企业财务部门如何选择合适的会计软件

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1、企业财务部门如何选择合适的会计软件(一)按照“先进、适用、节约”的原则，选择成熟的会计软件中小企业由于其自身管理的特点，在选择会计软件时，一定要考虑自身现行的财务流程以及本企业的特点，不必盲目求大求洋。只有适合自己企业的，才是最好的。不同的会计软件，由于开发思想不同，其所表现的会计思想也不一样，再加上开发人员的偏好，往往导致会计软件的处理流程与企业实际的财务流程有很大的差异。而即使是同一企业，在不同的阶段，其财务流程也有不同的特点。企业选用的会计软件处理流程应该可以适应这些变化，否则企业将花费相当大的成本进行流程改变。(二)会计软件的处理流程是否适应企业现

2、行的财务流程不同的会计软件由于其开发思想不同，其所表现的会计思想也不一样，再加上开发公司的背景差异和开发人员的偏好，往往导致会计软件的处理流程与企业实际的财务流程有很大差异。而另一个方面，不同企业的财务流程也各不相同，即使同一企业，在不同的阶段，其财务流程也有其不同的特点。企业选用的会计软件处理流程应尽量符合企业的财务流程，当企业财务流程发生变化后，会计软件的处理流程也应该可以适应这些变化，否则企业将花费相当大的成本进行流程改造。在选用会计软件时，企业应根据现行的财务流程，初步规划实行电算化后的财务流程，并以此选择相应的软件。如果选择通用性的会计软件，虽然

3、其具有的功能模块基本趋于稳定，其处理流程也一般遵循一定的规律，但各个会计软件为突出其特色，往往加强某些模块的功能，或提供一些辅助性的功能，这些特色可使软件在很大程度上与企业现行的财务流程相适应，因此选用会计软件也应事先充分了解这些产品特色。(三)要考虑会计软件所用平台是否与企业平台一致目前，国内企业的操作平台大多是WINDOWS，绝大多数会计软件也是基于WINDOWS开发的。企业应尽量操作平台一致，以免出现不必要的麻烦。如果企业单纯为了适应所选择的会计软件而升级其系统平台，可能花费的成本很大。有些企业可能处于其个别的考虑而采用其他平台，如UNIX，LINU

4、X等，这就要考虑其平台的兼容性。如果操作平台不兼容，可以选择一些采用与平台无关的语言开发的软件。即使平台类型一致也要考虑版本的兼容性不同版本下开发的会计软件应用时可能存在这样或那样的问题，即使软件厂商打出许多补丁，也往往并不能令人满意。(四)会计软件所应用的领域与企业所处的领域是否一致如果会计软件所应用的领域与企业所处领域不一致，则企业势必要耗费周折对软件进行重新定义。否则，软件所具有的功能企业用不上，而企业需要的功能软件又没有。会计软件不能发挥它的长处，严重影响了执行效率，增加了复杂性，使得企业的数据操作很容易出现错误。因此，软件和企业的领域一致性至关重

5、要。如果企业处在典型的行业中，那么毫无疑问，行业会计软件应该是他们的最好选择。但对大多数中小企业而言，行业会计软件因分工太细、体系庞大而代价高昂，一套典型的行业会计软件从实施到运行往往又需要一定的时间，这些都是中小企业所不能忍受的。这时通用软件是最好的选择，虽然一般情况下它们的行业特色并不明显，但在众多的会计软件中总有一些软件，由于软件公司的原因或者是软件开发者自身的原因，往往带有某些行业特色，这些软件对某些领域企业的需要考虑的比较多，更能适应企业的特点，企业应充分关注这一点。选择适合企业所处领域的会计软件应用起来必能收到事半功倍的效果。(五)要考虑会计软

6、件所选用的数据库是否与企业选型一致现在，市场上的数据库非常多，类型与特点也不一样有处理大型数据的，有处理小型数据的有价格不菲的，也有完全免费的。企业选择数据库应充分考虑其信息系统要求，如果会计软件数据库与其不一致，不但增加了企业成本，也为信息的搜集、分配带来困难。如果财务信息不能直接为企业的其他系统所用，则很容易形成信息孤岛，或者要大费周折进行数据转换、因此，会计软件所用数据库应尽量与企业选用数据库一致。(六)会计软件是否预留相关接口作为任何软件来说，不能不考虑其开放性和前瞻性。如果软件没有任何接口或升级的可能性，必然为以后的应用带来困难。有相关接口的软件

7、能够很容易地将数据转换为其他格式，甚至其他会计软件格式。如果在一个企业集团内部各个单位应用了不同的会计软件，在各个单位间传递数据时，接口无疑非常重要。软件接口也为以后操作平台的升级提供方便，会计软件很可能会和新的操作系统产生冲突。目前，国家及有关地方都规定了一些会计标准数据格式，采用标准数据格式的会计软件可以很容易地将会计数据进行导入和导出。但大多数的会计软件从市场角度考虑，并没有采用标准数据格式。企业在选择会计软件时，应该考虑到这一点。(七)会计软件的操作设计是否适应企业的特点基于不同会计思想开发的会计软件在操作设计上有很大差异，这一点从国内两大会计软件

8、领导厂商用友跟金碟的对比中就可以看得出。不同企业的财务核算有其各自