管理方法与艺术作业一

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1、时间管理训练-6-时间是每个人的资本和财富，时间的供给毫无弹性；无法储积；无法取代；无法失而复得这些特性更加表明了它的珍贵。不同行业不同职业的人对于时间有着不同的解释，作为一个企业的管理者，时间就相当于效益、金钱。学会时间管理，能让我们更有效的安排时间，减轻工作、学习压力，能帮助我们最大限度的利用时间，使工作更有效率，生活更丰富充实。以下是我做本次作业的思路，若有不合理之处，还望老师指导。我们每个人每天的时间是有限的，而事情也分轻重缓急，根据事情的紧急和重要程度，美国管理学家维科提出一个“时间四象限法”

2、管理理论，即，把工作按照紧急和总要两个不同程度分为：紧急并且重要；紧急但不重要；重要但不紧急；既不紧急也不重要这四个象限。1、紧急并且重要的事主要是指碎石型的任务，如：危机；急迫的问题；有期限压力的计划等，需要马上去做。2、紧急但不重要的事主要指细沙型事务，如：不速之客的接待；某些信件或者电话的处理；某些会议的出席；某些必要而不重要的活动等。这类事情需要有技巧的去处理，有必要时可以推脱或者拒绝。3、重要但不紧急的事主要指石块型事务，如：发掘新的机会；规划；改进产能；建立伙伴关系；防患于未然的事等。这类事

3、情需要重点去做。时间管理有个20/80原则，那么多事情中有20%是重要的，其余的80%都不重要，用80%的时间做20%的事情，才能达到高效。4、既不紧急也不重要的事情指水型事务，如：一些可做可不做的事情；一些不必要的应酬、活动等。这类事件尽量不要去做。如果为了放松下或者调节下心情可以，但是不要耗费太多的时间和精力在这些事情上面。根据时间四象限把24个项目进行如下分类：类别事件紧急并且重要的任务你在图书馆借的书明天到期身上只有5块钱，需要取钱欠某人200元钱，他明天也将参加那个会议明天早上从9点到11点要

4、听一场讲座上级留下一张便条，要你尽快与他见面从昨天早晨开始头疼，想去看医生时间管理训练-6-紧急但不重要的任务要在星期五交计划书之前把它复印一份明晚8点有个长达1小时的电视节目，与你的工作有密切关系这个星期有些材料没有整理完，要在下星期一之前整理好项目小组将在明天下午6点开会要在下星期一之前复印一份会议记录明天下午2点到4点有一个会议重要但不紧急的任务星期天早上要作一次简报，预计准备简报要花费5个小时，而且只有用业余时间收到一个朋友的信一个多月了，没有回信，也没有打电话给他下个星期二，你要参加一次业务考

5、试有好几个月没有回家，也没有给父母写信或打电话星期六是一个好朋友的生日——你还没有买礼物和生日卡没有干净的内衣，已经有一大堆脏衣服没有洗既不紧急也不重要的任务明晚有一场演唱会明天晚上大家聚餐想好好洗个澡有一份夜间兼职面试邀请恋人后天晚上来你家分享烛光晚餐外地一个朋友邀请你周末去玩，需要收拾行李表格一在这24个事件中，演唱会、聚餐和周末远方朋友的邀约可以放弃不做。演唱会和聚餐的时间与晚上的项目小组会议和电视节目有冲突，而项目小组会议和电视节目相对对而言比较重要，所以只能放弃观看演唱会。周末朋友的邀约正好与

6、周六好朋友的生日和周日早上做简报有冲突了，简报与工作有关，好朋友的生日又是一年仅此一次的，而周末去远方的行程可以改时间。归还图书馆的借书或者去续借是最高优先级的，这就好像归还银行贷款，关系到个人信用问题。与向某人借钱不同的是，向个人借钱可以与之说明后在一天内的任何时间归还，但是图书馆的借书必须在图书馆的营业时间内归还或者办理续借，所以这个是最重要的。只要抓住时间管理的几个原则其实并不难。上面已经将事情根据紧急和重要程度进行了分类，下面就根据集体的目标，个人的价值观和兴趣将把事情进行分配。时间管理训练-6

7、-按照题目要求，我把事情按照“日”来进行分配，如下表：星期时间星期一1、没有干净的内衣且有一大堆衣服没洗，洗衣服；2、好好洗个澡；星期二1、图书馆的书需要归还；2、去银行取钱；3、将欠某人的200钱还上；4、尽快见上司；5、早上9点—11点有个讲座；6、下午2点—4点有个会议；7、6点项目小组会议，约一小时；8、晚上8点有个约1小时久的电视节目；星期三1、看医生；2、19点之前进行兼职面试，约一小时；3、周一例会的会议记录并复印；4、给朋友回信或者电话；5、与恋人的烛光晚餐；6、花费1至2个小时准备简报

8、；星期四1、看望父母；2、准备计划书并复印；3、花费1至2个小时准备简报；星期五1、给朋友准备生日礼物或卡片；2、花费1至2个小时准备简报；星期六1、参加朋友生日聚会；2、准备业务考试；星期日1、简报；2、准备业务考试；表格二从上表可以看出，这些事情在每一天的分布并不均匀。一天也就24时间管理训练-6-个小时，除去最基本的吃饭、睡眠等的生理需求时间，真正能供我们做事情的也就那么八九个小时，如何利用这八九个小时将这些事情处理好呢？就需要我们合