视频会议系统客户端操作手册

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1、软件视频会议系统客户端操作手册1第一章系统简介视频会议系统是一个全新概念的计算机协同工作系统，糅合了多媒体音视频协同工具、电子文档协作工具等。同时系统也应用了CSCW系统的最新理论成果，采用了最新的多协同工具集成的平台模式和分布式计算框架结构，拥有良好的适用性和可扩展性，从而使系统走在了协同工作系统应用发展的最前沿。2第二章客户端的安装与登陆1.安装协同视频会议系统2013.01.06版本2.双击安装包，然后点击下一步，直到安装成功3第二章客户端的安装与登陆3.点击桌面图标，出现登录窗口，按照分配的地址和账号进行登陆，密码默认为空4第三章协同一、修改昵称1.5第三章

2、协同二、修改密码所有账号，默认密码为空6第三章协同三、即时通讯1.点对点通讯在软件主界面左侧组织目录中，鼠标双击某一联系人，如图即可切换到与该联系人的即时通讯界面，在此界面中可以进行文字和音视频的交流。传送文件，点对点可以传送文件。7第三章协同三、即时通讯2.讨论组通讯在组织目录里双击讨论组图标，打开讨论组对话窗口，可以在界面中进行多人文字会议；在讨论组中只能进行文字的交流。群发文件，把文件拖拽到讨论组界面，可把文件群发。8第四章重要概念用户身份所有参与会议的人称之为用户。在视频会议系统中按身份可将用户划分为会议管理员、普通与会人员。会议管理员会议室中拥有最高管理权

3、限的用户，通过在在视频会议系统管理后台进行设置。普通与会人员无任何管理权限且不在分组会议中的用户。9会议模式在在视频会议系统中分为自由讨论和集中管理两种会议模式，由会议管理员或临时管理员进行设置。自由讨论模式在自由讨论模式的会议中，用户的发言、数据操作等完全由用户自己来控制。如果用户在申请发言时，会议室内正在发言的人数已经达到上限，则处于正在申请的状态。当他人停止发言后，系统会按照申请时间的先后顺序自动同意申请。集中管理模式在集中管理模式的会议中，所有的会议权限操作都需要由会议管理员或临时管理员来控制。10第四章重要概念第五章参加会议协同组织目录启动视频会议在协同视

4、频会议系统2010的组织目录中选择希望进入的会议室，双击进入或者通过右键菜单进入11第六章会议主框架进入会议室后可以看到会议室主界面12第七章人员列表人员列表主要向用户表现与会人员的名单，与会人员的身份，会议分组，与会人员的视频和音频状态，以及与会人员对主要会议功能的操作的状态显示13第八章本地控制按钮本地控制包括申请数据操作、申请发言、开始会议同步、录制会议、禁止所有视频、分屏模式；申请数据操作在自由讨论模式下，用户申请数据操作后自动获得对电子白板、屏幕共享、文件共享、媒体播放、会议投票、会议同步等的操作权限；在集中管理模式下，用户点击后为申请状态，需要由会议管理

5、员或临时管理员来授予操作权限。申请发言在自由讨论模式下，如果用户在申请发言时，会议室内正在发言的人数未达到上限，则自动获得发言权限；反之，则处于正在申请的状态，他人停止发言后，系统会按照申请时间的先后顺序自动同意申请；在集中管理模式下，用户点击后为申请状态，需要由会议管理员或临时管理员来授予发言权限。开始会议同步用户在拥有数据操作权限的条件下，可以进行会议同步的操作，将本地的数据操作及视频显示同步显示给其他用户。14录制会议会议录制分为全屏录制和模块录制两种录制模式。全屏录制与模块录制可以同时选择并开启。显示模式会议系统提供6种显示模式：标准模式、平铺模式、自动分屏

6、模式、L型、反L型、回型；15第九章本地视频用于显示和切换用户本地视频，以及输入、输出设备音量的调节和开关用户可以通过点击按钮打开或关闭输出设备，并通过后面的进行音量调节。用户可以通过点击按钮打开或关闭输入设备，并通过后面的进行音量调节。16第十章电子白板电子白板如同传统会议室中的白板，用户可以在白板上进行写字、绘画、标注等演示。视频会议系统支持多白板的操作，用户可以建立多个白板，并在白板间进行切换和操作；用户也可以通过点击打开文档按钮上传【PPT演示文档】、【WORD演示文档】、【EXCEL文档】、【图片演示文档】、【其他类型文档】17第十一章屏幕共享会议室中的用

7、户可以把自己电脑的操作共享出来给其他用户观看。屏幕共享分为【桌面共享】和【程序共享】两种方式，用户需要先取得数据操作权限才能进行屏幕共享。用户点击按钮后，弹出【开始共享】对话框，根据实际需要选择屏幕共享方式18第十二章文件共享文件共享文件共享是指用户可以将本地文件上传或下载其他用户共享的文件，并进行相应的管理。用户需要先取得数据操作权限才能进行文件共享。用户点击按钮，可选择要共享的文件用户可以同时共享多个文件，可以共享给所有在会议室内的用户，也可以只共享给指定的用户共享文件下载用户在选中希望下载的文件后，点击按钮，设置保存名称和目录后即可开始下载19第十三章媒体