文化节闭幕式暨颁奖晚会应急预案.doc

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1、第七届社团文化节闭幕式暨颁奖晚会应急预案一、人员方面1、协会进场。协会进场是可能会出现进场混乱无序，我们必须提前在开会时通知各协会准确入场及签到时间，并安排工作人员协调秩序。2、嘉宾未到齐情况。保卫处及医疗室嘉宾，我们要求他们必须提前到，因为涉及到现场保卫及防甲流工作，邀请时要和他们说清楚。至于其他嘉宾，邀请时也尽量要他们提前15分钟到，如果出现嘉宾晚到情况，等该嘉宾来到后主持人再临时介绍。3、工作人员有事（临时）。须提前向我们的工作人员说明白此次晚会的重要性，如遇此情况，找其他工作人员顶替分担。4、协会到时间未到齐。在晚会前的会议上一定要突出这个问题的重要性，如遇此情

2、况，立即安排人员打电话通知，争取其在晚会开始前使该协会到场，并给与此协会扣分处罚。5、协会不能保证参加晚会人数。提前在晚会前的会议上规定要协会至少出的人数，如果该协会来的人数过少于规定人数，立即让该协会联系会员。6、演员未到齐（尤其在晚会前的彩排时人就未齐）。立即让该节目的协会负责人或者跟节目的同学联系，如果在晚会开始后还未到齐，就推迟该节目，让下一个节目先上。7、各筹备组若未在规定时间内完成筹备任务的，立即责其快速完成，并追究其责任。8、观看晚会同学发生状况。如果在晚会进行当中出现拥挤使观看同学受伤等情况，主持人及负责维护现场秩序的机动组先稳定好其他同学情绪，然后将该

3、同学立即送往医务室。9、退场时问题。为使会员退场时不出意外，我们在晚会前的会议上一定要向协会强调安全问题，并在一教前拉警戒线（在中央水体前的阶梯第三阶梯上），安排同学组织协会从靠近入口处那边的协会开始依次有序离场。10、化妆师的意外状况。这个意外尽量避免，要和公司谈清楚。二、物资方面1、道具和服装。在晚会前仔细检查，道具和服装出现未到齐的状况，应立即安排工作人员这些东西，对于容易坏的道具，小心保护，最好备份。如果晚会开始后该道具或服装还未到，可推迟该节目甚至取消。2、麦克风及音响。麦克风最好多准备1-2个，如果麦克风坏掉，可以紧急备用。音响如果没有借到或坏掉，由主持人稳

4、定观众情绪，立即安排人员到学校附近租借。3、节目所需音乐。节目所需音乐一律准备双份，并刻2-3张光盘，以防节目进行中音乐出现问题。4、投影灯问题。在晚会开始前检查投影灯是否有问题，和公司谈好一定杜绝其出问题。5、电线问题。电线之前调试，并准备一份备用电线。派专人在电线接口处守护，以免有观众不小心将接口电线碰掉。6、为防止下雨，准备2-3把雨伞。7、舞台一定要舞台公司准时搭好，杜绝因舞台原因影响晚会的现象发生。8、晚会结束后，如发现有物资丢失，由紧急事务组再行商定解决事宜。三、客观情况及突发状况若遇到下大雨或是其它突发事件导致活动不能如期举行，活动延期，具体时间等社联理事

5、会和团委商议后决定；若是人为因素导致活动出现重大问题的，依照学校相关规定追究其相应的责任。具体如下：1、停电应急方案：晚会之前召开会长大会，将以下停电应预案告知会长（1）若晚会前停电，则推迟1小时，此间观众自由处理自己的时间；如果20：30仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。（2）在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布开幕式改天重新举行；在后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会结束。主持人在停电时稳定好观众情绪，负责维持秩序的同学维护好秩序，以免出现混乱现象。（3）在停电期间，由机动组全面做好演员的组织与服装道具的看管工作，外联部负责领导及来宾

6、的服务工作；主席团总指挥现场秩序的维持等工作。2、节目应急方案：（1）上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。（2）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。4、出现人群混乱现象应急预案（1）、主持人保持冷静，劝阻人群（2）、现场保安人员负责维持秩序，并引导人群散场。5、如遇中途下雨，在雨势较小的情况下，晚会继续举行，晚会开始前，由主席团安排人员借3到4个雨棚。用于音响，灯光等必须遮挡的物品。雨势

7、偏大，立即疏散人群，宣布文化节闭幕式暨颁奖晚会推迟举行。四、后续工作1、对于在晚会当中由于主观原因处分的协会要做好处理工作2、对于节目推迟或取消的协会，要做好解释工作。3、对于由于客观原因使节目没有取得参与节目的表演人员预期效果的协会，要向这些同学解释清楚