秘书国家职业资格培训教程-文书基础

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1、秘书国家职业资格培训教程3级文书篇题库的题型与比例普通秘书分为两个部分：知识试卷与技能试卷知识试卷题型分2种形式：职业道德与专业知识（100分，80分钟）职业道德：10分——25道题专业知识（单选占60%，多选占40%，共90分）工作技能试卷分2种形式（100分，110分钟）：录像题：2道（每点2分，共25个正误点）1道30分（15个正误点）1道20分（10个正误点）工作实务题：公文拟写与修改（1道，20分）会议实务、办公室工作实务、以及各种综合实务题（2道，15分、15分）1、应用文的含义与制发应用文书是各级机关、企事业单位、社会团体以及个人处理事务常用的

2、有一定惯用格式的文体的总称。包括：行政公文、常用事务性文书、商务文书三类。应用写作是实用型文章的写作，从内容和形式上看具有的特点：内容反映现实生活体式固定程式化行政公文（公文）：在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书。公文的作者：法定的机关、组织和负责人。统一的体式和一定处理程序开展公务活动的工具被称为通用公文国务院在2000年颁布《国家行政机关公文处理办法》规定13种行政公文：命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要1、应用文的含义与制发常用事务文书：是机关、单位、团体和个人处理日常事务所使用的文书。

3、常用事务性文书有：简报、计划、总结、调查报告、会议筹备方案、领导讲话稿、规章制度商务文书：是机关、单位、团体为处理商务业务所使用的文书。主要有：意向书、订货单、产品说明书、市场调查报告等1、应用文的含义与制发《办法》规定：以本机关名义制发公文的过程，包括：草拟、审核、签发、复核、缮印、用印、登记、分发等程序重点是：草拟、审核、签发、复核草拟符合国家法律、法规、规章及其他有关规定。如提出新的政策、规定等，要与现行政策、规定衔接，应当切实可行并加以说明。情况确实，观点明确，表述准确，结构严谨，条理清楚，直述不曲，字词规范，标点正确，篇幅力求简短。公文的文种使用正

4、确。应当根据行文目的、发文机关的职权以及与主送机关的行文关系确定。拟制紧急公文，应当体现紧急的原因。并根据实际需要确定紧急程度人名、地名、数字、引文准确。引用公文应当先引标题，后引发文字号。引用外文应当注明中文含义。日期应当写明具体的年、月、日。结构层次序数，第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1.”，第四层为“（1）”。应当使用国家法定计量单位。公文使用非规范化简称，应当先使用全称并注明简称；使用国际组织外文名称或者其缩写形式，应当在第一次出现时注明准确的中文译名。公文中的数字，除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞

5、色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。1、应用文的含义与制发1、应用文的含义与制发审核：公文送负责人签发前，应当由办公厅（室）进行审核。审核的重点：是否确需行文行文方式是否妥当是否符合《办法》及本细则规定的公文种类、公文格式、行文规则和拟制公文的有关要求内容和主题是否体现了组织的意图需会商的内容是否经过会商材料是否经核实1、应用文的含义与制发签发：以本机关名义制发的上报公文，由主要负责人（指行政机关的正职或者主持工作的负责人）签发。以本机关名义制发的命令（令）由本机关正职负责人签发，制发的决定、公告、通告由主要负责人签发，制发的其他公文

6、由主要负责人或者由其授权的其他负责人签发。会签公文，主办机关应当送会签机关文秘部门按公文办理程序会签。1、应用文的含义与制发复核：公文正式印制前，文秘部门应当进行复核。复核的重点：审批、签发手续是否完备附件材料是否齐全公文格式是否统一、规范等。经复核需要对文稿进行实质性修改的，应当按程序复审。通用公文用纸和印装规格1．公文用纸采用国际标准A4型纸，其幅面尺寸为210mm×297mm。2．公文页边与版心尺寸：公文用纸天头（上白边）为37mm±1mm；公文用纸订口（左白边）为28mm±1mm；版心尺寸为156mm×225mm(不含页码)。3．文字符号从左至右横写

7、、横排。一般每面排22行，每行排28个字。4．公文左侧骑马订或平订，不掉页；后背平整、不空。2、应用文的材料和主题应用写作的特征：材料、主旨、结构、语言。言之有理、言之有据、言之有序、言之有体主旨单一、集中、明确材料多样、真实、有力结构合理、谨严、固定语言准确、简明、平易、庄重材料：是指作者为某一写作目的而收集、摄取并经过必要的归纳、提炼写入文章之中的一系列事实与依据，包括：事件、现象或数据、理论依据、公认的原则、科学公理等。材料工作的环节：占有、鉴别、选择和使用2、应用文的材料和主题占有：储备材料能量和功力。两大途径：亲身经历所获；调查阅读所获。鉴别：分析

8、、比较选择：围绕主题、典型材料、真实准确、生动新颖使