中小学电子学籍管理办法

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1、嫩江县中小学学生学籍管理办法（试行）为加强和规范中小学学生学籍管理，依据《黑龙江省普通高级中学学生学籍管理办法（试行）》，结合我县实际，制定本办法。一、全县中小学学生学籍由教育行政部门与学校共同管理。学校要有专人负责学籍管理工作，负责学生信息录入，并确保所录信息齐全、规范、准确。小学阶段学生学籍档案只有电子一种，初中阶段学生学籍档案包括纸质和电子两种，纸质档案要与电子档案内容保持一致。二、小学一年级新生必须是本学区内的学生，入学一周内，学校根据新生有关证明材料，为其注册电子学籍。初中七年级新生学校凭录取通知书接收学生，并根据小升初底表从六年级电子学籍

2、中拽学生至本校相应班级，新七年电子学籍必须与小升初底表一一对应，学校不得为非本校学生注册学籍。新生注册时，要严格控制班额，小学每班不超过45人，中学每班不超过50人，接受正常转学、复学后，小学班额不得超过55人，中学班额不得超过60人。新学年学生入籍工作在学生入学后两周内完成，过期教育行政部门不予审核。三、转学（一）学生家庭户口及住址跨省、市、县、乡（镇）迁移的，农村家长到城镇买楼房居住的准予就近转学。学生单人户口迁移不视作转学理由。学校在本县内不符合转学条件的不准转学。（二）学校不得拒收教育股根据有关政策安排的转学学生，转学一律不得进行入学考试。（

3、三）转学过程不得变更就读年级。35（四）本县域内转学流程为：通过管理系统下载并打印《嫩江县教育局普通中小学转学证》，《嫩江县教育局普通中小学转学证回执》，并在系统中提出转学审请，转出学校签署意见、盖章；主管教育行政部门审核、盖章。转入学校在接收转入学生的同时在系统中接收转入学生的电子学籍。外县学生转入本县的办理流程为：持转出学校出具的转学证明、户口或房产证明、学籍档案等相关材料到主管教育行政部门审核、盖章，转入学校在接收转入学生当天为其在系统中申请电子学籍。本县学生转入外县的办理流程为：通过管理系统下载并打印《嫩江县教育局普通中小学转学证》，《嫩江县

4、教育局普通中小学转学证回执》，并在系统中提出转学审请，转出学校签署意见、盖章；主管教育行政部门审核、盖章。学生转学学校必须严格把关，不符合条件的一律不出具转学证明。四、休学（一）学生因病或不可抗拒原因不能上学的，可以办理休学手续。（二）毕业学年原则上不办理休学手续。（四）学生休学流程：持县级以上医院诊断书、病历，由学校严格审查，符后休学条件的，盖休学章并签字，然后在系统中提出休学审请，再到所属教育行政部门审核、盖章。五、复学（一）休学期限为一年，原则上休学者不得提前复学，也不得中途到其他学校上学。（二）学生需要复学的，持医院出据的康复证明，由学校审查

5、属实后，在网上提交复学审请，安排适当班级就读。35六、已注册学生各项信息修改属于信息变更，主要包括学生姓名、民族、身份证号码等。对信息变更，应当由学生本人或监护人提供合法身份证明等相关资料，向所在学校提出申请，学校审核无误后修改学生信息，学生姓名报教育行政部门修改。七、建立学籍管理数据保密制度，对学生的相关情况予以保密。未经授权，任何人不得查询或更改学生学籍档案，不得用作其它用途，确保学生学籍信息安全。八、县域内的学生转学在开学初一个月内教育行政部门负责审核，一个月后原则上不授理县域内学生转学。外县转入本县及本县转入外县学生开学期间审核转学，假期不授

6、理学籍变动业务。九、电子学籍中注册的学生人数必须与校学生人数一一对应，系统中学生人数为教育行政部门内部掌握数据，将做为教育行政部门制定各种方案及中小学生订教材的依据。如果由于学校操作不及时造成失误，责任由学校自行负责。十、本办法自颁发之日起执行，本办法由教育股负责解释。35教育行政部门负责起始年级学生信息审核，录入信息中学生姓名的改动，学籍变动的审核等。四、被录取的学生本人或其监护人未到学校报道的，学校不得代为其注册登记。因故不能如期报到的新生，须由监护人向学校申请延期注册，学校可保留其入学资格。延期期限不超过两周。对开学后两周内不到学校注册，又不办

7、理延期注册手续者，学校应视其为自动放弃入学资格，不为其注册电子学籍。对学校违反规定注册的学生，教育行政部门不予审批学籍。35附件1：黑龙江省普通高中学生学籍号编码规则学籍号由16位数字组成，具体含义与顺序如下表：省代码市（地）代码县（区）代码入学年号学校代码学生序号1、省代码：由两位数字组成，全省统一为“23”。2、市（地）代码：由两位数字组成（见附表）。3、县（区）代码：由两位数字组成（见附表）。4、入学年号：由四位数字组成，取公历年号。例如2011年入学，入学年号则为2011。5、学校代码：由两位数字组成（见附表）。6、学生序号：由四位数字组成。

8、学生序号依据学校招生人数从0001开始连续编排，中间不得出现空号。例如：2011年入学的哈尔滨市第三中学序号