v2视频会议系统操作手册

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1、V2视频会议系统使用手册201413目录1登陆方式21.1网页登陆21.2登陆向导登陆32会议界面42.1显示视频42.2申请发言52.3更换桌面布局52.4文字交流区62.5申请控制权63数据协作73.1创建新白板73.2创建新WEB共享83.3创建新文档共享93.4共享我的程序103.4.1一对多程序共享103.4.2一对一程序共享103.5屏幕截图104文件传输115主席权限125.1同步视频125.2同步桌面布局135.3综合录制权限135.4主席置换/申请13131登陆方式1.1网页登陆1

2、、打开IE（浏览器），在地址栏里输入IP地址，例如“meeting.ncw-china.com”，进入V2Conference系统主界面。2、点击会议室名称，例如“视频会议”会议。3、请在IE浏览器弹出的出的窗口处，允许安装IE控件。4、输入“昵称”、“密码”，点击“进入会议”。5、初次登陆，系统将自动提示“智能升级客户端”。131.2登陆向导登陆安装下载后文件会在桌面上生成一个快捷图标,打开快捷图标点击右上角设置图标,设置服务器IP地址.确定即可,显示此页面.131会议界面界面：简洁大方、友好直观

3、，普通用户无需特殊培训即可快速掌握、熟练使用。主要包括“用户列表区”、“数据操作区”、“视频区”和“文字交流区”。左侧“参会者”列表：体现参会用户的不同状态。如“申请发言”名字后出现“喇叭”，“申请操作”名字后出现“小笔”，安装摄像头的用户出现“摄像头图标”。1.1显示视频进入会议界面，系统默认不显示视频。点击“用户列表区”“参会人名”，界面右侧“视频区”弹出视频窗口。本地视频上的“传输速率k”显示本地视频的上行带宽（位bit）。远端视频上的“传输速率，显示远端视频传输到本地的下行带宽（位bit）。

4、改变视频设置：右键点击本地视频图像，“改变视频设置”可以调整本地视频的“13视频分辨率”“帧率”“带宽”等。主席端可以调整所有与会用户的视频参数。1.1申请发言进入会议界面，系统默认无法发言。发言需点击“页面左下角”第一个“申请发言”按钮。申请发言按钮详细介绍：1.2更换桌面布局点击页面左下角第三个“桌面布局按钮”。会议提供了7种不同桌面会议布局，可根据实际需求随意切换。131.1文字交流区点击页面左下角第四个按钮，“文字交流区”可以隐藏或改变方式。公共交流（聊天）:点击“文字交流”标签，在文字输入

5、区打字、提交后，所有参会用户都可看到发送文字。私聊（悄悄话）：右键点击页面左上“参会人名”，选择“打开文字悄悄话窗口”。在“文字交流区”的“文字交流”标签右侧，会新弹出此“用户名”标签（红色闪烁字体）。点击用户名标签后，在文字输入区打字、提交，只有此用户才可看到发送文字。注意：主席可以禁止其他用户的私聊功能，此时用户的“打开文字悄悄话窗口”菜单项显示为灰色。1.2申请控制权点击界面左下角第二个“申请控制按钮”，选择“申请控制权”。第一个申请控制权的参会用户可得到“控制权”，在用户列表区“参会人名”右

6、侧会出现“控制权”图标。可以对“数据操作区”进行操作，包括“白板共享”、“文档共享”、“共享网页浏览”等功能。接下来再“申请控制权”的用户会得到“操作权”。可以对拥有控制权用户已打开文档，进行修改、标注。但无法进行翻页，更换文档等操作。13可5人同时对文档进行操作，一个“控制权”，4个“修改权”。申请控制权按钮详细介绍：1数据协作注意事项l用户只有在获得了数据控制权后，才能进行共享操作。l演示工作区所打开的文档，每个参会者都可同步看到相应内容。l5人同时操作：由一位“控制权”所有者控制共享文档、翻页

7、；另外4位“操作者”，可同时在“已打开文档”上，进行操作、修改、做标注。l根据用户需要，可以通过拖拽“边框”或改变“布局”来调整“共享文件”的大小；l在共享的文档上鼠标右键点击，可将当前页（包括修改内容）另存到本地电脑，为bmp格式文件；也可以调整文档显示比例。1.1创建新白板用户得到“控制权”后，点击页面左下“申请操作按钮”，选择“创建新白板”；想对文档进行修改、标注的用户，也需“申请操作按钮”13多电子白板共享，可由控制者在多个电子白板之间进行灵活切换。支持5人同时操作，并支持荧光笔、指示手等多

8、种标注讲解工具。注意：选择除荧光笔以外的笔形在白板上操作时，“默认颜色”就是“每个参会用户名称前”的颜色框。会议系统可外接手写笔（汉王）、手写板、电子白板等工具，使应用更加灵活。1.1创建新WEB共享13用户得到“控制权”后，点击页面左下“申请操作按钮”，选择“创建新WEB共享”，在“地址栏”直接输入英文网址。不支持中文网址。所有参会者都可以同步浏览到公网信息,可同时显示多个页面,，通过网页下边框多个网址随意切换。新弹出窗口或小广告都会依次显示在共享网页的下边框上,关