论企业会计内部控制策略的优化措施

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1、论企业会计内部控制策略的优化措施:为了保证会计资料的真实、完整,及时发现、纠正错误及舞弊行为,保护资产的安全、完整,并为企业打下坚实的财务管理基础,优化企业内部会计控制已是当务之急。  关键词:企业;财务;内部控制  :[F235.19]:A:1001-828X(2011)10-0191-01    企业会计内部控制是指企业内部为提高会计信息质量,保护资产的安全、完整,确保有关法律法规的贯彻执行,而制定实施的一系列控制方法、措施和过程。作为企业的自动预警系统和维护系统,企业会计内部控制是规避风险,求取企

2、业可持续发展的一个重要项目。在现代化建设进一步提速,市场经济逐步建立、运行和发展的大背景下,加强企业内部会计控制,对于加强企业现代管理,推进企业参与市场竞争,促进企业可持续发展,都是非常必要的。  一、企业会计内部控制存在的问题  1.现代企业管理意识淡薄  许多企业管理人员现代企业管理意识淡薄,企业会计管理不规范,企业会计控制意识淡薄,只考虑利润最大化,而鲜少在管理体制上作出改革创新。特别是控制方法运用不合理,管理不规范。企业财务缺乏明确的分工,业务决策人员与财务经办人员没有很好地分离制约,存在会计业

3、务授权、会计业务执行、会计业务记录和财务业绩检查等多种职能兼容、重叠的现象,这就是财务会计工作不规范,又可能导致会计工作变质,影响企业的发展。  2.财产清查制度不健全,会计信息失真  许多企业,特别是民营企业,管理不规范,没有严格的财产清查制度,或者制度不完善、不健全,结果自己的家底到底有多少都不清楚。有的企业,内部审计形同虚设,内审人员配备不齐,审计活动不规范,甚至不操作,企业对财务会计的管理力度层层递减,管理效应层层弱化,从而造成企业竞争力降低,经营效益下滑。有的企业对应收账款、库存物资的内部控制

4、管理薄弱,有的制度本身就不合理、不健全,有的虽然有制度,但在实际工作中却是各行其是,制度形同虚设,费用支出失控,潜在亏损增加。由于企业会计基础工作和管理的混乱,核算不实造成的信息失真现象较为严重。随意编造虚假会计信息。一些企业,管理不规范,内部管理松散,因内部管理松弛而削弱了财务会计工作,具体表现为账目混乱,财产不实,数据失真,为了掩盖真实的财务状况和经营成果,往往任意伪造、变造虚假的会计凭证、会计账簿、会计报表;一些企业的会计人员数量不足,素质不高,造成记账随意,手续不全,差错严重,会计资料散失,核算

5、不实,导致会计信息失真等。类似人为捏造会计事实、篡改会计数据、设置小金库、账外账、乱挤乱摊成本、隐瞒或虚报收入和利润的现象时常发生,致使企业会计内部控制措施不力,会计信息质量低下,甚至导致企业管理失控。  3.费用支出失控,资产流失严重  在实际经营过程中,一些企业为了利润极大化,允许部门经理掌握开支一定比例的业务费用,但未规定或不详细规定具体的开支范围、项目、额度,结果一些部门经理不顾财务原则,大手大脚,挥霍浪费。一些企业在材料采购、财产管理、产品销售等环节监控不力,管理不善,再加上经济往来中审查不严

6、,造成国有资产、企业资产大量流失,加大了企业的亏损额度。  4.违法违纪现象时有发生  有些企业会计人员违反会计职业道德,不认真行使会计监督职权,使一些主管财务的管理人员、业务经办人员,利用内控不严的漏洞,利用虚假发票,非法侵占企业资金。有的财会人员与之沆瀣一气,参与违法违纪活动,收受贿赂、贪污腐败、挪用公款,甚至为违法、违纪活动出谋划策。  以上问题都是非常严重的。尽管企业管理上的许多问题,不全然是会计内部失控所致,但会计内部控制往往是企业管理的关键,直接显示企业的实际状况,关乎企业的生存和发展。因此

7、,优化和创新企业会计内部控制的基本策略,加强企业会计内部控制,尤其重要。企业会计内部控制的建立实施,是基于企业财务管理实际状况的有效应对措施。  二、企业会计内部控制策略的优化措施  1.建立健全企业会计内部控制的整体机制  机制本意指机体结构组成部分的相互关系,以及其间发生的各种变化过程的性质和相互关系。把机制引入企业会计管理,那么,企业会计内部控制的整体机制,则是指企业会计系统内部各个组成部分相互联系、相互作用的联结方式,以及通过这些因素之间有机联系而完成企业内部控制目标,实现其整体功能的运行方式和

8、过程。具体来说,企业会计内部控制的机制,可以包括会计内部体系的所有因素,如人员、投入、设施、规章制度、发展计划、落实措施和具体运作过程。必须把会计内部控制作为一个总体系统来运作,充分发挥其中各个因素的职能作用,互动合作,才能促成企业会计内部控制的规范和高效。在具体的运作上,首先要落实人员,组成必要的主管机构,以保证会计内部控制的正常运作。同时,企业要尽快建立健全有关的法律法规,督促有关部门依法严治会计工作。要通过经费投入、人员编制、设施添置

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