自考秘书参谋职能概论精简笔记

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1、第一章绪一、领辅需：1、事务辅需2、政务3、拾遗补阙二、需要特征：1、属领职能范畴2、围领近辅3、全方综辅三、秘分类：1、按辅职能1）职能限定或主限为领提事辅人员事务类2）职侧或主侧为领供政性辅服为政3）同层次分有重合，政层次高，事一般人员[事工作含政成份与作用，政以事为基础手段]2、按辅对的社性分公务、民务四、工作内涵：庶务办、中介沟、文书工、信息工、参谋工、协调督五、工属性：政治、辅助、近身、综合本质是：近、综。五、秘参是秘工固有内涵：1、秘参以领政管为基对，通密、深智能活给辅2、秘对领参辅，首表在通智力能力参谋领

2、决策管理，其次，参其它政务3、秘参主针对领对决策管为核心的政务管，秘对领政畏主要通参辅政形态进行。六、参谋的实质：1、主体的智能劳动2、密集信息的综利用3相对独的辅思维4、供作参考的智能辅。七、参谋活动两阶段：1、形成参内涵（接收把握受参对象信息需求；调用储备信，定向收新信；对信分、比、筛、归，进行排组、凝聚形成包情、分、谋策、办法等内涵信）2、实施参。八、决策变化：个向群，定性向量、单向目标向多、影响向示来扩、功能向参谋个脑延申。九，参谋组织：1、独立于参对向2、隶属（专业、秘书部）十、秘参与其它比较：1、职能性质方

3、面（社会参呈明显社会职业性；专机构局限专职性范畴；秘参兼有政务、事务两大职能，具有兼职特点，并参谋决策实施）2内涵方面（社受委托，专跟踪受命两都集中、单纯、专门深入，秘参宽泛综合:即补又主、即针对领决又针对目标管理各环节、即可专业课题也可一般职能问题、即重要战决参以可是日常工作参，即职能管理又领导个人）3、同对象关系（社业务供需，专隶属比秘部层级间距大，秘近身综合更密切）4、方式（社一次性书面参、专一次性书参为主，秘灵活多样即时随机）十一、秘书深层职能：1、秘参是更深任务2、秘参是领更需辅助3、秘参需更高素养4、密参与

4、事辅密切关联。十二、领活动和主线：为推动组织达社分工既定目标而进行计、决、组、协、控的行业过程，主线：决策制定和组织实施。十三、领实质政职以决管理内涵，决是前提关键：1、正确领导关系全局败：（关键前提作用：首、决为系统确定目标引导运任方向；其、为系目标选择方案成为运行依、途；再、明确目标和方案是系实现管理目标主要动力）2、决策是一个复杂而深层智能劳动过程（直接判断、淘汰、排队、归纳）十四、决策变化原因：1、决正与否对组发、生至关重要2、社会日益复杂使决更为困难3、科学进步使科决成现实。十五、领导即重视科学决，以重视决策

5、管理：1、计划决策是为指导并化作行动制定2、决策施行为落实是现代领决中就考虑的，是决后最为重的职能，促进达到管理目标3、决策管理是实质意义的基本职能，制定决是起点，施行落实现目标是落肢点是实质目的。十六、现代领现实需：1、必进行科学决2、决策和决策管理是构成现代领的基本领职3追求对有效进行决管的全、综参辅，由近身综合部门提满足。十七、现代秘参研究滞后：1、很少著作对其进行集中系统阐述2、90，虽开始注重，产生一批论文但总体看正面集中系深研究的态势尚未开成。原因是：1、政运作机制对秘参作用认识的制约2、借鉴不足带来制约3

6、、成机尚未臻熟。影响是：1、明显不适现代领活对秘工重点畏需2、不利克服秘参负面效应3、不利秘学理论拓深。第二章源流一、秘参能否发近作用因：1、决正确选用充信赖支持高素质秘2、秘是否具正确发挥参作用素质。二、封集时代秘参变化：1、出现较大起咨参作用秘书机构2参范更广、内更具体3、流动游说双向选择变君主选择。三、变革时代秘参特点：1、时代环境复杂2、在尖锐政斗中进行3、参谋者与决策者相互依存3参谋者在参谋和辅政中往往发生分化蜕变。四85年1月第三次会议，办好三件事：参与大事调研2、传达贯彻政策检查落实3、搞好领导批示和查办

7、。五、四个转变：办文办事转既办又参、收发传信转综合处理、老经验转科学管理、被转主。六90年江泽民几个作用：参助、督查、协综。七、外国参辅几种类型：政策性、咨询性、管理性、铺垫性.八中外比较：1、参辅环境差异（政经）2、功利目标3、能量差异（信任程度、参谋智能、主动程度）4、层次区别（高外职权官员，内则不对专项职能管理负责；中外分行政和执行两级职责内，中较灵活；低机会）5、运作差异（重大参程序、主动性、辅助对群智能开发程度）第三章参谋机理一、秘参职前提因素：1、领导本质需2、系统中介位置3、民主管理环节。二、秘参辅是领导

8、本活动质需要：1、活动主体看：领处主导支配地位，难避疏忽和失误，或出现主与客偏离，需要秘作近身助手分担事务、拾遗、发挥参作2、被领导者：领活目标必需取得被领认同参与作出努力才能取成效，领与被领要相互了解，秘作为上下纽，有利于领了下，下支领。3、从目标指向看，它是实践活动方向依据，对系统有关键作为，发生偏离或不一致会造成严重损，秘在