长期（3个月以上）公派出国留学审批、派出流程及表格

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1、长期（3个月以上）公派出国留学审批、派出流程及表格1、对象：本校教职工(不含校管干部)三个月以上（含3个月）因公长期出访人员。2、提交的材料：《西安交通大学教工长期出访审批表》、正式邀请信的复印件、翻译件，如是国家公派，需《国家留学基金资助出国留学资格证书》复印件。全部材料一式一份。收到国外邀请信后，下载填写《西安交通大学教工长期出访审批表》并附邀请函复印件和翻译件等材料办理流程　报系（所）负责人审核，签署意见报院（部、处）负责人审核，签署意见并盖章科研院等有关单位会签（见表注）人力资源部受理、审批、报销相关培训费用、签协议、政治审查、出具同意派出函及其它签证需要的证明国

2、际处核签，并办理相关派出咨询、签证报销等手续单位公派国家公派通过教育部留学服务中心办理签证本人去使馆办理签证凭《国家留学基金资助出国留学资格证书》复印件报销相关费用凭《西安交通大学教工因公长期出访审批表》复印件报销相关费用.西安交通大学教工长期出访审批表（201）号姓名性别出生年月日出生地点政治面貌学院或部、处学位职称职务外语语种、水平出访国家、地区途经国家、地区是否在职硕/博士生出访日期自年月日至年月日，共计月经费来源往返旅费：在外费用：健康状况邀请人单位姓名电话Email（中英文）出访任务□进修学习□合作研究□博士后研究□讲学□其他本人联系电话：Email地址：单位经

3、办人：联系电话：以下栏目由审批单位填写审批意见所在系、所：负责人：年月日所在院、部、处：负责人：（单位盖章）年月日科研院会签：负责人：年月日相关单位会签：负责人：年月日人力资源部受理、审批：负责人：年月日国际合作与交流处（港澳台办公室）：负责人：年月日主管校领导：年月日备注：我校在职硕、博士生需到研究生院会签；出国半年以上需科研院会签（有在研项目者需办理项目委托书）；经费来源为学校有关专项经费者，需经费负责人会签。