在局域网内实现协同办公

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1、计算机网络组建培训教程1第7章在局域网内实现协同办公重点提示:●协同办公知识基础●Word2003协同方案创作●Outlook任务分配管理●实战NetMeeting办公会议●信息交流与文件传输2协同办公知识基础●认识协同办公●专业局域网协同办公系统3认识协同办公随着协同软件理论和技术的日趋成熟，一种高效、合作的办公模式将出现在广大的用户面前。当用户将多台计算机组建成一个局域网之后，有好多的任务往往需要多人协作才能共同完成，此时，这些网内的用户就可以同时实现对文档进行编辑，而不再需要进行文件的传输、整合等操作

2、。4专业局域网协同办公系统专业局域网协同办公系统OA（OfficeAutomation，办公自动化）是指利用Internet/Intranet技术，基于工作流的概念。通过OA系统的实施，可以使网内用户实现信息的便捷共享和高效协同工作，实现迅速、全方位的信息采集、处理。由于网络的存在，这种交流与协调几乎可以在瞬间完成。5实战Word2003的协同办公●添加新的协同办公用户成员●ASP.NET组件的安装流程●WindowsSharePointServices的安装流程●设置共享工作区●在服务器上编辑协同文档●在

3、客户端编辑协同文档6添加新的协同办公用户成员在实现局域网中的用户协同办公之前，先在“管理用户”中添加需要协同办公的用户成员，若Windows2003Server已经设置成服务器，并启用了ActiveDirectory活动目录。7ASP.NET组件的安装流程由于ASP.NET是微软.NET框架中很重要的组成部分，其设计目的是为了在Internet高度分布式环境中简化应用程序开发。因此，微软的很多程序都采用了.NET架构，所以在运行微软的一些新程序时，都要有ASP.NET框架支持才能够确保顺利运行。8Windo

4、wsSharePointServices安装流程安装WindowsSharePointServices服务的具体操作流程如下：步骤1：在安装了ASP.NET组件之后，直接双击从网上下载的MicrosoftWindowsSharePointServices服务可执行程序。步骤2：在出现相应的安装向导窗口之后，一路单击【下一步】按钮（若使用典型安装方式，则不需要自己动手设置），即可完成对WindowsSharePointServices的安装。步骤3：当安装成功此程序之后，系统将会自动配置系统中的IIS6.0服

5、务，最后自动打开默认的工作组网站。9在服务器上编辑协同文档当创建完成所有的协同文档，并添加了协同成员的账号之后，就可以实现Word2003协同方案的办公了。用户可以直接在服务器上打开Word窗口中对文挡进行编辑，编辑完毕之后，直接按CTRL+S组合键将文档保存到工作网站中即可。此时，单击“共享工作区”任务栏中的“更新工作区副本”超链接之后，即可将编辑完成的文档更新到工作网站中。单击“共享工作区”任务栏中的“在浏览器中打开网站”超链接进入该网站，即可在其中进行添加新成员、建立新的共享文档等操作。10实战Out

6、look任务分配管理●Outlook组件中的任务创建●分配任务给别的用户●实现不同的任务管理11分配任务给别的用户用户不仅可以在Outlook中创建自己的任务，还可以创建分配给别人的任务。通过向他人发送任务要求来分配任务（用户可通过将任务返回到任务列表来收回任务所有权），接收任务要求的人变成临时任务所有者，对方可谢绝任务、接受任务或将任务分配给其他人。若对方谢绝则返回给用户自己，如果接受则成为永久用户，如果分配任务给别人，则新的任务接收者将成为任务所有者。当所有者完成任务时，Outlook将自动给原来分配任

7、务的用户、以前的每个所有者以及请求报告的每个人，都发送状态报告。12实现不同的任务管理1．实现编辑任务视图2．删除已完成任务3．跟踪分配任务4．定期任务管理5．发送任务状态报告13实战NetMeeting办公会议●安装NetMeeting的流程●设置NetMeeting的流程●实战NetMeeting具体应用14安装NetMeeting的流程安装NetMeeting的具体操作步骤如下：步骤1：在【控制面板】窗口中打开【添加或删除程序】窗口之后，单击【添加/删除Windows组件】按钮。步骤2：在【添加/删除

8、Windows组件】对话框中选取NetMeeting组件之后，单击【确定】按钮，即可进行安装。步骤3：当完成安装之后，选择【开始】→【所有程序】→【附件】→【通讯】→【NetMeeting】菜单项，即可启动该应用程序。15实战Netmeeting具体应用1．实现呼叫连接2．创建并主持会议3．聊天的具体实现4．文件传输5．实现网内用户的程序共享6．远程桌面共享16信息交流与文件传输●实现信息实时传送的飞鸽传书（IP