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时间:2018-10-10
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1、CSA工作内容一客人来访1.提高服务敏感度当发现有人在前台或是门外东张西望(或对新环境有陌生的感觉)一定要拿起Questionnaire上前询问是否有预约,话术为:Hello,welcome!您好,请问您是预约过来的吗?客人如果冋答是,那么再问是否第一次过来(因为涉及到新学生上入门课或者是面试),如果是第一预约过来那么询问客人:‘请问您怎么称呼’客人报完姓名后安排客人到沙发或前台英语角(前台视线所能覆盖范围闪)填写Questionnaire,注意:尽量安排不同客人分开坐,和学生分开坐,避免陌生客人与客人之间,学生
2、与客人之间聊天。切记客人來到屮心要热情、微笑,要热情,此时说话声音一定要大!!!2.客人对问卷有疑问时,应回答:上次您填写的是一个基本信息,这次填写的是了解您英语的学习情况,便于我们安排专业的课程顾问给您做接下来的课程咨询工作。2.客人在填写问卷时会遇到以下一些情况:A:为什么填这个,我不想填,不是都填过了吗?A:您好,这个是和您之前填过的资料做个核对,证明我们预约中心把您约过来了,如果客人在你的解释下仍然没有耐心那就让客人填好姓名电话即可,以方便与工单信息核对。A:这个活动多长吋间啊?在哪听啊?怎么就我一个人啊
3、?A:活动的吋间根据您个人的时间定,今天的活动在本中心给您安排,我们是一对一的专业老师给您安排,您稍等马上就开始。(如果客人反映特别不耐烦可告诉CD重点尽快安排。)A:你们这个怎么学啊?多钱啊?A:您好,一会儿会有我们专业的课程老师接待您,会给您进行专业详细的讲解,价格不要提,如果客人还问就说价目单在课程老师手中)A:我特着急,我一会要上班,我。。。。。。(客人各种理由)想走A:遇到此种情况就要排turn及时,在排Turn的时候就要跟CD说客人比较着急,催促cc尽快接turn。PS:如果碰到周末或晚上客人太多没有
4、FreeCC可以接待,尽量安排上机测试稳定客人,如果客人不想做机测就女排SA做口语测试拖住客人,如果客人还是执意要走就尽全力挽留劝说,一般来说把自己的处境说的比较可怜客人会同情CSA并等待CC(话术一般为:不好意思,您再稍等一会,老师正在准备资料了,您大老远都过来了,就稍等•一下吧,您也支持一我们的工作,如果您走了我们会受到批评的,您就等一下我们老师把礼物送给您就行。)就是把自己处于特别弱势的状态,让客人同情我们工作的不易。3.客人填写问卷时,从工单屮找出并填写相应信息,快速查看CC目前的free状况,前台去看下
5、freecc,另外,空闲的时候多去中心转一下看看cc是否在接turn,屋内是否有学生,是否可以接turn。以便做到心中有数,为排turn节约吋间。(pwi的信息要手动添加动工单系统中)4.客人填写好问卷后,收回问卷,(客人在填写Questionnaire的时候就耍准备好宣传册,站在前台两边,以便客人填完宣传册第一时间递上宣传册)双手递宣传册的时候,说:您好!这是我们环球美联英语的宣传册和资料,你可以先简单了解一下,稍后会安排专业的课程顾M来接待您。如果不是晚上忙的时间段并且前台多于两人cover,建议给客人倒杯水
6、,让客人感觉很温暖,服务人员很热情。5.在问卷上填写客人来源和时间以及工单上显示的特别说明(daybook等),拿着客人填好的问卷和CC排turn单,询问CD如何排turn,CD排好后将问卷交给CC。排turn的时候,需要将客人的基本情况(穿着,年纪,同行几人,)如果有其他特点一定要告知CD,例如家长带孩子的,工单上记录开车来的,个性古怪的,等等,一般情况下比较好的境况客人会告诉cc,不好情况的不要告诉cx,以免影响cc接turn。(把客人名字写清楚,有的客人写字比较潦草或连笔cc看不清。)拒绝回答给cc排tur
7、n时cc提出的以下问题:“为什么早班cc没排,我是晚班就轮到我了”“又是我啊”。。。。等等,对排turn不满或抱怨的情绪,只需问能不能接?不能接的原因是?然后如实告诉CD,请CD重新排turn。如果在排turn的时候cc办公室有学生,因为我们不清楚是否cc在RN还是别的事情,不要进去直接给,先在门外晃下手中的questionnaire,如果cc示意你进去,你就把questionnaire给CC,如果她摆手,说明她在忙,把情况告诉CD,重新排turn。回到前台,将相关信息录入PR,TMK,和PA三个表中,在CC排t
8、urn单中填写客人來源。如CD不在屮心或电话不通,由CO排turn或按顺序排turn;或带客人做上机测试。二接听电话如果是外线,接电话后说:ThankyouforcallingUnitedEnglish,HowmayIhelpyou?您好,环球美联英语!如是内线,则说:Hello,XXspeaking!如是找相关工作人员,要询问其姓名、单位名称以及具体事由,再转接其部门分
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