公司采购部章程

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1、Word下载可编辑资源共享目录采购部管理制度**********************************Page2采购主管岗位职责*******************************Page4采购员岗位职责********************************Page5外贸采购流程***********************************Page6公司样品管理***********************************Page7供应商管理**************************************

2、Page9专业资料资源共享Word下载可编辑资源共享采购部管理制度一、目的规范采购操作步骤和方法，确保采购的质量和采购要求的适用性，符合公司整体的日常管理规定要求。二、适用范围本规范适用于公司的办公用品，设备、工具、订单产品和样品等采购的控制。三、定义1．供应商：是指能向采购者提供货物、工程和服务的法人或其他组织。2．合格供应商：是指经过公司一定程序评审确定可以与公司合作的供应商。3．购物申请单：是需求部门根据需要采购的项目所填写并提交给采购中心的单据，此单据须有部门经理和其他审核权限必须签批。4．供应商选择考察表：是确立为公司供应商前对供应商进行评估的表格，一

3、般由采购主管对供应商进行考察并填写此表，填写完毕后交商务经理与运作中心总监时行审批。5．供应商考核表：是每财年度对供应商交货准时率、品质和售前售后服务等进行考察的的表格，根据考核决定是否与该供应商继续合作。6．终止供应商的报告：是指供应商发生恶劣服务、严重品质情况或考核不合等提出与其终止合作的报告，此报告由相关权责部门向采购中心提出，由采购主管填写逐级上报审批。7．抽货检验标准：此标准是对采购物品进行检验的参照标准，由技术部门或其他相关权责部门编写交采购中心汇总成册。8．货物检验报告：是货物验收部门和人员对货物进行验收后对所采购货物给出验收报告和处理意见。四、采

4、购管理制度1．严洁自律，严守工作纪律。不接受供应商礼金、礼品和宴请；2．严格遵守采购规范流程，按流程办事；3．能及时按质按量地采购到所需物品；4．严格供应商选择、评价、甑选以保证供应商供货质量；5．加强采购的事前管理，建立完善的设备价格信息档案，以有效地控制和降低采购成本并保证采购质量；6．科学、客观、认真地进行收货质量检查；7．处理好与供应商的关系，帮助供应商解决一定的问题；8．认真分析采购工作，改进流程、规范和采购标准，提出有助改进公司和供应商服务水平的建议；专业资料资源共享Word下载可编辑资源共享9．做好采购相关文档的存档、备份工作；10．在满足公司需求

5、的基础上最大限度降低采购成本；11．所有采购,必须事前获得批准。未经计划并报审核和批准,，除急购外不得采购，急购需在申请单上注时“急购”，并由总经理补批；12．凡具有共同特性的物品，尽最大可能以集中计划办理采购，可以核定物品项目，通知各请购部门依计划提出请购，然后集中办理采购；13．采购物品在条件相同的前提下应在正在发生业务或已确认的供应商处购买，不得随意变更供应商；五、供应商选择标准1．具有良好的市信用和良好的售前、售后服务能力和服务意识；2．注册资金达到___万以上的一般纳税人；3．健全的商务管理流程和制度；4．良好的财务状况，至少可以给予___天以上帐期；

6、5．具有优势的产品资源；6．相对有利于我公司的供配货地理区位；7．积极的合作态度；采购主管岗位职责1.领导采购部门按部门的工作职能做好工作。2.制定本部门的物资管理相关制度与目标，递交上级领导审批，执行。3.协助总经理制定本月采购计划和年度采购预算，建立并不断调整完善采购制度和流程专业资料资源共享Word下载可编辑资源共享4.负责及时提供有效的市场信息5.负责管理和监督控制采购部门的工作负担6.负责主持与参与采购部门的会议，协调沟通本部门与公司各部门的工作衔接.7.负责规划和配置组织采购部门的人员需求8.制定物资采购原则，并督导实施。9.定期组织采购部进行采购业

7、务知识的学习，精通采购业务和技巧，培养采购人员良好的职业道德。10.带头遵守采购制度，杜绝不良行为的产生11.负责监控采购人员的作业进度12.负责与供应商建立良好的关系，掌握供应商物料供应制造与供应能力13.负责约束和规范检查采购人员的道德行为规范14.负责审核订购单与采购合约，核查采购作业收货、验货和付款流程.15.负责分析评估所采购物料成本和产品成本、分析竞争情况16.负责审核采购案件项目与供应商的付款、运送条件17.负责监督采购物料到位情况，监督进料品质，协调物料供应管理流程18.负责建立并维持紧急需求物料的采购物料渠道19.进行采购收据的规范指导和审批工

8、作，协助财会进行订单的审