一卡通录入助手使用说明

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1、一卡通录入助手使用说明一卡通录入助手使用环境:XP系统，安装有OFFICE2003。OFFICE2003其他版本未测试。1、使用的前提：必须有两个电子表格，一个为一卡通系统导出的空清册（以下简称表1），另一个为已经计算好的发放明细表（以下简称表2），发放表要含有农牧户编码等必要信息。2、软件的作用：将表2的补助金额等自动填入到表1中，然后可以直接粘贴进一卡通系统内的清册内，省去了手工录入环节。3、软件界面：4、在导入表1和表2前，要根据EXCEL格式的表1和表2进行设置，设置要导入的有用数据。上图为空清册，根据空清册设

2、置软件左下方的“导入设置1”。①导入的工作表名：填入红色方框内文字，本表为900703。②导入的列，填入2,3,6,10（注意把农牧户编辑所在的列数填在前面，姓名所在的列数填在第二位，其他数据列填在后面）农牧户编码在2列，姓名在3列，这两列必须按先编码后姓名的顺序排在前面。注:2,3,6,10用逗号分隔（逗号为英文的逗号）。③起始行，填5空清册的第一户从第5行开始。上图为制作好的资金发放表，根据此表设置软件右下方的“导入设置2”。①导入的工作表名：填入红色方框内文字，本图为AC村。②导入的列，填入3,1,7,9（注意把

3、农牧户编码所在的列数填在前面，姓名所在的列数填在第2位，其他的列在后面）农牧户编码在3列，姓名在1列，其他需要导入列本表中有两个面积和补贴资金，即7列和9列。注:列之间用逗号分隔（逗号为英文的逗号）。③起始行，填8第一户从第8行开始。5、设置软件里左方的表后面空几列，也就是需要软件填入数据的列。接下来就是导入以上两个EXCEL表了（依次点击按钮即可）1导入表1→2导入表2→3自动填表→4导出6、导出后，本软件目录下会自动生成两个文件。待核对的TXT文件为表2（发放表）中的一卡通编码在空清册内没找到的，和编码虽然一致但户

4、主姓名不一致，需要人工核对的部分。导出清册的EXCEL表(CSV格式，EXCEL可以打开)，为农牧户编码一致，已根据表2填入金额等相关数据。参照待核对TXT文件，人工核对无误后，就可以将导出清册的EXCEL表的相关内容复制到一卡通系统的空清册内，完成录入工作本软件也可用于其他类似的EXCEL文件的对比查找等，首先必须要有唯一的标识码（如一卡通编码、身份证号等）。