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时间:2018-10-13
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1、对如何加强物资管理中的内部控制研究[摘要]随着我国社会经济的不断发展以及市场体系的进一步完善,企业之间的竞争也变得更加激烈起来。加强企业内部控制可以帮助企业降低?营成本,实现经济效益的提升。物资管理是企业内部控制中不可忽视的一个环节,对于企业日常经营活动的正常开展有着重要的支撑作用。文章将就企业物资管理内部控制工作中存在的问题进行研究,并提出几点对策。本文采集自网络,本站发布的论文均是优质论文,供学习和研究使用,文中立场与本网站无关,版权和著作权归原作者所有,如有不愿意被转载的情况,请通知我们删除己转载的信息,如果需要分享,请保留本段说明。[关键词]物资管理;内部控制;经营成本[D0
2、1]1013939/jcnkizgsc201716183物资管理在企业管理活动中占据着十分重要的地位,支撑着企业日常运营的正常进行,因此,企业在进行内部控制的过程中,要对物理管理给予足够的重视,及时完善内部控制,提升物资管理模式的运行效率,才能促进企业持续稳定地发展,实现经济效益的增长。1企业物资管理中内部控制工作存在的问题分析11物资采购缺乏一定的计划导致库存物资出现堆积现象当前阶段,我国大多数企业在物资采购方面缺乏合理的规划,普遍情况是生产部门直接向采购部门提出材料采购需求,经过主管领导的签字确认之后就可以进行材料采购工作。对于一些突然性的生产活动,采购人员为了避免工期出现延误,
3、对于生产部门的材料要求一般都会立刻进行采购。这就使得企业的物资采购相对随意,由于时间紧迫,采购人员不能根据物资需求的实际情况制订科学合理的采购计划,因此导致采购的物资在质量、数量等方面与企业的实际需求产生一定的出入。有时候,巾于管理不当,一些库存中己有的材料,在有需求时不能及时地发现,为了尽快地进行生产活动就会进行重复采购。这样一来,大景的库存堆积使得企业的物资管理内部控制工作缺乏效率,不仅对企业物资管理内部控制水平的提升产生不利的影响,还极大地增加了企业的管理成本。12物资的质量得不到保障目前,相当数量的企业管理者以及企业物资管理人员对于库存物资的质量都不能做到全面的了解,企业物资
4、在入库之前往往缺少一定的检验程序。一旦出现物资需求,直接从仓库中取,工作人员采购物资的发票可以直接通过企业的财务部门进行报销。在整个物资管理的过程中,工作人员对于物资的质量缺乏足够的重视。这就导致企业物资的质量得不到基本的保障,残次品的出现己经成为荇遍现象,甚至在一些企业中,将残次品归到丫物资损耗之内,不仅对企业的经营生产活动带来了不利的影响,企业的经营成本也随之增加。出现这种现象的原因是企业在付款之前缺乏有效的内部控制,使得物资质量得不到有效的管控,导致企业物资采购的风险持续增加,造成了严重的经济损失。13对于报废物资缺乏必要的鉴定程序物资报废是企业物资管理中必不可少的一个环节,针
5、对库存物资的报废问题,如果企业不能进行有效的管理控制,就会出现十分严重的物资浪费,导致一定的经济损失。目前,我国很多企业常常忽视报废物资的管理工作,物资报废阶段中鉴定程序的设置得不到落实,只凭借相关工作人员的主观认定,便对物资采取报废处理。并且,报废的物资经过一定的处理还可以回收利用,继续发挥价值。因此,不科学的物资报废是一种严重的物资浪费行为,一定程度上阻碍Y企业的经济发展。14对于可使用的工具类物资缺乏管控企业库存物资的种类不仅包括一次性物资,还包括了一些可以反复使用的工具型物资,针对这一类物资,企业应该加强管理,使其:发挥出最大的作用。但是,目前我国大部分企业对于此类物资的管理
6、水平很不理想,企业工作人员在工具的使用过程中不甚珍惜,不能较好地完成工具的维修以及保养工作,导致工具的使用寿命大幅度降低,一旦出现报废情况就会使企业的经济效益遭到损失。2加强企业物资管理内部控制的策略研究21完善物资管理制度,真正地落实物资管理工作想要加强企业物资管理的内部控制,首先就要对物资管理制度进行完善。企业的物资管理制度要涵盖物资管理的所有环节,建立废旧物资的处置回收以及处置的相关管理制度,对企业物资管理的责任划分进行明确,并对物资管理的业务进行细致的规定。确定结算、处置、定价、申报、回收等各个环节的详细内容。对于信息记录和传递过程、事务管理、资金流动等业务流程进行严格的监督
7、,构建一套能够实现相互制约的内部控制系统。同时针对物资的处置工作制定一套严谨的规范。物资管理制度以及相关内部控制系统具体包括以下内容:首先,企业要营造良好的企业物资管理环境,对管控职责以及管控指标进行明确并使管控权力之间形成一定的制衡,对不同职位的内容进行明确。例如,处理过程的监督工作和账务登记管理工作的归属、职责划分相互制约。其次,建立一套物资管理风险规避体系,对不同环节的风险进行有效的识别、防范以及评估。针对物资管理活动制定严格的审核制度,以便对业务的
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