xx合同管理系统功能介绍.ppt课件

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1、催化剂分公司合同管理系统介绍2009年3月1目录一、概述二、建设目标三、功能简介四、系统特点五、流程演示六、试运行情况2催化剂公司简介：催化剂分公司2004年12月29日在北京成立，是集“科研成果转化、生产组织优化、产品技术服务”为一体的催化剂专业公司，目前是中国最大的炼油、化工催化剂生产商和供应商，生产基地主要分布在北京、上海、湖南、山东、辽宁和江苏等六省市，拥有8家全资公司和2家控股公司。一、概述一、概述合同管理信息化是催化剂分公司的迫切需要：上线前：（1）合同审批耗时长、效率低。合同靠传真来往、业务人员在领导门口排队，降低了合同管理效率，无法适应企业生产

2、经营的需要。（2）实现有效控制和共享知识资源方面还存在缺陷。对下属企业的合同缺乏有效的控制，事后批评的多事前预防的少，同时大量有益的知识成果，无法及时与下属企业共享。一、概述合同管理信息化工作一直是总部法律事务部高度关注的工作。法律事务部分别从上、中、下游选取了三家作为合同管理信息化的试点单位，分别是江汉油田、催化剂分公司和江苏石油，目前，三家均已上线运行，效果良好。一、概述在总部的支持下，催化剂分公司高度重视合同信息化的建设工作：4月成立了以总经理为组长的合同信息化领导小组和以主管领导为组长的工作小组，总计召开了8次工作例会。6月形成了内部一致的需求说明书（

3、征求意见稿）。7月18日将信息部和物装部的意见汇总整理向总部法律事务部正式上报了需求说明书（初稿）。11月4日进行了系统原型演示。一、概述11月21日完成了系统开发，总计开发模块7个（合同文本、合同审批、合同支付、合同销号、归档管理、合同查询、统计分析）、配置合同流程137个（合同审批流程116个、合同支付流程20个、合同销号流程1个）、超权限的流程有100个，配置流程环节1000余个。12月5日完成系统测试、12月10－16日分别完成了专职合同管理员、催化剂机关、催化剂长岭分公司、催化剂齐鲁分公司和催化剂奥达分公司的现场培训，总计培训人员180余人。目录一、

4、概述二、建设目标三、功能简介四、系统特点五、流程演示六、试运行情况8二、建设目标目标：1、全过程合同管理2、与ERP系统紧密衔接指一般合同管理业务流程所涉及的全部内容(合同依据、资信调查、文本选择、会签审批、文本审核、合同编号、合同会签、合同盖章、合同履行和合同终结等)。二、建设目标系统要求：人管机器机器管人界面友好职责清晰注重细节完整流程目录一、概述二、建设目标三、功能简介四、系统特点五、流程演示六、试运行情况11三、功能简介1、合同文本2、合同订立3、合同审批4、合同支付5、合同销号6、统计查询7、合同档案1、合同文本按合同统计台帐规定的的23类合同种类，

5、建立了总部合同示范文本目录。结合催化剂分公司实际总计上传了21类合同文本。三、功能简介三、功能简介文本三、功能简介2、合同订立如果使用示范文本，可从系统中目前的21类合同文本中选择适用的文本，并在线起草。起草完毕后，自动上传至服务器中。如不能一次性起草完毕，也可以将未起草完毕的合同保存至系统中，下次登录后继续起草。如果使用非示范文本或对方文本，则需要将文本的电子文档或扫描件上传至系统中。三、功能简介3、合同审批所有的合同审批全部在线上完成。审批人已经在流程中进行了设置，合同提交后自动到下一环节审批人。审批时间和审批意见会自动保存和显示在审批单中。如审批人要求起

6、草人修改合同，审批人点击“驳回”后，合同自动返回起草人，修改完毕后按原程序重新审批。三、功能简介三、功能简介4、合同支付合同项下付款申请也在系统中完成起草和审批。有二个特点。一是把合同管理部门纳入到对合同的支付审批中；二是以系统中生成的《合同履行与结算申请表》代替现行的《报销单》和《请款单》。三、功能简介三、功能简介5、合同关闭合同履行完毕后，合同起草人根据是否是示范文本分别向兼、专职合同管理员申请办理关闭手续，实现合同全过程的闭环管理。采购合同需要把供应商的送货单、发票、我方的入库单、支付凭证和验货证明作为附件上传至系统中。所有手续齐全，合同承办人员方可申请

7、关闭。三、功能简介三、功能简介6、统计查询合同统计以合同管理办法中规定的《合同台账》和《合同统计表》为基础，可以实现即时的统计，方便了用户，减轻了合同管理员的手工劳动。合同查询则以诸多条件如“合同编号、承办人、承办部门、合同创建日期、合同签约期、合同名称、办理状态、合同状态、合同金额”进行查询。查询时可以以上条件单独查询，也可以以上条件若干组合查询。三、功能简介系统可根据以下条件查询：合同编号、承办人、承办部门、合同创建日期、合同签约期、合同名称、办理状态、合同状态、合同金额进行查询。查询时可以以上条件单独查询，也可以以上条件若干组合查询。三、功能简介用户可统

8、计自己经办、审批或权限范围内可查询到的