“西瓜”与“芝麻”权衡

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1、“西瓜”与“芝麻”的权衡“丢了西瓜拣回芝麻”是童叟皆知的一句俗语。就经济价值而言，“西瓜”好比高回报的工作，“芝麻”则是廉价的琐碎事情，孰轻孰重，不言而喻。在我们的日常工作中，总能看到形形色色的西瓜与芝麻。我们每天都在忙忙碌碌地工作，有的人专注于抱西瓜，然而却有更多的人在忙着捡芝麻。用局外人的眼光来打量，相信绝大多数的人都愿意把目标锁定在西瓜身上，然而在行动上人们却花费着大量的时间“乐此不彼”地捡着芝麻。因为拣“芝麻”很容易，每拣到一个“芝麻”就会有一定的成就感，在短期内获得满足，很过瘾。而抱“西瓜”却不如拣“芝麻”省力，不如拣“芝麻”来得快。所以人们虽然向往抱“

2、西瓜”，但是“芝麻”的诱惑让他们控制不住。这样就使得我们的时间犹如钢料，好钢没有用在刀锋利刃上，却被拿去打制琐碎的铁钉。这是我们工作中的一个真实写照。大量的时间被花在了“捡芝麻”这个回报甚微的项目上，我们的目光也被眼前微利所蛊惑，忘却了自己“抱西瓜”的初衷。时代光华管理课程《第五代时间管理》犹如当头棒喝，使陶醉于“捡芝麻”的我们如梦初醒，时间管理，这个古老而严肃的命题，值得我们重新去审视和思考。众所周知，作为员工的我们，所创造的价值直接影响着企业的效益。然而企业内部按部就班的工作方式使我们习惯了墨守成规，工作不再具有创造价值的积极性，虽然工作的时间很长，但是多数时

3、间被耗费在无效益或效益很低的事情上，工作所产生的最终效益很有限。这就需要我们跳出传统的时间管理误区，跳出喜欢捡芝麻而忘了抱西瓜的“怪圈”，把我们有限的时间科学管理起来，把好钢用在刀刃上，切实提高我们的工作效率和工作效益。时间管理的理念经历了“备忘录型”、“时间表型”、“价值中心型”、“罗盘型”四代的发展后，第五代时间管理理念随着社会的进步应运而生，它强调既要有一个人生规划，又要使我们实现个人效益和社会效益的同时，还能够享受更加舒适的生活。这一理念根据紧急和重要的标准将工作事件分为四个象限，第一象限是紧急并且重要的事情，第二象限是不紧急但是重要的事情，第三象限是紧急

4、但不重要的事情，第四象限是既不紧急也不重要的事情。前两个象限即是我们的“西瓜”式的工作项目，后两者则是“芝麻”类的内容。我们对于时间的科学管理，关键就是要把工作内容重新整理和定性，将“3西瓜”从“芝麻”堆中甄别出来，集中我们有限的时间和资源去抱“西瓜”，而不是在捡“芝麻”中浑浑噩噩地消磨光阴。重大项目的谈判、紧急问题的处理、经营战略会议的召开……这些无疑是我们公认的“大西瓜”——紧急且重要；新车型的开发计划、新车型小批试生产的产前准备、对员工的技能培训和素质拓展、车间安全工作的预防……这些工作的性质可定义为“未雨绸缪”，虽不紧急但却是非常重要的，也属于“西瓜”一类

5、。而无谓的电话和信件、一般的应酬、附和别人期望的事情、他人的打扰等等，这些芝麻绿豆大的事情虽不甚重要，却因为紧急的表面假象让我们误以为它们很重要，从而挤占了我们大部分的工作时间，让我们忙碌抓狂却又无可奈何；各种琐碎的闲杂事、无用的广告函件、游荡闲聊、发呆无所事事等第四象限的事情，没有时间的紧迫性，没有任何的重要性，这种事件与时间的结合纯粹是在扼杀时间，也在我们日常的工作生活中能看到它们的影子……《第五代时间管理》给我们指明了努力的方向：摒弃第四象限，走出第三象限，投资第二象限，重视第一象限。全新的第五代时间管理理念不要求我们在最短的时间里做最多的工作，而要求在有限

6、的时间和资源条件下做重要的工作。重要与否，不是用紧急程度去衡量，而是要以效益来区分。依照重要性程度来安排顺序、不轻易因紧急情况改变计划、认清紧急性与重要性的区别、要遵循心中的目标和方向，这些时间管理的要诀都是我们应当牢记心中的，唯有如此，我们才不会成天忙于“救火”救急却碌碌无为，我们才能不为周围的小芝麻所困惑而抱得西瓜归。第五代时间管理的真谛在于实现四个统一：辛勤工作和享受人生的统一、工作赚钱和消费花钱的统一、个人利益和团队利益的统一、团队利益和社会利益的统一。这一终极目标相信是我们每一位员工每一个企业所追求的，科学的时间管理和资源利用才能令我们不断接近这样的一个

7、理想目标。再看看我们经常呈现的工作状态——忙碌奔波于琐事之间，分身乏术，无暇他顾。如果有人问你在忙什么或者你都把时间用在了哪些方面，我们居然不知道该如何回答是好，因为连我们自己都没有弄清楚我们为何会这样忙碌和疲惫，没有弄清楚我们的时间都流向了哪个方向创造了什么样的价值。我们常常是为了工作而工作，没有激情，没有创新，没有计划，缺乏对自己时间的科学管理，分辨不清“西瓜”和“芝麻”，凡事无论轻重缓急眉毛胡子一把抓，兵来将挡、水来土掩……看似充实忙碌，实则是对时间的挥霍和浪费。《第五代时间管理》中那些先进的时间管理理念如能导入到各部门的必修课程中去，相信我们能够卓有成效地

8、挖掘潜能，