nc-m107-项目管理规范和制度

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1、客户logo项目管理规范和制度客户logo项目编号：xx-ERP-0001项目名称：文档编号：xx-ERP-JTSH-001版本号：V1.0Xxxxx项目项目管理规范与制度Xxx集团公司用友软件股份有限公司项目负责人：项目负责人：签字日期：签字日期：15/15用友软件股份有限公司客户logo项目管理规范和制度文档控制修改记录日期作者版本修改参考号审阅人姓名职位审阅签字存档拷贝号地点备注15/15用友软件股份有限公司客户logo项目管理规范和制度目录1.实施组织保证42.项目例会制度43.项目专项会议

2、54.项目简报65.沟通机制66.周计划管理77.成果确认机制78.决策制度79.激励措施810.处罚措施915/15用友软件股份有限公司客户logo项目管理规范和制度项目管理规范与制度的目的1.强化xxx项目管理工作；2.明确项目组各角色职责及其相互关系；3.明确项目组内部及对外沟通机制；4.明确项目文档管理办法及规范；5.明确项目组时间管理办法；6.明确项目实施方法及其职责分工与协作方式;7.明确项目实施过程中相关规范的运用。1.项目管理办法适用范围：nxxxx项目组；n本管理办法一经项目团队讨

3、论确认，必须严格执行。2.项目组角色及其责任定义n目的：清楚地定义出项目组内各个角色及其职责和相互关系，避免责任不清而出现的推诿、扯皮现象。nxxx项目组主要角色及其责任定义如下：xxxx项目xxx项目组主要角色及其责任定义序号角色职责工作协作关系范围对象协作关系描述1项目总监2项目经理15/15用友软件股份有限公司客户logo项目管理规范和制度3实施顾问1.项目组成员角色分配项目组成员在xxxx项目中所担任的具体角色如下：15/15用友软件股份有限公司客户logo项目管理规范和制度xxxxx项目用

4、友项目组角色分配角色项目成员项目总监项目经理实施顾问　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　1.工作责任分配矩阵n目的：将项目范围确定的工作落实到项目有关个人；使项目的人员分工一目了然，每个成员都能明确各自的责任；清楚地显示出项目组成员的角色、职责和相互关系，避免责任不清而出现的推诿、扯皮现象；确保项目组因岗设人，避免额外资源的占用。n责任分配原则：结合项目组成员的工作经验、知识结构、兴趣爱好等特征进行分工，确保适最适当的人去做最适合的事，从而提高项目管理的效率。n显示形式：15/15用友软

5、件股份有限公司客户logo项目管理规范和制度以表格形式建立项目范围内各项工作与工作所需要的人员的关系。n具体分配xxxxxx项目用友项目组责任分配矩阵注：R，代表直接负责；A，代表参与协助项目成员工作内容项目管理RA　　　　　分销系统实施A　　　　　R　采购系统实施　　AR　　　A　生产系统实施　　R　　　　　财务系统实施　A　　RAA　HR系统实施　A　　　　　R　　技术支持　R　　　　　A　　　　　　　　　　　　　　　　1.项目组时间管理n项目工作日历xxxx项目用友项目组工作日历每周工作时间为

6、周一至周五，周六、日为公休日，如遇法定节假日且项目没有赶工要求，则按国家放假调休日期具体安排执行。n上下班时间由于xxxxx公司上下班时间为早8：00，晚5：15，且xxxx公司每天早晨上班后要进行6∑的学习，因此根据项目环境的实际情况，项目组规定项目成员必须在8：30分前到xxx公司指定办公地点开始正常工作。每天工作计划完成时间作为下班时间，且不能早于xxxx公司的下班时间。如遇到疑难问题当天无法完成工作计划的需得到项目经理批准方可下班，并评估对后置任务的影响程度。15/15用友软件股份有限公司客

7、户logo项目管理规范和制度n异地办公管理作为xxxxx项目正式的实施顾问，在自己承诺投入的时间范围内所作的工作都应该是与xxxxx项目相关的，由于特殊情况在异地办公的应按照当地工作时间按时上下班，且必须做到每天工作计划日清日结，如遇到疑难问题当天无法完成工作计划的需告知项目经理，并评估对后置任务的影响程度。1.项目组内部沟通机制n项目组周例会本着节时高效的原则，项目组每周五下午开项目组周例会，项目经理总结本周项目进度，以及主要的问题点；各成员总结个人本周工作情况，以及问题和建议；项目团队共同探讨问

8、题的应对策略。参与人员：项目团队现场工作人员。输出结果：项目组周例会会议纪要。n滚动双周计划项目经理每周五编写xxxx项目滚动双周计划，计划中应详细说明计划任务、用友方责任人、xxxx方责任人、任务计划开始时间、已执行任务完成情况，如果必要可附计划执行所需的相关详细文档资料。并邮件发送给xxxx项目相关项目信息需求者。滚动双周计划原则上应不能违背项目组的实施主计划，如有变动需要通过计划变更说明并向项目团队成员及相关管理层通报。频度：1次/周。附，滚动双周计划模版。实施