秘书工作的基本原则和要求

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1、第五章秘书工作的基本原则和要求第一节秘书与领导的关系第二节秘书工作的指导思想第三节秘书工作的改革要求第四节秘书工作的基本原则第一节　秘书与领导的关系一、秘书与领导者关系的实质领导者是指一个社会组织或团体中，承担计划、组织、指挥和调控等领导职能的个人或集团。秘书则是辅助领导者和领导集体行使领导职能的参谋和助手。在不同的社会条件下，秘书与领导的关系有着不同的特点。（一）工作上的领导与被领导关系秘书与领导的基本关系，实质是工作关系。秘书与领导双方构成了主辅配合的关系共同体在实践中，秘书人员必须围绕领导工作开展工作。在处理秘书与领导工作关系问题上，要防止出现主辅错位、

2、主辅脱节、主辅不分的问题。从工作目标的角度说，秘书与领导完全一致，是精诚合作的同事关系。（二）人格上、政治上的平等关系在我国的社会主义制度下，领导与秘书的关系被赋予了新的特征。他们之间是一种新型的人际关系。表现如下：第一、政治上一律平等，无论是领导工作还是秘书工作，都要同舟共济，为了一个崇高的共同目标，即为党和人民的事业而工作。第二、在人格地位上相互尊重，都要尊重对方的公民权利，自觉履行公民义务，自觉抵制一切违法行为。第三，在日常生活和相互交往中，提倡相互关心、相互帮助、团结友爱。第四，都是国家公务人员，不论职位高低都是人民公仆，都要向国家、组织、人民负责，全心全

3、意为人民服务。第五，无论是领导使用秘书还是秘书服务于领导，都不能违背公民的基本权利和义务关系准则；领导与秘书的关系，也必须建立在遵守宪法原则、符合公民权利和义务的基础上。二、正确处理秘书与领导者的关系总的来说，秘书与领导者相处，既要遵循人际关系的一般原则，也要讲究一些特殊的原则和方法。秘　书　学第十讲主讲教师：娄淑华　　　　　　　　　　学时：32（一）秘书要服从领导，不能越位用权领导是社会组织的代表，是权力的象征。领导者依法享有国家法律规定赋予的职权，对公共行政事务进行组织和管理。领导决策一经制定，就必须贯彻执行，否则，管理就是一句空话。秘书则处于辅助领导的地位，

4、必须服从和服务于领导。（二）秘书要贴近服务，自觉忠于职守秘书人员的主要职责主要是贴近领导，提供辅助服务。这种特殊关系和重要岗位需要秘书人员忠于职守。表现：第一，热爱秘书岗位，乐于奉献自己的聪明才智；第二，踏实敬业，勤奋务实；第三，尊重领导隐私，信守承诺；第四，与领导患难与共，同舟共济；第五，说话、办事和做人都要坦诚实在，安于本分，不争名图利。总之，秘书要始终真心实意地为领导服务，不能掺杂个人私念，不背离领导工作需求。（三）秘书要善于沟通，实现默契配合实现默契配合的关键因素，在于适当沟通。第一，要选择适当的时机沟通。第二，要选择适当的地点沟通。第三，要根据领导的个性

5、差异确定沟通方法。第四，要恰当表达沟通信息。（三）秘书要善于沟通，实现默契配合实现默契配合的关键因素，在于适当沟通。第一，要选择适当的时机沟通。第二，要选择适当的地点沟通。第三，要根据领导的个性差异确定沟通方法。第四，要恰当表达沟通信息。（四）秘书要及时谏言，恰当拾遗补缺秘书服从领导。并非盲目的无原则服从，而是要及时帮助和提醒领导，谏言补漏，避免或减少损失。三、正确处理秘书与领导集体关系的原则（一）既为主要领导服务，也为领导集体服务对于领导人专职秘书而言，服务对象非常明确。对于一般秘书来说，就必须处理好为主要领导服务和为领导集体服务的关系，把重点服务与全面服务结合

6、起来。（二）维护领导集体团结，努力化解矛盾由于各种原因，可能使得领导成员之间产生误解和矛盾，甚至造成不团结，使领导集体产生了分歧。面对这种情况，秘书人员要多做维护团结的事，多说促进团结的话，努力化解矛盾。（三）妥善处理多头指示，避免产生矛盾遇到多头指示，秘书人员应当主动促进领导成员的沟通，建议领导会商，提出妥善的解决办法。若各分管领导各持己见，秘书人员不能偏向某一个方向，投机讨好，而应尽快请示主要领导出面协调或裁决，避免酿成内耗和更大的矛盾。（四）明确领导职权分工，注重规范请示注重请示规范：第一，遇事需要请示时，应首先向直接领导请示，直接领导难以决断时，自然会向上

7、一级领导反映，这有利于保证管理系统的合理层次性。第二，针对全局性的工作，应向主持全面工作的主要领导请示报告，并向与该项工作有关的领导通气。第三，办理某项具体工作时，要根据领导职权的划分，向对口领导请示、汇报或接受任务，切忌凡事都找“一把手”的想法。第四，分管领导在职权范围内给予了具体指示，就应该按照其指示精神去工作，不要再请示其他领导人，更不能分头交叉同时请示几位领导人，以免引起多头指示，出现事权冲突，引起不必要饿矛盾和内耗。第二节秘书工作的指导思想一、“三服务”指导思想的确立秘书工作的改革与发展，不仅体现在对业务工作领域提出了新的更高的要求，更重要的是，在指导思

8、想层面实现