第四章 常用办公软件使用

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1、第四章常用办公软件的使用计算机科学与技术学部CollegeofComputerScienceandTechnology§4.1Word2000的使用文档的编辑和排版表格的制作编辑计算4word2000的基本操作2word2000的概述135小结、作业布置教学内容与教学环节§4.1Word2000的概述表格的排序和计算正确区分计算机在不同领域的应用表格的制作、编辑2文档的编辑和排版1教学重点与难点34.1Word2000的概述了解Word2000的基本功能;了解Word2000在实际工作中的应用;学会使用Word2000处理文档；掌握Word2000中

2、的图、文、表混排。学习目的10/1/2021主要特征：界面友好所见即所得易学易用丰富的文字处理功能图、文、表格混排功能§4.1Word2000概述创建新文档窗口主要构成：标题栏菜单栏工具栏工作区状态栏标题栏菜单栏工具栏水平标尺垂直标尺段落标记文本编辑区状态栏水平滚动条视图切换按钮垂直滚动条控制按钮打开文档文本输入合并文档视图方式编辑和排版启动与退出基本操作概述表格编辑计算本章小结本章作业Word2000的基本操作主要包括：启动和退出主应用程序创建一个新文档打开已经存在的文档输入文本将几个文档合并四种视图方式的使用文字的编辑和排版绘制表格、编辑表格在表

3、格中使用公式计算§4.1Word2000基础创建新文档打开文档文本输入合并文档视图方式编辑和排版启动与退出基本操作概述表格编辑计算本章小结本章作业4.1.1Word2000的基本操作§4.1Word2000概述创建新文档打开文档文本输入合并文档视图方式编辑和排版启动与退出基本操作概述表格编辑计算本章小结本章作业启动与退出启动（1）单击任务栏上的“开始”→【程序】菜单→【MicrosoftWord2000】命令。（2）双击Windows桌面上的Word2000快捷方式图标，这是一种快捷方法。（3）双击Word2000文档文件可直接关联启动。退出（1）单

4、击【文件】菜单→【退出】命令。（2）单击标题栏右端的Word2000窗口“关闭”按钮。（3）双击标题栏左端Word2000窗口的“控制菜单”图标。（4）按快捷键【Alt+F4】。§4.1Word2000概述创建新文档打开文档文本输入合并文档视图方式编辑和排版启动与退出基本操作概述表格编辑计算本章小结本章作业创建新文档创建新文档的方法：单击常用工具栏中的“新建空白文档”按钮（基于默认模板）。单击【文件】菜单→【新建】命令。单击【文件】菜单→直接按【N】键，单击“确定”按钮。快捷键【Ctrl+N】。§4.1Word2000概述创建新文档打开文档文本输入合

5、并文档视图方式编辑和排版启动与退出基本操作概述表格编辑计算本章小结本章作业打开文档Word2000中打开文档的方法有：单击【文件】菜单→【打开】命令单击常用工具栏中的“打开”按钮直接按快捷键【Ctrl+O】单击【文件】菜单→【打开】命令，弹出“打开”对话框。选择对话框“查找范围”列表框中要打开的文档名，单击“确定”按纽§4.1Word2000概述创建新文档打开文档文本输入合并文档视图方式编辑和排版启动与退出基本操作概述表格编辑计算本章小结本章作业文本输入文本输入的方法：通过键盘从插入点直接输入文字使用菜单命令插入时间、日期、特殊符号等插入点§4.1W

6、ord2000概述创建新文档打开文档文本输入合并文档视图方式编辑和排版启动与退出基本操作概述表格编辑计算本章小结本章作业合并文档合并文档就是几个文档连接成一个文档：移动插入点到指定位置单击【插入】→【文件】命令，出现“插入文件”对话框在“插入文件”对话框中，选定要插入文档所在的文件夹和文档名单击“确定”按钮，在指定插入点插入所需的文档，完成合并§4.1Word2000概述创建新文档打开文档文本输入合并文档视图方式编辑和排版启动与退出基本操作概述表格编辑计算本章小结本章作业视图方式“视图”是指显示文档的方式，对于不同的操作需求采用不同的视图方式。页面视

7、图普通视图Web版式视图大纲视图§4.1Word2000概述创建新文档打开文档文本输入合并文档视图方式编辑和排版启动与退出基本操作概述表格编辑计算本章小结本章作业4.1.2编辑和排版案例:公文的制作4在页眉处插入文字、页脚处插入页码1打开文档“公文素材.doc”2设置字体格式和段落格式3设置边框和底纹以及水印效果自绘图形“印章”以及插入艺术字56打印前预览并做最后的细节调整§4.1Word2000概述创建新文档打开文档文本输入合并文档视图方式编辑和排版启动与退出基本操作概述表格编辑计算本章小结本章作业【实例】——公文制作对公文、通知、通告、布告、合同

8、等等的处理，是我们在日常工作当中经常会遇到的。本案例利用word2000强大的文字处理能力综合运用编辑排版的