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1、吉林省HR职业休闲群(群管理整理)常用的Excel技巧比较常用的80条Excel技巧1、两列数据查找相同值对应的位置 =MATCH(B1,A:A,0)2、已知公式得结果 定义名称=EVALUATE(Sheet1!C1) 已知结果得公式 定义名称=GET.CELL(6,Sheet1!C1)3、强制换行用Alt+Enter4、超过15位数字输入这个问题问的人太多了,也收起来吧。一、单元格设置为文本;二、在输入数字前先输入5、如果隐藏了B列,如果让它显示出来?选中A到C列,点击右键,取消隐藏选中A到C列
2、,双击选中任一列宽线或改变任一列宽将鼠标移到到AC列之间,等鼠标变为双竖线时拖动之。6、EXCEL中行列互换复制,选择性粘贴,选中转置,确定即可。7、Excel是怎么加密的(1)、保存时可以的另存为>>右上角的"工具">>常规>>设置(2)、工具>>选项>>安全性8、COUNTIFCOUNTIF函数只能有一个条件,如大于90,为=COUNTIF(A1:A10,">=90")介于80与90之间需用减,为=COUNTIF(A1:A10,">80")-COUNTIF(A1:A10,">90")另外补充:条件:
3、列中包含某字符A1->含字符EA目的:赋予含该字符对应单元格相应公式或数值套用公式:=if(COUNT(search("EA",A1)),公式或数值1,公式或数值2)=if(ISERR(search("EA",A1)),公式或数值2,公式或数值1)第14页共14页吉林省HR职业休闲群(群管理整理)常用的Excel技巧Count——因为Search得到的是代表位置的数字或者#Value错误,Count对数字可以统计,对错误值得到0。Iserr——条件反转。Isnumber—当A1为数字时,则返回true。
4、9、根据身份证号提取出生日期(1)、=IF(LEN(A1)=18,DATE(MID(A1,7,4),MID(A1,11,2),MID(A1,13,2)),IF(LEN(A1)=15,DATE(MID(A1,7,2),MID(A1,9,2),MID(A1,11,2)),"错误身份证号"))(2)、=TEXT(MID(A2,7,6+(LEN(A2)=18)*2),"#-00-00")*1身份证EXCEL补充:A)提取生日(年-月-日):=IF(LEN(A1)=15,TEXT(CONCATENATE("19"
5、,MID(A1,7,6)),"#-00-00"),TEXT(MID(A1,7,8),"#-00-00"))B)提取年龄:=YEAR(TODAY())-IF(LEN(A1)=15,CONCATENATE("19",MID(A1,7,2)),MID(A1,7,4))C)提取性别:=IF(MOD(IF(LEN(A1)=15,MID(A1,15,1),MID(A1,17,1)),2)=1,"男","女")10、中完全引用SHEET1输入的数据工作组,按住Shift或Ctrl键,同时选定Sheet1、Sheet2
6、。11、一列中不输入重复数字[数据]--[有效性]--[自定义]--[公式]输入=COUNTIF(A:A,A1)=1如果要查找重复输入的数字条件格式》公式》=COUNTIF(A:A,A5)>1》格式选红色12、直接打开一个电子表格文件的时候打不开“文件夹选项”-“文件类型”中找到.XLS文件,并在“高级”中确认是否有参数1%,如果没有,请手工加上。13、excel下拉菜单的实现[数据]-[有效性]-[序列]14、0列数据合计成一列=SUM(OFFSET($1,(ROW()-2)*10+1,,10,1))
7、15、查找数据公式两个(基本查找函数为VLOOKUP,MATCH)第14页共14页吉林省HR职业休闲群(群管理整理)常用的Excel技巧 (1)、根据符合行列两个条件查找对应结果 =VLOOKUP(H1,A1:E7,MATCH(I1,A1:E1,0),FALSE) (2)、根据符合两列数据查找对应结果(为数组公式) =INDEX(C1:C7,MATCH(H1&I1,A1:A7&B1:B7,0))16、如何隐藏单元格中的0 单元格格式自定义0;-0;;@或选项》视图》零值去勾。呵呵,如果用公式就要看
8、情况了。17、多个工作表的单元格合并计算 =Sheet1!D4+Sheet2!D4+Sheet3!D4,更好的=SUM(Sheet1:Sheet3!D4)18、获得工作表名称(1)、定义名称:Name =GET.DOCUMENT(88) (2)、定义名称:Path =GET.DOCUMENT(2) (3)、在A1中输入=CELL("filename")得到路径级文件名 在需要得到文件名的单元格输入 =MID(A1,FIND("