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时间:2018-10-11
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1、主讲:仓库管理的基本原则/仓库员的岗位责任,出入库管理流程/仓库日常物、卡、帐管理十大原则一、一物一卡标识的唯一性原则仓储的每一种物料只能对应有一张实物卡;而对同一物料在多处存放时,必须在卡上注明,以确保物料管理不混乱、不窜户。二、物料先进先出的原则物料入库时必须将原来库存移出,按俗话说“先来后到”的顺序,把新进物料放到已在库物料的下面(或后面),再在新进物料上放置入库周次标示牌;在配料时应对照标示牌的周次和实物卡,优先配发最先入库的,以防止物料过期、变质变色、或因技术更改报废,造成浪费。三、仓储及防护的安全性原则1.物料存储/转运安全堆放高度:金属件不超过8层,下重上轻;箱子层层相扣,上下整
2、齐,不能歪斜防尘:塑料件容易产生静电吸尘,必须加盖防尘罩防潮:包装物品防水防日晒;金属件防氧化、防生锈防盗:关锁门窗,制止闲杂人员进入仓库转运:装卸物料轻拿、轻放,运输时注意翻车划伤消防安全:消防栓、通道不能堵塞;仓库内不准使用明火,不准抽烟2.人身安全物料堆放要稳实;物料上货架顶上放置时应固定;登高取料时梯车要放稳十大原则四、管物如管钱的经济性原则管物如管钱,入出库或调帐必须要有单据、有批准;不能因自身过失导致物料丢失、或因错漏配料及未先进先出带来的损失浪费。五、锁定库位原则十大原则六、库存的ABC管理原则A类物料的数量可能占库存的10-15%,但货物可能占库存价值的60-70%。B类物料的
3、数量可能占库存的20-35%,但货物可能占库存价值的15-20%。C类物料的数量可能占库存的50-70%,但货物可能占库存价值的5-10%。七、“六不入”原则1.有送货单而没有实物的不能办理入库手续2.有实物而没送货单或发票原件的不办理入库手续3.来料与送货单数量、规格、型号不同的不能办入库手续4.IQC检验不通过的,且没有领导签字同意使用的,不能办入库手续5.没办入库而先领用的,不能办理入库手续6.送货单或发票不是原件的不能办理入库手续八、“五不发”原则1.没有领料单的或领料单是无效的不能发放物料2.手续不符合要求的不能发放物料3.质量不合格的物料,除非有领导批示同意使用,否则不能发放4.规
4、格不对,品号错误的,配件不齐的物料不能发放5.未办理入库手续的物料,除领导特批外都不能发放十大原则九、门禁原则1.除物料管理人员和搬运人员因工作需要,其他人员未经批准,一律不得进入仓库2.严禁任何人在进出仓库时私自携带物料3.有来宾视察仓库时,必须在主管及以上人员陪同下方可进入仓库十、“日事日毕、日清日高”原则1.每个仓库员在每日工作结束时,进行当天的相关账物的自我确认和核查,确保账务的准确性,找出不足,及时改进,第二才可进步提高。2.每日对所管的物料库位至少巡查1~2次,保证在库物料的品质、安全和6S状态达标,确保物料有正确标识,该退的要退给供应商或放入退货区,以免产生呆滞。3.仓管员当日的
5、单据当日必须传给录单员(统计员),而录单员(统计员)当日的单据必须在当日录入系统仓库员的岗位职责和工作流程一、入库员的岗位职责工作◆岗位工作①外协外购件入库。负责对外协、外购零部件进行入库数量的清点(或磅称);同时开具入库产品质量送检单,通知质检部派人检验;对经检验合格的,按规定程序开具入库清单、交统计员打印入库单、搬运入库,并分批次整齐堆放于定置区内存储,同时录入“实物卡”;对经检验不合格的,单独存放,进入退货程序(下同)。②自制件入库。负责对自制的半成品或零部件入库;入库时必须依据交货人员的检验报告单或生产卡,核清数量,开具入库单、办理入库;并按规定归位存储;同时录入“实物卡”。③外包加工
6、件及临时采购品入库。负责依据零部件外包加工生产计划或临时采购计划,对照供方送货单或临时采购申请单如实核对数量;对经检验合格的,列份清单交统计员打印入库单办理入库;并按规定归位存储,同时相应录入“实物卡”。④零部件防护。负责做好零部件在入库、转运过程中的防护工作;塑料件入库存储时要加盖防尘罩或防尘隔纸。⑤协助月末盘点。负责在每月月末仓库盘点时,按工作分工,协助仓库发料员准确盘点出相关品种零部件的实存数量;对自己所承担的入库零部件(物品)的入库数量准确性负责。⑥衡器量具养护与保管。负责对所使用的衡器量具按规定进行日常维护保养与保管,并及时送检校准;当发现故障时,应及时上报仓库主任处理。⑦其他。负责
7、完成仓库主任交办的其他工作。仓库员的岗位职责和工作流程◆职位责任①对所有物料入库的清点数(或磅称数)发生的差错负责;②对所有物料在未经检验合格和开具清单前即擅自入库,或对将应入库物品滞留库外的错误负责;③对入库物料未及时录入实物卡、或漏录、错录的过错负责;④对未按规定养护、保管及送检校准衡器量具,导致入库差错的结果负责。仓库员的岗位职责和工作流程2.入库时应做到六个必须①入库品必须是经检验合格的;
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