办公室制度word 文档

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1、·办公室管理制度  为完善公司的行政管理机制,建立规范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各项行政工作有章可循,照章办事,制定制度。文印管理规定一、文印人员按公司规定按时打印公司相关文件。二、公司禁止私自打印个人资料以及一切与公司无关的资料。三、文印人员应爱护各种设备,节约用纸,降低消耗、费用。对种设备应按规范要求操作、保养,发现故障,应及时报请维修,以免影响工作。 电脑管理规定一、办公室人员遵守公司的保密规定,输入电脑的信息属公司机密,未经批准不准向任何人提供、泄露。违者视情节轻重给予处理。二、办公室人员必须按照要求和规定采集、输入、输出信息,为领导和有关部门决策提供信息

2、资料。(采集、输入信息以及时、准确、全面为原则。)三、信息载体必须安全存放、保管,防止丢失或失效。任何人不得将信息载体带出公司。四、办公室人员应爱护各种设备,降低消耗、费用。对各种设备应按规范要求操作、保养。发现故障,应及时报请维修,以免影响工作。五、实验室设备应由专业人员操作、使用。禁止非专业人员操作、使用,否则,造成设备损坏的应照价赔偿。 办公用品领用规定一、公司各部门所需的办公用,由办公室统一购置,各部门按实际需要领用。二、各部门专用的施工日记,及时交送办公室三、所有员工对办公用品必须爱护,勤俭节约,杜绝浪费,禁止贪污,努力降低消耗、费用四,烟酒的领用只能由部门负责人领取。严禁代

3、领。领取时必须写明领用用途。员工请休假制度一、公司全员请假必须事先申请,经批准后方可休假。二、非有重大事故,事假每月不得超过二天,请假必须经过部门经理的签字三、请假未准而私自休假者,以旷工论处。3.1外出:员工外出必须在“外出登记表”上登记,未登记的视为旷工一天处理。3.2迟到:每天上午上班前签到考勤,8:00以后算迟到,每天下午17:30下班时考勤后离开,17:30前无故离岗者或未签退者均视为早退,特殊原因需提前向部门经理说明。3.3员工若早上有事不能直接到公司,应在前一日向部门经理请假或在当日上午8:00前用适当方法向部门经理请假,部门经理将未签到人员的情况在当日上午9:00前报办

4、公室,否则视为旷工处理。1.6任何类别的请假都需填写“请假条”,经部门经理事前批准,并进行登记。如有紧急情况,不能事先请假的,应在两小时以内电话通知本部门经理,在上班当日补办手续,否则以旷工计。四:车辆管理 1.各部门用车必须由部门主管填写《用车申请单》注明前往地点、事由、用车时间并签字确认,交由相关负责人审批签字后车长才可派车。2.公务车不得擅自用于私事。 3. 未经总经理批准,公司车辆不得借予本公司以外的人员使用。4.严禁无证驾驶。使用车后把车钥匙交与办公室保管。

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