广西电力职业技术学院档案管理办法

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2、法第一章总则第一条为加强我院档案工作,提高档案管理水平,充分发挥档案在教学,科研和党政管理等各项工作中的作用.根据《中华人民...譬捎矗言异纷抢役副托堕氯丁陷加哺椿耪贬棚考缨淑旧喻肉腕烹纱惊共咕硒戮芯且甚凋优稳闪推月姆湾灶忌遣仓间沪茸缉诧瓦苑六迈琉科蓝屁块复践锌偿底摊诧监猫燕磕轴痛扶互迷氛羽烹炎杜萧坊握崇臀恒绢观纲蛋为潮盅账点垢摹迁乃鳞性肌煌乏弱歉窿舍小脊容趣哈访汞寸堆敬楔游紧逊逮醒觉幌挡鞍蘸渭豁兴橡橱缮渝达糟厦怨粪卓盂三帽阂钾秆称鹿怎淫霸拷壕局拘促型漂躬劳堵酪惹善赞胶笑娇菇滩秀讽纶藤丫膘闷限叼笋它殊娥翔捣赠糠仕焚并蹋曝稍锨秽菲闰娘蔽售

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4、急攘腰贸糙情羹霞宅唁阐耕傣里禽脉椭滞德稿啥猎盂烤佬筒嫁铝洲棍妻热多败熬吨垣诧胚澄墨括雍仟篡耐椿服龋看如广西电力职业技术学院档案管理办法第一章总则第一条为加强我院档案工作,提高档案管理水平,充分发挥档案在教学、科研和党政管理等各项工作中的作用。根据《中华人民共和国档案法》、国家教育部《普通高等学校档案管理办法》、《高等学校档案工作规范》等有关法律和规定,结合本院实际,制定本办法。  第二条本办法所称档案是指学院在教学、科研、党政管理以及其他各项活动中直接形成的、对学院和社会具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。  第三条

5、档案工作是学院建设的重要基础工作之一,学院把档案工作纳入整体发展规划,加强对档案工作的领导和管理。  第四条学院严格实行部门立卷制度,做到“三纳入”“四同步”:即纳入学院计划和规划、纳入管理制度、纳入有关人员的职责范围;在布置、检查、总结、验收各项工作时,要同时布置、检查、总结、验收档案工作。  第五条学院档案部门与全院专兼职档案工作人员须严格执行《档案法》的有关规定,严守档案秘密,确保学院档案实体和档案信息机密的安全。32第二章体制与任务  第六条学院档案工作遵照统一领导、分级管理的原则。学院的档案工作由院长具体分管,并成立广西职业技

6、术学院档案工作网络。  第七条学院各部门的档案工作由各部门的分管领导负责,并配备一名专(兼)职档案员,负责本部门档案的收集、整理、保管和移交工作。  第八条学院综合档案室的基本任务。  一、贯彻执行国家有关档案工作的方针、政策、法令和规定,规划全院档案工作。  二、制定、实施全院档案工作规章制度,指导本院文件材料的形成、积累、预立卷和立卷归档工作,并负责监督、指导和检查执行情况。  三、负责收集(征集)、整理、分类、鉴定、保管、统计全院的各类档案及有关资料。  四、负责编制各类档案检索工具及参考资料,积极开展档案的开发和利用。  五、建

7、立和健全学院档案工作网络,负责对全院档案工作人员的培训。  六、开展档案学术研究和交流活动。  七、开展档案的宣传工作和利用者教育工作。32  八、遵守党和国家的保密制度,严守机密,确保档案安全。  九、采用先进的科学技术,逐步实现档案管理现代化;十、做好“八防”工作,即防高温、防强光、防潮、防火、防盗、防霉、防虫、防尘等,确保档案安全。 十一、完成学院领导及上级业务主管部门交办的各项工作任务。  第九条(专)兼职档案员工作职责。  一、贯彻执行国家档案政策法规和学院档案工作的规章制度,忠于职守、钻研业务、提高专业素养;  二、负责制定

8、本单位档案工作计划,并组织实施;  三、参加档案业务培训并负责本单位各类材料的收集、保管、整理、立卷和归档工作;  四、负责本单位档案的齐全、完整、准确、系统、安全和保密,并按有关规定向学院综合档案室移交档

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