分班助手40使用说明书

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1、分班助手4.0（小学版）使用说明一、软件简介：本软件借助Excel对分班数据进行处理，可以同时支持多个年级的分班工作，基本实现分班结果平衡化，实用性高，软件操作简单。二、运行环境：硬件：直接影响分班速度，越高越好。软件：WindowsXP+OfficeExcel2003。三、安装方法：本软件一般免安装，可直接运行，如无法直接运行，则可先安装组件：双击《组件安装》文件夹内的“组件安装”。（也可从http://www.vdisk.cn/down/index/5051957A7766下载）个别电脑可能依然无法启动本软件或可能会出现其他异常，则可与

2、作者联系，然后采用安装版。四、使用方法：1、制作记录学生成绩Excel工作簿。⑴、工作簿名称随意，簿内工作表可以多个，但名称一般格式应该是“X年”，即“六年”、“五年”、“四年”、“三年”、“二年”、“一年”、“学前”或“七年”等，其他无效。⑵、各工作表的第一行是项目名，从左到右分别是“班级”、“座号”、“姓名”、“性别”、“语文”、“数学”、“英语”、“备注”（项目缺一或自行改名皆不可用）。“备注”栏只能填写“班干”或“学困”，其他无效。如有不明，也可以参考《测试数据》的格式。2、运行本软件，在登录界面填写用户名和密码（初始用户名和密码都

3、是“123”），然后点击“登录”。登录后出现如下的软件主控界面。主界面会显示当前软件的版本和是否已注册，已注册会显示“正式版”。3、导入记录学生成绩的Excel工作簿。方法：点击“文件导入”，选择文档，点“打开”。系统会自动检查工作簿和工作表的正确性，并在该文档同一目录下生成另一个以当前时间为名的工作簿。如果检查无误，则可进入下一步。4、点击“分班设置”，设置将要分成的各级班数，点“确定”退出。下面是设置后的提示界面：5、点击“分班开始”，进行电脑分班，硬件配置决定分班时间。分班期间，请耐心等待，不要进行其他操作，以免影响分班速度或出

4、现数据计算错误等不测。6、4.0版系统会进行智能调整，如自动分班后的结果能符合以下要求：（1）各新班各科平均分控制在1分内；（2）男女生人数平衡；（3）班干与学困均衡。则电脑会自动将工作表名改为“X年升X年”，并提示分班成功，否则会提示哪个年级需要手工调整。7、全部年级成功后可以点击“文件生成结果”，生成打印格式。以下具体说明手工调整的方法：需要手工调整时提示如下（4.0因有智能调整功能，可能不需要手工调整，以下一律采用3.0的剪图进行说明）：这时可以先点击需要手工调整的年级工作表，然后点击“分班手工”，进入手工调整。在特别提示的窗口点

5、击“是”。手工调整的界面如下：几个重要按钮的功能：重算：重新计算各新班的全班人数、女生人数、各科平均分、各科与级平均分的差、各科各班的分差是否在1分内，如果各科各班的分差在1分内，则显示分班成功。下面是手工调整成功的剪图：调整：按照该生各科与级平均分对比的平衡调出符合本要求的学生，放在前面几行供手工调整之用，如本班的语文科高于级平均分，排第1名，数学科与级平均分差不多，排第2名，英语科低于级平均分，排第3名，这样一来，使用“调整”，便可以将本班中语文高于班平均分，数学与班平均分差不多，英语低于班平均分的学生搜索出来并放在前面的几行。下面是调

6、整后的效果剪图：总分排序：各班按总分从高到低排序。男女排序：各班按男女从女到男排序。8、手工调整成功后可以点击“文件生成结果”，生成打印格式。五、其他操作：1、用户与密码设置：进入主界面后，点击菜单“文件”下的“单位”，点“修改”，输入旧密码，点“确定”，再输入两次新密码，并分别点“确定”，最后修改单位或用户名，再点“确定”。2、注册：点击菜单“其他”下的“注册”，出现注册窗口，将机器码发给作者，然后将作者提供的注册码填入“注册码”框内，点“确定”，完成注册。注册码要妥善保存，以便以后系统重装可以再次注册。六、说明1、每一步操作，请按软件

7、提示的进行。违规操作，可能会导致数据错漏或软件紊乱导致分班失败。具体的操作方法也可参看本人制作的视频教程。2、知识产权所有，侵权必究。3、因软件在不断完善，实际操作中某些界面与上述有所差别。欢迎使用，欢迎对软件提出改进意见！更多信息请关注：http://hi.baidu.com/xxkj2010分班助手4.0作者：林立新手机：18925687518电邮：fbzs2010@163.com2010年8月3日