高校图书馆图书采选漫谈课件

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1、尊敬的各位专家、同行：上午好！高校图书馆图书采选漫谈南京大学图书馆陈远焕chenyuha@nju.edu.cnyuanhuanchen@msn.com二零零七年十一月1.什么是理想的馆藏馆藏的适藏前提根据文献与学校专业、课程设置，科研项目，读者需求相关程度，来判定文献是否适藏：必藏文献：与学校专业、课程设置，科研项目，读者需求密切相关，应全面采选或重点采选。酌藏文献：与学校专业、课程设置，科研项目，读者需求略有关系或低于学校读者主流需求层次，适度采选。或藏文献：可藏可不藏者，若可以免费获得，适度入藏。拒藏文献：与学校专业、课程

2、设置，科研项目，读者需求完全无关，即使可以免费获得，也不予入藏。因馆制宜的采选标准《标准》分为普适性标准与针对性标准。前者适合所有载体与类型的文献、所有的图书馆；后者则因其特殊性必须予以注意与强调，更彰显各馆文献资源建设的特色与风格。《标准》不仅为采访人员所用，也应让文献使用者易闻采选工作之详，文献供应商悉知馆藏之需求，俾后二者也担当起一定的义务与责任。2.选择：品种取舍与复本多少从哪些方面来品鉴一种书复本的足量与适量3.适藏、实藏与缺藏年度中国图书出版与南京大学图书馆适藏、藏订比较统计12005年度中国图书出版与南京大学图书馆适

3、藏、藏订比较统计2-12005年度中国图书出版与南京大学图书馆适藏、藏订比较统计2-22005年度中国大陆图书出版与南京大学图书馆适藏、藏订比较统计34.怎样搜集、利用出版信息搜集、整理分析使用先进的技术手段从事实判断到价值判断（两者关系)★5.怎样查缺、补缺馆藏缺失的分析角度文献类型文献出版地域文献出版时间文献印数文献发行方式文献信息提供文献内容与质量的判断馆藏缺失的主要原因书目信息发布之不及时、不全面、不精准。书商供书能力之局限。营业书目提供之趋同，大量的冗余信息。书商信用、努力之欠缺。馆藏补充方式之单调。选书馆员的力不从心。

4、招标的负面结果。馆藏缺失责任归因得不到信息未订信息发布责任订出逾期未到文献供应责任漏订文献选择责任南京大学图书馆中文新出图书采集的不到率高校馆与国家馆及地域中心馆不同的采集方略及缺藏界定馆藏缺失的补救措施多角度查缺随机的零散信息系统的批量信息多卷集年度出版、主题、责任者、丛书、出版者权威书目、书评书刊与媒体馆藏（特藏、缺藏）比较定期催缺周期的设定[书商必须积极配合]及时、多渠道补缺征集、淘旧、网购、共享……为何会做馆藏比较随机查缺作者随机查缺作者1随机查缺作者2根据“南大名师带你读”活动荐书书目查缺（2004）随机查缺（根据书评期

5、刊）馆藏比较（著者）馆藏比较（丛书）丛刊、多卷集入藏一览☆馆藏补缺的制度化《南京大学图书馆采访部业务规则及流程》（2002）摘录：2.3.1新出文献补充与回顾补充新出文献的及时补充是主要补充类型，承担补充任务之大部，务必及时无误。开展回顾补充（即补缺），旨在弥补必备文献的缺藏。补缺类型有：按年度、学科或主题、出版者、著者、多卷册、丛书丛刊的补充等。不仅要完成被动、随机的回顾补充，也要有计划地开展主动、专门的回顾补充。步骤：①使用权威书目或有关书目进行查缺，对缺藏情况按学科、收藏等级作出较精确的统计；②对缺藏文献，区分轻重缓急，选择

6、最合适的补充方式与发行渠道进行补缺，优先考虑重点特藏与急需者；。回顾补充还需充分把握旧书市场的供书信息（在售、公家剔除书刊、私人家藏处理意愿）。馆藏补缺实施中存在的问题没有权威、完整、便捷的出版信息库用于查缺距发行时间过久，缺藏难以悉数补得时过境迁，原订购之图书品种、复本不得不重新调整重新调整，造成相当的人力浪费补缺渠道分散，加大查缺补缺力度，人力资源即显不足馆藏补缺，不得已而为之健康的“心脏”怎么也胜过“起搏器”又是“帕累托”，操作成本过高补缺收效，有赖采访馆员：主动、全面、迅速地获得最有价值的图书出版信息，扭转信息把握劣势。除

7、了增加人力投入，在新书采集举措上要尽量删冗就简，好腾出足够的时间、精力进行补缺。在“访”上做功课、下功夫，采齐各层次精品文献。6问责与担当诚然，家家都有难念的经，但是否家家都在好好念经，并能把经读通，而绝非“有口无心”。采访馆员、学科馆员及相关领导书商出版社新闻出版总署出版、发行、馆藏发展的参与者（简）7.采访馆员的作为社会的发展,读者需求的增长,信息环境的变化,对图书馆文献资源建设的要求必然越来越高，成功的采访馆员必须具备开阔的视野、前瞻的眼光、迅捷的反应、有效的作为、不懈的坚持，才担得起重任。馆藏发展面临诸多条件制约，使建设者

8、疲于应付，常常置身于“有想法没办法，有办法难办成”的困境。采访馆员能做些什么？尤其面临诸多单凭图书馆之力难能改变的环节。采访馆员面临的困难与作为信息把握劣势（出版、发行、需求）大量的工作中不乏重复、无效劳作人力配备不足，影响工作深入知识更新没有时间