推动医院电子档案管理工作发展之我见

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1、推动医院电子档案管理工作发展之我见云南省第二人民医院云南昆明650021摘要：档案的电子化，为各行各业发展提供了许多便利。医院档案的电子化，有效推动了档案管理工作的发展，使档案管理发生了质的飞跃。然而，在电子档案管理工作中，仍存在一些制约发展的问题，如制定不完善、人员素质有待提高等。鉴于此，木文在分析当前医院电子档案管理工作存在问题的基础上，提出了相应的解决对策，旨在进一步推动医院电子档案管理工作的发展。关键词：医院；电子档案；管理；发展档案是对一个企业或单位发展历程的真实记录。随着计算机技术及

2、通信技术的发展，各行各业的档案也由原木的纸质档案变为电子档案，实现电子化管理。医院电子档案是医院管理工作的有机组成部分，其质量与整个医院的发展密切相关，必须重视。那么，医院应如何进行医院电子档案管理，才能进一步推动电子档案管理工作的发展？1.建立医院电子档案的必要性在医院的发展过程中，每日会通过计算机接收或者产生大量的文件资料，形成电子文档。然而，在以往的档案管理工作中，由于管理人员缺乏足够的重视，电子档案管理工作仍存在许多不足。只有改变这种错误认识，形成医院的电子档案，才能充分发挥电子档案的作

3、用，为医院开展各项管理活动提供可靠的依据，不断提高医院服务质量。2.电子档案管理的不足①在电子档案管理工作中，未形成一整套完善的管理制度，导致各项工作之间的联系不紧密，不能形成良好的配合体系，无法发挥出有效的作用［1］。②在硬件设备方面的投入少，未形成健全的硬件系统。同时，对大量电子文件、影像资料及图纸等文件信息重视不够，分类不详尽。③医生的科研资料及其他有价值的资料，处于分散状态，未能分门别类整理。④未建立权威性质的电子档案制度，导致实际工作漏洞多。⑤档案管理人员综合素质不过关，如缺乏专业知识

4、及专业职能，或者身兼数职，整体水平参差不齐。⑥电子档案的管理缺乏奋效监管，尤其是在保密性与保留吋间长短方面，缺乏冇效考量及处理。这些问题的存在，在很大程度上制约了医院电子档案管理工作水平的提升。1.完善及创新电子档案管理工作的建议3.1注重对电子档案管理职能的完善电子档案工作的逐步推广，也在很大程度上凸显了它的职能。认真做好电子档案的收集、管理及利用等环节工作，必然能够有效推动电子档案工作的整体发展，也冇利于医院整体工作的发展。因此，作为一名电子档案管理人员，应具有良好的责任心，对当前电子信息技

5、术特点有充分的了解，并能在工作中保持积极、主动的心态，从而可以更好地发现、分析与解决问题，保证档案管理工作的有序进行，进一步发挥其职能。3.2积极完善管理制度健全的管理制度是企业或单位取得良好发展的制度保障。对于医院电子档案工作，形成或建立一套完善的管理制度，是保证电子档案工作正常开展的前提条件。首先，医院应在遵守国家法律法规的前提下，制定冇效的管理制度。其次，根据医院的实际情况，对现有管理制度进行完善，提高管理制度的科学性、有效性。比如，对档案室及对接科室各部门，应建立起有效的移交数据标准，且

6、要求制定的标准具有良好的前瞻性、包容性及可操作性［2］。3.3加强电子档案管理机制创新在电子档案的运行及管理过程中，加入的新元素越来越多，如资料承载平台、电子签名、电子文本等，这也要求必须在原冇基础上冇新的管理机制与之相适应。为此，医院座制定符合本竽位实际的管理机制。在对电子档案的收集过程中，和其他部门相配合，以保证档案资料的有效性、真实性及完整性，然后向电子档案管理中心移交。此外，还应严格归档立卷，以保证档案管理的质量，这就要求档案管理人员应根据医院的档案归档原则开展工作。在收集与归档过程中，

7、按照医院预先编制的方案进行，归档应冇统一的标准，保证资料及时归档、分类合理、整理冇序及查找方便。同时，应确保电子公文档案及磁性载体档案的收集与管理达到归档要求，并注意保证标准粘贴准确及保管吋间确切，以保护措施完备。3.4积极提升管理人员综合素质现阶段，大多数医院的电子档案管理人员在业务能力方面仍存在许多不足，这在很大程度上影响了电子档案管理工作质量的提高。因此，医院应积极对电子档案管理人员进行业务知识与技能培训，通过制定详细的培训计划，并利用不同形式进行培训，如参观、加强同行业交流、出国学＞J、

8、引进专业人才等，以提升工作人员的综合素质。此外，作为电子档案管理的一名工作人员，自身也应具备刻苦钻研精神，不断总结经验，形成适合现代电子档案管理的冇效工作模式。3.5采用科学管理模式，促进档案管理的现代化首先，应实现档案室硬件的现代化。比如，在档案室内应配置奋相应的现代化设备，包括电脑、除尘设备、防腐设备、火火设备、防水设备及空调、监控等设备［3］。在管理方面，充分利用现代网络的优势，使档案自收集、立卷、检索、编号到最后的存储、查找实现现代化管理。奋效利用各种管理软件的功能，保证编制信息的准确、