行政管理全套上册

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1、岗位管理模式研发成果（办公室试行）2－1册XXXXX有限公司二○○七年八月143目录2－1册第一部分岗位设计一、岗位汇总表〔3〕二、岗位说明书〔4〕1、办公室主任（BG-GL-A01）〔4〕2、办公室督查督办副主管（BG-GL-B01）〔8〕3、办公室行政副主管（BG-GL-B02）〔11〕4、办公室档案管理专责（BG-GL-B03）〔14〕5、办公室行政专责（BG-GL-C01）〔17〕6、办公室宣传专责（BG-GL-C02）〔21〕7、办公室宣传员（BG-GL-E01）〔24〕8、办公室接待员（BG-GL-E02）〔2

2、7〕9、办公室档案管理员（BG-GL-E03）〔29〕第二部分制度汇编一、制度清单〔32〕二、规定〔34〕1、Q-GD-001《会议管理规定》〔34〕2、Q-GD-002《档案管理规定》〔39〕三、流程〔45〕1、Q-LC-CD01-001《发文处理流程》〔45〕2、Q-LC-CD01-002《收文处理流程》〔51〕3、Q-LC-CD01-003《会议管理流程》〔55〕4、Q-LC-CD01-004《事业部行政用车管理流程》〔60〕5、Q-LC-CD01-005《督查督办管理流程》〔63〕6、Q-LC-CD01-006《行

3、政物资审批流程》〔66〕7、Q-LC-CD01-007《接待流程》〔68〕1438、Q-LC-CD01-008《外部报表管理流程》〔72〕9、Q-LC-CD01-009《内部管理报表报送流程》〔74〕10、Q-LC-CD01-010《员工信息处理流程》〔79〕11、Q-LC-CD01-011《张贴管理流程》〔82〕四、规则〔84〕1、Q-GZ-CD01-001《会议管理规则》〔84〕2、Q-GZ-CD01-002《复印管理规则》〔88〕3、Q-GZ-CD01-003《督查督办管理规则》〔91〕4、Q-GZ-CD01-004

4、《对外公共关系管理规则》〔97〕5、Q-GZ-CD01-005《阅览室管理规则》〔103〕6、Q-GZ-CD01-006《宣传栏管理规则》〔106〕7、Q-GZ-CD01-007《看板管理规则》〔108〕8、Q-GZ-CD01-008《文化牌管理规则》〔110〕9、Q-GZ-CD01-009《播音管理规则》〔111〕10、Q-GZ-CD01-010《通讯员管理规则》〔112〕11、Q-GZ-CD01-011《印章管理规则》〔113〕12、Q-GZ-CD01-012《行政用车管理规则》〔116〕13、Q-GZ-CD01-01

5、3《档案管理规则》〔118〕14、Q-GZ-CD01-014《员工内部信息管理规则》〔128〕15、Q-GZ-CD01-015《办公用品管理规则》〔130〕16、Q-GZ-CD01-016《行政办公物资管理规则》〔133〕五、规程〔138〕1、Q-GC-CD01-001《档案整编作业规程》〔138〕143第一部分岗位设计一、岗位汇总表岗位合计：9个人数合计：11人序号岗位编号岗位名称岗位等级设计工时岗位人数1BG-GL-A-01办公室主任A2972.8h12BG-GL-B-01办公室督查督办副主管B/C2806h13BG-

6、GL-B-02办公室行政副主管B/C2638h14BG-GL-B-03办公室档案管理专责B/C2568h15BG-GL-C-01办公室行政专责B/C1800h16BG-GL-C-02办公室宣传专责C/D2643h17BG-GL-E-01办公室宣传员E2632h18BG-GL-E-02办公室接待员E1920h19BG-GL-E-03办公室档案管理员E2804h3143二、岗位说明书办公室主任岗位说明书岗位名称总经理助理兼办公室主任岗位编号BG-GL-A-01所属部门办公室直接考核人事业部总经理/副总经理岗位等级A设计工时岗位

7、目的建立事业部行政公共管理体系和良好风气，确保公司政令畅通和执行落实，为公司员工提供优质服务，营造和谐氛围，取得各方对企业的支持，确保目标实现。1.岗位职责№岗位职责目标作业卡/工作卡号1负责事业部日常行政事务的管理，其中包括拾遗补缺工作及突发事件的处理，并协助事业部总经理处理事业部事务。事务处理率100%，无不良影响B0038、B0065、B0069B0072、B0090B0144-B0148、2负责事业部公共关系网络的建立、重要对外关系处理及内外协调工作。公共关系网络覆盖率90%，协调处理率95%B0129-B0133

8、3负责重要行政指令的督察督办工作，确保公司政令畅通，建立事业部良好风气。畅通率100%，有效率90%，执行率100%B0043-B00444负责组织拟订事业部宣传方案及实施工作。有效率90%B00925负责事业部档案管理工作。档案管理达国家二级水平B0045-B00466负责拟订部门年度目标及目标分解，