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时间:2017-11-14
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1、海尔集团仓库选址租赁规定仓库选址、租赁、装修及搬迁管理规定第一部分 仓库的选址1.1仓库选址的要求:1.1.1:基本原则根据公司目前的业务特性仓库选址的基本原则:l 尽可能靠近终端市场,以便提高市内货物配送时效,降低配送成本;或者以接近目标客户群和核心客户群为佳l 必须具有延展性,遇公司业务量扩大时,仓库可在原址不动的情况下进行面积扩增;l 必须与办公场地分离,具独立运作性1.1.2交通情况l 仓库应尽可能靠近交通枢纽、交通干道;l 仓库周边道路通畅,方便机动车辆进入;l 仓
2、库所在地点有固定的停车场所,方便机动车辆停靠;1.1.3周边环境l 要求应尽可能选择仓库承租的物业或工业区、物流>物流园配有24小时保安值班;l 要求应尽可能选择仓库所在地的周边环境比较单纯,避开外来人口杂居的生活区;l 详细掌握当地交通管制情况是否对仓库车辆进出的影响;l 详细了解和掌握仓库所属物业的电力供应情况;l 仓库地势必须是高于周边地势,有良好的排水性,以防灾害性气候造成积水、滑坡或泥失流等不可抗力风险;1.2仓库内部结构的要求:1.2.1楼层要求:l 仓库的楼层要
3、求应尽可能选择位于一层或低楼层(要求低于六楼)的位置以方便货物进出;l 仓库若不在一层的则必须确保是有足够的、正常的货运电梯使用;1.2.2房屋结构:l 仓库的房屋结构尽可能选用钢混结构和框架结构,库区四面墙体必须为实体墙,牢固不开裂、框架齐整利用率高;l 仓库地面应尽可能选择水磨地砖地面,若为水泥地面应详细了解水泥标号是否合格;l 仓库内无管道裸露在外,不会发生漏雨、滴水、渗水的现象;l 仓库内应配有规定的消防水栓和消防喷淋或设置消防通道。1.3仓库选址的提报:对于新仓库的选址需要向总部
4、物流部提供如下资料:1.3.1仓库选址申请报告:申请报告包含内容:建仓或搬仓的理由,原先仓库的合同期限,新仓库面积的需求,新仓库计划运营日期。1.3.2仓库选址的对比资料:仓库选址至少要提供三个备选方案,向总部提报《备选仓库对比表》和相关照片。l 备选仓库的仓库平面图;l 备选仓库的照片(如:周边环境、停车场、货梯、仓库入口、仓库内部);l 备选仓库的《备选仓库对比表》。 第二部分仓库租赁的管理规定2.1仓库租赁的相关资料:2.1.1各分支机构租仓库场所必须公文形式提交总部申请,申请同意后方能进行租赁,申请文件应包括
5、以下内容:l 新物业的具体位置及物业所属单位(如:区、街道、路、楼宇名称等);l 新物业的内部结构资料(如:面积、天花、地板、墙壁状况、是否可隔离的通体,是否需要装修等),以及1:100的仓库格局平面图;l 物业的合法出租权等资料(如:出租物业的产权证明,中介的需提供合法的授权证明书等);l 出租人或代理人的合法身份证明、营业执照等相关证明文件的原件及复印件资料以及联系方式等;l 物业的租赁价格、管理费用、水电费用、停车费用、暖气费用(仅限北方地区)或其它收费项目的详细列明;并均以“人民币
6、元/平方米.月”为单位表示;同时须提供可查询比价的途径,如中介信息、网站、报刊等;涉及到价格大幅度变动的,须提供影响价格变动的相关资料等;l 租赁的押金(公司规定押金不得超过2个月房租,特别情况必须详细说明原因);l 租金的付款方式(按月度、季度支付),原则上不同意按半年或半年以上支付;l 详细列明租期和装修免租期(公司规定原则上按1年承租2年续租为参考标准>标准,装修免租期为1个月);l 交通条件、可用车位、安全环境、网络通讯状况以及周边的办公配套条件和距离主要客户群体的距离;l 合同范
7、本;l 其它影响租赁情况的说明及资料。2.1.2承租物业必须是合法的出租物业,应查实以下资料并将查实的结果报总部审定:l 房地产证(红本);l 无房地产证时应提供<土地使用权证>、〈房地产建设规划许可证〉、〈建筑开工许可证〉、〈预售许可证〉、〈建筑工程验收合格证〉、<消防验收合格证>等相关资料;l 房地产管理部门颁发的出租许可证;l 承租物业是否商用物业,能否注册营业执照;l 能否开通宽带网络。2.2仓库租赁的禁止性规定:2.2.1下属机构租赁物业应该直接与物业出租人联系,必
8、须严格筛选供应商>供应商,严禁租赁以下物业:l
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