能追查出发放处,同一张卡上的货物必须相同,禁多种物料同时记录一张<库存卡>上.2.4仓库每种货物,要有物料标识,标识上有名称,型号,日期,贴于货物上,货物要摆放整齐,包装完好,物料无散落.2.5仓库内应保持通风良好及适宜的温度、湿度.温度:2

5、5度~~~~35度湿度:45%~~~~~75%2.6物料盘点2.6.1每月30日为月度盘点时间,仓管员应对库存物料进行盘查,盘点结束打印盘点表停止物料出入库操作,由仓管员打印盘点表,进行盘存点数。2.7物料出仓凭《领料单》发料,发料应立即填写库存卡并做好《物料储存帐薄登记.2.8物料在发料时,由包内取出少量后,应重新包装好,并更改包装的实际数量.2.9保持物料库存卡与帐的整洁,保持物料库存卡、帐薄出仓、入仓、库存量的准确性.2.10物料出仓应坚持先进先出的原则.2.10.1先进先出参照定容、定位、定时管理的

6、原则,入库时需做到前后批次的区分,先入库的成品或原材料,如有需求,要先出库,后入库的后出,以确保仓库管理的有效性。3、成品仓库管理3.1成品入仓3.1.1成品入仓前,由生产部计划员通知成品仓仓管员。3.1.2成品入仓前,由生产部填写《入库单》经交货人,成品仓仓管员确认产品型号,数量等是否一至后签字。3.1.3成品入仓搬运过程中,要保证产品不受损坏。3.1.4只有经品质部检验合格的成品才允许入库。                       编号:Q3-CK-01作业指导书仓库管理规范版号:A/0   页码:

7、4/43.1.5成品入库后,成品仓仓管员负责安排将产品按型号整齐排放,并做好标识。3.2成品保管3.2.1成品仓内的产品,须摆放整齐、稳定、箱数一般不宜超过5层,每一板产品与四周应保持一定距离间隔,不同型号和不同产品不能混放。3.2.2成品仓应保持适宜的温度、湿度,并通风良好、干净、整洁、无害虫、鼠害,成品仓仓管员应定期整理并监控产品存放情况,不能受潮、受损。3.2.3成品的存放期限如超过检查间隔期应及时向品质部汇报,以便评估处置。3.2.4建立库存卡和必要帐本,每月30日盘点存库,须卡、帐、物相符。3.3

8、成品出仓3.3.1成品的出仓,须凭有效的单据,发货由出货员开具的送货单或成品提货单,借出凭借条出仓,换货凭换货单出仓。3.3.2成品出仓应坚持先进先出的原则。3.4退仓3.4.1客户退回(含调拔暂存仓)货物由成品仓仓管员清点后,将实物数量、产品编号、客户名称、退货日期以书面形式交到品管部,品管对客退品进行再次检验,经品管确认合格的,标识清楚(标识“客退良品”字样)以良品入库,仓库登记台帐,不合格品按《不合格品控制

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