大学科研经费管理办法

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1、大学科研经费管理办法第一章总则第一条为了进一步加强和规范我校科研经费的管理,提高科研经费使用效益,保证科研工作的规范、持续进行,根据教育部、财政部《关于进一步加强高校科研经费管理的若干意见》(教财[2005]11号),参照《江苏省省属院校科研经费管理办法》(苏教财[2007]94号),结合我校的实际情况,制定本办法。第二条本办法所述科研经费是指学校为开展科研活动所取得和安排的各类经费,包括纵向科研经费、横向科研经费和学校科研经费。纵向科研经费:是指学校开展科研活动取得的各级财政的项目经费。横向科研经费:是指

2、学校开展科研活动取得的各种非财政拨款经费,包括联合研究、委托研究、科技攻关、科技咨询、技术服务、科技开发与成果转让等取得的收入。学校科研经费:是指学校从非税收入中安排的科研专项经费。第三条科研经费的管理应当严格按照国家有关法律法规、制度和相关规定执行,必须全部纳入学校财务部门统一核算、集中管理,确保专款专用。第二章职责与权限第四条学校的主要领导,特别是法定代表人必须高度重视科研经费的管理工作;分管科研工作的校领导必须对科研经费的管理具体负责,采取有效措施,切实加强和规范科研经费的管理,提高科研经费的使用效益

3、。第五条学校科研处具体负责科研项目的合同管理和经费预、决算管理等,督促项目负责人按照项目立项通知书(任务书)、合同和项目预算开展科研工作,监督科研项目经费的使用,协助财务处做好科研经费的管理工作。第六条学校财务处具体负责科研经费的财务管理和会计核算工作,协助科研处指导项目负责人编制项目预算,审查项H决算,指导、监督项H负责人在其权限范围内科学、合理地使用科研经费。第七条学校监申处负责科研经费的审计工作。第八条科研项口实行项目负责人负责制。项目负责人对科研经费的管理和使用负责,严格按照项目管理办法和预算使用经

4、费,自觉接受项目主管部门、单位以及政府相关部门的检查与监督,并对科研经费使用的真实性、合法性、有效性承担经济与法律责任。第三章预算和决算管理第九条科研项目负责人应在科研处、财务处的指导下,按有关规定编制项目经费预算。第十条项目经费预算一经批复,必须严格按预算规定的开支范围和项目进度执行,不得超预算开支费用。批复后的预算一般不作调整,确需调整,应按规定程序报批后方可调整使用。第十一条在项目完成后,科研项目负责人须根据项目要求编制项目决算。编制时要严格按照学校财务处提供的科研项目明细账如实编报项目经费决算,经学

5、校科研处、财务处和监审处审核签署意见后,按要求报送,并将相关资料交科研处存档。第四章收入管理第十二条学校财务处应按科研处确认后的科研收入入账,并按规定建立明细账,进行每一科研项自的明细分类核算。第十三条科研处应加强科研合同管理。科研合同是学校和资金提供方权利和义务的法律约定,科研处指定专人管理科研合同。审查通过的科研合同,必须由学校法定代表人或其授权委托人代表学校签订,米经授权的单位和个人一律无权代表学校签署科研合同。未通过审查的科研合同,项目负责人不得承接科研项目。第十四条科研项目需要学校配套经费的,申报

6、前应经财务主管校长批准;在动用学校经费预算内科研经费配套的,须分管科研工作的校长批准。经费的配套比例由科研处在经费预算总额内分级确定。第十五条科研处可以根据项口经费管理办法或项目合同规定提取科研管理费。办法或合同有专门规定的,按规定提取;无规定的,按最高不超过项目经费10%的比例提取。科研管理费,由科研处统计后报分管科研工作的校领导审批后交财务处提取,并纳入财务统一管理与核算。科研管理费用于科研项目的屮报、科研管理支出,不得用于办公经费。第十六条学校可根据项目合同或项目使用学校资源情况适当提取项目资源使用费

7、(房屋、设备、图书等资源),具体数额由科研处与相关资产管理部门认定,提取比例为项0经费总额的10%-20%,纳入学校财务统一管理与核算。科研管理费和项目资源使用费均划入科研基金,由科研处统筹使用。第五章支出管理第十七条科研处按已批准立项的科研项口建立经费卡。项口负责人到财务处报销或支付科研项目经费吋,须持经费卡办理。财务处按科研项目号开设明细账进行分类核算。第十八条每年预算安排的学校科研经费主要用于以下项目:(1)学校立项课题的资助;(2)科研项目的经费配套;(3)科研成果的奖励;(4)各学院用于科研设备购

8、置。第十九条科研经费的使用要符合开展科研活动的实际需要,不得开支与科研课题无关的费用。科研处要根据有关管理规定、项目预算或项目合同审核经费支出,财务处要根据前述依据和相关财务管理制度办理支付业务。第二十条科研经费的开支范围•般包括:设备费、材料费、测试化验加工费、燃料动力费、差旅费、会议费、国际合作与交流费、劳务费、专家咨询费、管理费、其他费用。1.设备费:是指在课题研究开发过程中购置或试制专用仪器设备,对现有仪

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