业委会示范样本.doc

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1、说明为了方便小区成立业主委员会工作，我们根据《物权法》、国务院《物业管理条例》、《江苏省物业管理条例》、《南京市物业管理办法》及《南京市业主大会和业主委员会指导规则》等文件的相关规定，拟定了一套成立业主委员会流程、指南、示范样本，仅供参考。鼓楼区房产管理局目录1、业主委员会备案办事指南2、业主委员会备案工作流程及图示3、业主委员会成立备案须提供的材料4、备案资料（示范样本）业主委员会备案办事指南一、办事程序1、申请：物业区域内，已交付使用的物业专有部分建筑面积占建筑物总面积过半数，且业主人数占总人数过半数的,由建设单位或五个以上业主书面告

2、知街道办事处，并提供业主清册、物业建筑面积、物业出售并交付使用时间等文件资料。(相关文件资料交街道办事处)2、备案：选举、换届、改选、补选业主委员会的，应自选举产生之日起的30日内，向街道办事处备案。二、备案资料1、物业基本情况（四界、门牌、占地面积、建筑面积、业主清册、物业清册、入住率等），由建设单位、物业服务企业或居委会盖章。2、业主大会筹备小组的成员名单、情况简介，并在本物业管理区域内公示7日，同时提供公示内容的照片。3、筹备组应当做好下列筹备工作，并提供相关资料：①拟定《业主大会议事规则》（草案）和《管理规约》（草案），并在物业管

3、理区域内公示7日，同时提供公示内容的照片。②确认业主身份、确定业主在业主大会会议上的投票权数，并在物业管理区域内公示7日，同时提供公示内容的照片。③确定业主委员会候选人产生办法、成员名单、情况简介，并在物业管理区域内公示7日，同时提供公示内容的照片。④确定选票样式，选票应注明地址、建筑面积，有业主本人签字。选票要在物业管理区域内公示7日，备案时提供一张空白选票样本和公示内容的照片。⑤确定业主大会会议召开的时间、地点、形式和内容，应当于会议召开15日前以书面形式通知全体业主，同时提供公示内容的照片。⑥做好筹备组的会议记录和签到。⑦做好业主大

4、会会议纪要、业主签到、书面委托书。4、业主大会会议结果、业主委员会组成人员及分工，并在物业管理区域内公示7日，同时提供公示内容的照片。5、《业主大会议事规则》、《管理规约》正式文稿，并在物业管理区域内公示7日，同时提供公示内容的照片。6、其他相关证明（委员产权证明复印件、委员交纳物业服务费的凭证复印件）。三、承诺时限街道办事处受理备案后，在七日内办结。四、文件依据1、《物权法》2、《物业管理条例》（中华人民共和国国务院令504号）3、《江苏省物业管理条例》4、《南京市物业管理办法》5、《南京市业主大会和业主委员会指导规则》（宁房物〔200

5、9〕70号）　　　　　　　　　　　业主委员会备案工作流程图提交成立业主大会筹备组申请将小区成立业主大会筹备组事宜以书面形式公示7天提供业主清册确定筹组成员，以书面形式公示7天起草《业主大会议事规则》（草案）和《管理规约》（草案），确定选票样式，公示7天确认业主身份，公示7天确定业委会候选人产生办法，公示7天确定业主大会召开时间、地点、形式和内容，提前15天书面告知全体业主,并公示7天召开业主大会公布业主大会结果，业委会成员及分工公示7天《业主大会议事规则》、《管理规约》正式文稿公示7天整理资料、装订成册、备案、归档业委会候选人名单情况简介

6、公示7天征集业委会候选人，公示7天提供物业建筑面积、物业出售并交付使用时间等文件资料★注：凡公示内容都要照相，备案时提供照片XX小区业主委员会备案资料注：需装订成册目录1、成立业主大会筹备组的申请报告2、小区物业基本概况3、小区业主清册4、征集业主大会筹备组成员的通知5、业主大会筹备组成员推荐表6、业主大会筹备组成员公示7、业主身份确认的公示8、确定业主大会召开形式及业主委员选举办法9、召开业主大会的通知10、《议事规则》（草案）11、《管理规约》（草案）12、选票票样13、征集业主委员会候选人的通知14、业主委员会候选人推荐表15、业主

7、委员会候选人简历表16、业主委员会候选人情况公示17、业主行使投票权确定书18、委托书19、筹备组会议纪要、签到表20、业主大会情况通告21、业主委员会名单、分工公示22、《议事规则》正式文稿23、《管理规约》正式文稿24、业主大会会议纪要、签到表25、第一次业主委员会会议纪要、签到表26、委员产权证明复印件27、委员交纳物业服务费的凭证复印件28、所有公示照片________业主及投票权数清册（示范文本）序号业主姓名住宅面积非住宅面积投票权数1xxx公司—317.81票2xxx业主120.6—1票………………………合计户负责人：填表人：

8、年月日★注：（该区域投票权应当经专有部分占建筑总面积过半数的业主且占总人数过半数的业主同意。）关于XXXX小区成立业主大会筹备组的申请报告鼓楼区XXX街道：位于南京市鼓楼区XXX路XX号的XX