云南大学2010年研究生入学考试图书馆学情报学与档案学实务

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1、一名词解释1.档案收集工作是各级各类档案管理机构按照国家的规定，通过各种途径和方法，把分散形成于各个机关、组织、个人手中和散失在各个方而的档案，有组织、有计划地输入到档案管理系统中，以实现对档案的集中统一管理的工作。它是档案管理过程的幵始，为档案管理提供实际的物质管理对象，是集屮管理档案的重要措施，是档案管理其他环节的重要基础，是维护历史真实面貌的根本保障。2.查找性档案检索工具主要是为解决从不同角度查找档案而专门编制的对外服务和馆、室内查找档案的检索工具，常用的有全宗文件目录、分类FI录、专题目录、主题目录、人名FI录、文号目录、存放地址索引、地名索引等。3

2、.开放档案是对己满一定保管期限和可以公开利用的档案，简化利用手续，允许持有合法证件的中华人民共和国公民以及社会组织阅览使用。不仅是我国档案管理改革的一重大成果，推动了档案馆事业的发展，而且是社会主义民主的重要体现，有利于社会主义建设事业。4.检索语言是一种由表达信息资源主题概念及其•相互关系的词汇及规则组成的人工语言系统，国A亦称为情报检索语言。它是根据检索系统的特点，按照使用需要和对知识关系的理解预先组织好的一种信息资源组织方法的体系，是信息组织方法的具体体现。检索语言由词汇和语法两部分组成。5.在版编目指通过在文献出版过程中进行编目，据得以与文献一起提供，

3、便于文献机构使用。在版编目工作一般由出版机构和办作完成。美会阁书馆自20世纪70年代幵始进行在版编目，依裾出版商提供的出版数据编H,编H数据由出版商印在书名页背面。我国的一些文献中.位自20世起开始对在版编目进行试验；图书书名页两项并于其后逐步开始推广在版编目的工作。0前，我国出版的部分书籍己经包括它。6.组配标引是将两个或两个以上叙词按照一定的逻辑关系结合在一起，表达文献主题。它是主题怀引时采用的一种基本标引方式。按照概念之间逻辑关系，组配标引主要包括交义组配和限定组配两种基本类型。当词表屮没有相应专指叙词时，即可选用词表屮最接近、最直接关联的两个或两个以上

4、的叙词进行组配标引。二简答1.如何理解“充分利用原有基础”这一档案整理工作的基本原则？答：这是档案整理工作的基本策略和客观基础。面对不同状况的档案，入手、方式、程序、要求等都是档案整理工作首先而临的问题，它关系到能否加快整理步伐、有效提高档案整理工作的质量和效率。1）要充分重视和利用原有的整理基础，以确定档案整理的任务和要求。对于以经过一定程度的整理而有规可循、有R可查的档案，应力求保持其原有的整理体系，尽量不再重新整理。即使是某些简单的保存和清理痕迹，也是伉得参考的线索，有一定缺陷的，可通过完善检索工具等环节进行弥补和调整，或只作必要的部分加工处理。2）要充

5、分研究和继承原有的整理成果以丰富档案整理的理论和方法。原有整理基础，是不同时期、不同单位的有关人员的劳动成果，反映着一定时期档案整理的水平和特点，不要轻易否定，而要注意分析原有的整理方法哪些是合理的，哪些是不合理的，凡合理，继承，不当或错误，仔细研宂，掌握有关情况后再加以改动和纠正。2.档案价值鉴定工作的内容包括哪些方面？答：（1）档案价值鉴定工作一般包括鉴定档案的价值和真伪两个方面，其中，大量和口常的鉴定工作，主要是对档案价值的鉴定。当然，档案的真伪最终也将影响这档案的价值，也可视为判断档案价值的基本因素之一，使用，档案鉴定工作是指档案馆、室按照一定的原则和

6、方法，确定档案的价值和保管期限，销毁失去保存价值的档案的工作。简言之，档案鉴定工作就是确定档案存毁和如何存毁的工作。（2）档案鉴定工作的内容和实质，就是通过制定统一的档案价值标准和各种类型的档案保管期限表，并以之作为基本依据去具体分析档案的价值，划分和确定不同保存价值的档案的保管期限，对无保存价值和保管期限已满无继续保存价值的档案予以销毁的一系列鉴定组织工作。可见，档案鉴定工作的基本内容和程序是：制定档案价值标准一一确定档案保存价值和保管期限一一销毁无保存价值的档案。其最终目的是通过鉴定工作把档案组织成价值有序的便于保管和利用的有机体系。（3）档案鉴定工作从性

7、质是可以分为初步鉴定和期满鉴定。初步鉴定往往与整理立卷工作同时进行，是以每份文件为对象而决定其存毁的工作。期满鉴定是对初步鉴定时己确定的长期和短期保管的案卷，在保管期限已满的情况下，对其是否有继续保存价值再次进行鉴定而决定其存毁的工作。1.档案检索效率通常采用哪些指标來衡量？答：档案检索效率是指在档案检索过程中满足档案利用者的企面性和准确性程度，它是衡量档案检索系统性能的一个最基本的指标。它通常采用查全率和查准率两个指标来衡g和表示：1）查全率，它是衡量某一检索系统从文献集合中检出相关文献成功度的一项指标，即检出的相关文献与全部相关文献的百分比。2）查准率，它

8、是衡量某一检索系统的信号噪声比的一种指