中华大学资讯管理学系系统开发专题报告

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1、中華大學資訊管理學系系統開發專題報告物品採購資訊推薦系統-以艾富資訊公司為例專題組員：王聖閔、倪宇亨、曾勁瑋、魏國倫指導老師：邱登裕老師專題編號：PRJ-2008-01-0001執行期間：96年2月至97年11月1481.摘要隨著資訊技術的蓬勃發展，資訊管理系統已經被廣泛的應用於各企業組織以及學術教學單位中，有助於資訊的擷取、傳播以及管理。但是，在面對大量資訊的產生與流通時，很多人都面臨了資訊超載的問題，要如何在眾多的資訊中，有效率的提供使用者有用且即時的資訊，是非常重要的議題；如何讓大量的資訊成為企業有價值的知識，一種可以仰賴的就是良好的資訊推薦的技

2、術。資訊推薦的主要功能在於，依據使用者在搜尋或瀏覽資訊時，提供相關的資訊供使用者作參考，同時也可以提昇資訊管理系統的易用性與使用者的滿意程度。現今有很多企業已經將資訊推薦系統視為企業內部基本的功能之一。資訊推薦系統可應用在使用者進行採購物品，根據其所輸入的相關物品、選擇的物品或服務時，及時地推薦使用者下一步可能會採購的相關物品需求；此資訊推薦系統除了考慮使用者本身過去的採購行為外，亦將使用者於該次採購之物品項目一律併入下次採購的考量，以尋找物品間是否有具有新的關聯，提供資訊推薦系統作為推薦的依據。2.簡介系統管理者藉由在物品採購資訊系統中選擇當下欲採購

3、物品項目後，系統能夠及時地推薦給管理者下一步可能會採購的相關物品資訊，並可藉此資訊經由邀標書系統選擇是否要製作出邀標書。並且在庫存管理系統做物品消耗與進貨紀錄的登記，藉由這些紀錄可透過物消耗系統選擇是否產生物品消耗與進貨紀錄的相關統計圖表。2.1研製背景我們想要建立一個資訊推薦系統，企圖針對學校的歷史採購物品資料，導入採購物品資訊推薦系統，讓使用該系統的客戶在採購物品時可以在花費較少的時間情況下提升其採購效率及採購品質，並且在確定了欲採買物品項目的同時能製作出邀標書以縮短採購流程所會花費的時間。運用資料探勘以及類神經網路相關技術來找出物品之間的關連性，

4、提供一個有效率之物品採購資訊推薦模式。2.2開發目標我們系統內的功能主要分為四部分。（1）物品採購資訊系統：設計資訊推薦系統以協助採購者採購相關之物品，採購者可在系統介面中選擇此次採購所需之物品，系統會依據此物品推薦其相關採購物品供採購者參考，一旦確認採購完成後，系統將這些資料儲存於採購物品資料庫中。這個系統主要是利用霍普菲爾網路來做最佳化處理以及Apriori演算法尋找物品之間的關聯來做這個物品關聯探勘推薦。（2）邀標書系統：可以從資料庫中擷取已經確認將要採購的物品明細，然後製作出邀標書，如此一來可以縮短採購流程所會花費的時間。153（3）庫存管理系

5、統：在物品的取出以及存入方面可以有及時的管理以及監控功能，並且在存貨不足的情況下給予使用者警戒，讓使用者可以在第一時間去做物品採購。（4）部門消耗系統：利用統計圖表的方式給予使用者看到每一個部門所提領的物品數量。2.3主要預期效益本系統主要是為了讓使用者在採購物品時能夠有效的加快其採購流程及效率而開發設計，藉由物品採購資訊系統、庫存管理系統、邀標書系統以及部門消耗系統，讓管理者方便去進行採購活動，更可以讓高層管理者掌握部門消耗物品資源情況，有效減少浪費，再加上經過多次訓練的推薦功能，對於提升效率有一定的成效。3.專題進行方式從三年級上學期選擇專題組員與

6、指導老師後，於寒假時候學習系統開發的工具，在三年級下學期開始了解探勘的技術，進而開始確認專題應用領域的方向。專題進行方式為每週與專題指導老師及學長meeting，依照專案時程規劃提交完成進度並檢討系統開發上的問題。3.1人員配置與職責人員工作與職責王聖閔負責組員間溝通聯絡督促工作的進行系統分析介面設計文件製作圖表設計倪宇亨探勘程式撰寫資料庫規格導出(入)系統分析系統設計介面設計協助文件製作曾勁瑋圖表設計程式撰寫系統分析介面設計文件製作魏國倫組員間聯絡協助文件製作系統分析介面設計3.2時程規劃時間工作項目200801/31~03/23確定專題目標階段1、

7、確認應用領域2、尋找資料3、決定專題題目200801/14~07/31學習及熟悉技術工具1、學習基礎工具（VisualBasic2005）2、了解推薦功能之技術200805/01~06/30系統分析與設計階段1、文件撰寫2、實地觀察3、訪問相關人員4、收集資料200807/01~10/30系統撰寫製作階段1、程式撰寫2、資料庫設計3、探勘模型200808/10~10/31評估階段1、系統各階段作適當調整2、系統各階段進行測試3、系統整合測試200810/31~12/31導入階段1、系統導入2、系統上線實作153200811/1~11/14專題發表準備專

8、題發表20091/1~5/17系統維護與展示階段1、文件編修2、系統調整維護3.3系統分析與設