论网络时代高校档案馆功能的变革

论网络时代高校档案馆功能的变革

ID:20259514

大小:55.50 KB

页数:5页

时间:2018-10-11

论网络时代高校档案馆功能的变革  _第1页
论网络时代高校档案馆功能的变革  _第2页
论网络时代高校档案馆功能的变革  _第3页
论网络时代高校档案馆功能的变革  _第4页
论网络时代高校档案馆功能的变革  _第5页
资源描述:

《论网络时代高校档案馆功能的变革 》由会员上传分享,免费在线阅读,更多相关内容在学术论文-天天文库

1、论网络时代高校档案馆功能的变革摘要:随着网络带来的一些新技术、新方法、新理念在高校档案管理工作中的运用,高校档案馆的传统功能得到深化和延伸。本文分析了网络时代高校档案馆功能发生变革的原因和内容,并针对性地提出了高校档案馆实现功能拓展的途径和方法。  关键词:高校;档案馆;功能;变革    在以网络通信技术和计算机技术飞速发展为标志的信息社会,信息管理领域发生了深刻的变革,档案领域也面临着前所未有的机遇和挑战。纸质档案的中心地位已经减弱,包括文本、图像、声音在内的电子档案的数量正在迅速增加。随着网络带来的一些新技术、新

2、方法、新理念在高校档案管理工作中的运用,高校档案馆的传统功能也相应发生变革。    一、网络时代促使高校档案馆传统功能的深化    (一)档案的收集范围进一步扩大。高校档案馆的首要功能就是按照国家的有关规定,收集在学校工作中具有保存价值的档案,实行集中保管。长期以来,高校档案馆的收集对象主要是以纸质档案为主。而在网络时代,随着计算机网络信息技术的出现,各高校陆续建立起校园网,档案馆存储信息的载体也发生了深刻的变化,纸质档案一统天下的格局已被磁盘、光盘、缩微胶片等高科技的档案载体所打破。由于高校工作的深入开展,档案馆原

3、有的收集范围进一步扩大,许多高校档案馆增设了人物档案、捐赠档案等门类,征集书画、历史文物等有保存价值的实物档案,从而确保馆藏数量、门类的不断增长,提高档案馆为学校工作、为广大师生服务的能力。  (二)档案的保管方法进一步提高。随着高等教育管理体制的改革,许多高校经历了合并、共建或升格的资源整合过程,同样也经历了档案集中保管的过程。对这些高校来说,原有库房已远远不能满足档案事业发展的需要。因此,档案库房的建设对一些高校来说已经刻不容缓。另外,电子档案的保管和维护与传统的方式截然不同,它的数字化特性决定了其保管的复杂性和

4、安全维护的难度。电子档案要求直立存放在防光、防磁、防有害气体的装具中,远离强磁场,保证温度保持在17℃—20℃,相对湿度为35%—45%。对电子档案的内容要定期、适时地进行检测和转录,确保其安全、有效。  (三)档案的服务功能进一步加强。服务功能是档案馆赖以生存和发展的基础,是档案馆的生机、活力所在。网络时代的信息服务是依靠计算机和通信网络来实现的。因为电子档案是数字化形态的档案信息,传输网络化,信息资源共享化,体现出跨地域、跨行业和服务广泛的特征。所以,电子档案打破了纸质档案利用的局限性,促使档案管理部门从保管职能

5、向服务职能转变,并且在服务方法、服务质量方面有一个质的飞跃。随着数字化网络技术的发展,高校档案馆必须具备和采用与之相适应的现代技术设施,向实现档案馆信息服务网络化转化。同时,档案馆必须具备提供准确、快捷的信息服务能力。其服务模式以用户为中心,通过加大对特色馆藏的开发和开展参考咨询服务,为用户提供切合其需要的权威的档案信息,实现主动提供档案信息服务的新模式。    二、网络时代催生高校档案馆新功能的增加    网络信息资源的兴起,计算机技术、通讯技术和网络技术在高校档案馆管理工作中的应用日趋广泛,不仅使档案馆的传统功能

6、发生了巨大变化,而且新的功能不断增加。  (一)档案馆成为信息服务的中心。  随着各高校办公自动化和电子政务的推行,在纸质文件形成的同时,伴生了大量的电子文件,形成了大量的档案信息。由于档案实体与信息的并存,档案馆在加强档案物质形态管理的同时,对档案信息的管理将同步进行,形成文档一体化的管理模式:利用电子文件管理系统,从学校收发室开始,通过扫描设备将文件全文录入计算机,由兼职档案员对文件进行分类、价值鉴定和著录标引等,同时标注文件的主要特征信息以备检索。文件在有关部门流转、办理完毕后,由兼职档案员负责收集,经档案馆进

7、行鉴定、筛选后,有价值的信息直接转入档案管理系统,或以磁盘、光盘等形式存储,档案实体入库保管。随着电子档案数量的不断增加,高校档案馆也将逐步演化成为一个信息管理中心。伴随着档案信息管理中心的建立,档案馆同时又可通过网络满足不同利用者的需要,使档案资源得到充分而有效的共享。这样,高校档案馆就承担起档案信息的传输职责,成为名副其实的档案信息资源交换中心,枢纽功能凸显。  (二)档案馆成为宣传教育的基地。  高校档案是高校历史的真实记录,贮存着大量的原始信息,是学校历史发展的结晶。它包含了教学、管理、科研等诸多方面的内容,

8、反映了各职能部门、教师、学生等不同层面的活动。通过档案这种原始的有直接说服力的形态,就可为教育服务。而且宣传教育一般形式灵活、题材广泛,如建立爱国主义教育基地、展出档案实物、进行文艺创作、拍摄专题片,编纂出版史料汇编,举办专题讲座、知识竞赛等等,对广大师生进行爱国、爱校教育,历史科学文化知识教育。此外,档案馆应紧紧依托高等教育这个大背景,按照高

当前文档最多预览五页,下载文档查看全文

此文档下载收益归作者所有

当前文档最多预览五页,下载文档查看全文
温馨提示:
1. 部分包含数学公式或PPT动画的文件,查看预览时可能会显示错乱或异常,文件下载后无此问题,请放心下载。
2. 本文档由用户上传,版权归属用户,天天文库负责整理代发布。如果您对本文档版权有争议请及时联系客服。
3. 下载前请仔细阅读文档内容,确认文档内容符合您的需求后进行下载,若出现内容与标题不符可向本站投诉处理。
4. 下载文档时可能由于网络波动等原因无法下载或下载错误,付费完成后未能成功下载的用户请联系客服处理。