eicc审核工厂需准备文件[1]

eicc审核工厂需准备文件[1]

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1、EICC审查85项(A1-A24)A.Labor劳工1.工厂厂规/员工手册,关于禁止招用童工、禁止强迫劳工、禁止奴役和贩卖人口、禁止扣押员工押金证件原件、禁止限制工人行动自由、禁止性骚扰/体罚/虐待/侮辱/胁迫、禁止歧视、尊重结社自由的政策/程序2.招聘管理程序3.童工补救程序4.工厂跟员工/外包商/劳务派遣公司的关于公司劳工政策规定的沟通/培训记录,员工年度培训记录5.员工花名册,人事档案,劳动合同6.劳务派遣/中介公司营业执照,工厂与劳务派遣/中介公司的合同(如适用)7.离职管理规定/程序,离职记录8.员工贷款

2、和还贷规定和记录(如适用)9.员工奖惩规定/程序,员工开除、处罚和奖励记录10.未成年员工保护程序,未成年工登记,体检报告,岗位安排和工作时间记录(如适用)11.实习生名单,学生家长、学校和工厂的三方协议,最近十二个月工资和工作时间记录(如适用)12.综合计时/不定时工作制批文(如适用)13.12个月的考勤记录,排班记录,生产记录,计件记录(如适用)14.工作时间政策/规定,加班控制程序,工时统计,预警记录15.员工休假政策/规定,休假(事假、年休假、产假、病假、工伤假)记录16.工厂薪酬福利政策/规定,工资/奖金

3、/绩效/津贴等计算标准17.当地最低工资文件18.12个月的工资记录,银行转账记录(如适用)19.社会保险参保名单,缴费证明20.员工申诉、投拆管理程序,申诉投诉记录和处理记录21.工厂管理人员奖惩制度、反歧视政策的培训记录22.招聘广告,岗位要求23.员工(非特殊岗位)入厂体检、年度体检报告(如适用)24.员工组织章程,员工代表名单,选举程序/记录,选举结果通告,会议记录,意见沟通处理记录/集体谈判协议,工会相关文件等EICC审查85项(B1-B19)B.EealthandSafety健康安全1.企业主要负责人及

4、其安全管理人员安全培训证书,特种设备操作工证,特种作业人员资格证。例如:电工证、锅炉工证、叉车工证、电焊工证、辐射设备操作人员上岗证等2.高空作业、受限空间作业、高温/动火作业程序(如适用),用电安全管理程序,停机/挂牌/锁定程序等3.PPE使用管理程序,PPE使用培训记录4.消防验收文件,防雷验收文件和年度检测报告,建筑结构安全验收文件5.消防系统、消防设施维护检查记录6.紧急事故风险评估,紧急事故处理预案,灾后复原计划7.员工紧急事故处理培训记录,紧急疏散演习记录,消防演习记录,化学品泄漏演习记录,紧急事故处理

5、小组培训8.职业病体检报告,职业危害因素(粉尘、室内空气、噪声等)监测报告(如适用)9.工伤调查处理程序,工伤调查/处理/再发预防记录,工伤年度统计分析和改善计划10.急救员证,急救程序,护士/医生证,医务室执照(如适用)11.员工急救程序培训记录12.药箱清单和检查记录13.体力劳动风险评估程序,年度评估记录,培训记录14.特种设备登记证,检验报告等(电梯,行车,叉车,锅炉,空压机等)15.机器安全管理程序,机器操作指引,机器维护记录,工人安全操作培训记录16.餐饮服务许可证,厨工健康证,(如适用)17.饮用水测

6、试报告18.宿舍害虫防治记录(如适用)19.食堂厨房卫生、消毒、虫害防治记录,食物储存处理程序,厨工培训记录(如适用)EICC审查85项(C1-C12)C.Environment环保1.环评文件(登记表,报告表或报告书),环评批复,建设目环境影响竣工验收报告,排污许可证,辐射设备安全许可证(如适用)2.排污申报登记,工厂环保设施报停记录(如适用)3.环境保护/污染防治政策程序,节能减排和材料回收利用项目的目标、程序、监测记录、审核报告和问题跟进记录4.危险化学品管理程序,危险化学品清单,危险化学品使用储存检查记录和

7、问题点跟进记录5.危险废物处理单位/运输单位资质证书,危险废物处理合同,危险废物转移联单6.危险化学品接触人员培训记录,危险化学品保管人员和危险废物处理人员培训记录7.工厂对危险废物处理单位/运输单位审核记录,问题点跟进记录8.普通固体废物清单,转移合同,转移记录,工厂储存点检查记录,处理单位资质9.废水监测报告,废水储存处理排放程序,废水处理设施维护记录,废水处理设施管理员培训记录10.废气监测报告,废气处理设施维护记录,废气处理设施管理员培训记录等11.厂界噪声监测报告12.产品材料安全(限用物质)控制程序,工

8、厂符合性声明,工厂内审报告/问题点跟进记录,供应商符合性声明,ROHS检测报告,客户ROHS/REACH审核报告/问题点跟进记录EICC审查85项(D1-D15)D.Ethics道德(以下文件不一定都为独立文件,文件名称可能因厂而异)1.行为准则,商业道德程序(廉政程序)2.利益冲突申报人/拒绝参加贪腐的员工和举报人保护程序,防报复程序3.不正当利益控制程序

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