基于会计信息失真视角下会计软件功能的完善

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1、基于会计信息失真视角下会计软件功能的完善【摘要】随着会计电算化的普及，为企业会计工作带來了机遇和挑战。它虽然提高了会计人员的工作效率，但会计软件自身功能的缺失也形成了会计信息失真的根源。木文从会计信息失真对企业的危害性出发，首先分析了会计软件功能的缺失，其次深刻剖析了会计软件运行中的漏洞，并作了相应根源分析，最后提出完善会计软件功能的有效对策。【关键词】会计信息；失真；会计软件；缺失，完善随着经济全球化的日益发展，科学的经济决策与高质量的会计信息己经奋着密不可分的关系。我国的会计电算化己经融入到了各行各业的会计工作，会计软件的功能与会计信息质量有着密不可分的联系，只有

2、会计软件功能得到了完善，才能更好地保证会计信息的有效性，进而使我国经济得到健康发展。一、会计软件功能的缺陷分析（一）项0管理模块仍需改进目前来看，用友软件的项目管理模块仍然存在一些问题，主要有以下几点：第一，对于采用收付实现制的事业单位来说，用友软件的项目管理模块的现金流量计算功能显得比较复杂。第二，用友软件的项FI管理模块的初始设置过于繁琐。比如说，一个预算单位想要报销一笔用于环境绿化的专款,则制单贝正在进行的制单工作必须退出，返冋到初始设置界面，依次设置某个科B的专项部分和非专项部分、项目大类、项目维护等，而且这样冗杂反复的工作在每一次新增专项的时候都耍再次完成，

3、这非常浪费工作人员的工作时间。第三，虽然用友软件的项目管理模块提供的7种不同的查询手段，但大都不实用，并不能方便快捷地杳到每个项目所涉及的所有科目及相应金额。（二）报表模块不够成熟用友软件的报表是基于Excel的表格的样式设计的，这样可以使制作报表的方法像制作Excel表格一样简単，但是在方便程度上还是达不到Excelo举一个例子，要复制某个单元格的公式时，Excel就可以直接以拖拽的方式完成，而用友软件的报表模块却要重新输入公式，操作起来相对比较麻烦。此外，Excel的下属表格sheet1,sheet2都可以重新命名,比如说把“sheetl”改成“三月库存现金明细表

4、”等,用友软件的报表模块则没有此项功能，这使使用该报表的工作人员无法直观地获取会计信息。（三）出纳管理模块的不足在银行存款和库存现金的核算方面，在会计核算中心，每一个基本账户之下都要为每个预算单位设置一个分户。由于我国国产的财务软件不具备提供银行对账单与多个分户的银行存款进行自动对账的功能，会计核算中心的出纳则需要将众多单位自己提供的银行存款日记账与银行提供的银行对账单按照次序逐一进行核对才能保证每个分户之间的信息准确无误，这样不仅使出纳的工作量大人增加，而iL在核对中也容易因看错行出现错误。（四）总账模块中年终转账的部分还不够完善在事业单位中，常用的会计明细科目加上

5、各个项目管理的部分，核算科H从一级科目到末级科目有成百个之多，所以每到年终，会计人员会有大量的转账工作要完成。在年终转账这一功能的设置上，在国外的财务软件屮，总账科目是可以实现自动转账的，但是用友软件并没有提供该项功能，只有末级明细科目才能完成自动转账。到了年终转账时，为了完成自动转账，工作人员必须输入好成百个末级明细科目，这样不但耗费了会计工作人员大量的时间和精力，会计软件带来的方便快捷也没有体现出来，跟早先的手工会计时期转账的工作量不相上下。（五）系统管理员的密码保密性不强系统管理员（Admin）的密码并不是无懈可击，对网络黑客来说是很容易破解的，如此一来Admi

6、n和操作人员的密码就只是摆设了，会计信息更没有什么安全可靠的保障。Admin的密码就是整个账套信息的开门钥匙，若是知道了Admin的密码，也就意味着控制Y整个会计信息系统，那么也就可以任意地进行各种操作了。（六）账套备份信息有时会无效当会计人员将不同的账套，或者是同一个账套的不同时期的账套备份到同一个文件夹中时，就会不可避免地产生扩展名为“.TMP”的文件。而在WINDOWS系统屮，该类文件归于临时文件，因此在安装有维护系统软件的电脑，特别是一些具有磁盘垃圾清理功能的软件，就会很可能把这些不应该删除的“临吋文件”自动清理掉，这样的话会造成账套备份的破坏性走向不可逆转的

7、局面。如果会计人员还是无法找回该类文件，那么这些备份账套就永远也没有用处了，这样就形成了无效的账套备份信息。二、会计软件运行中存在漏洞分析（一）会计电算化核算中期间损益的结转问题在期末处理账务系统时，用友财务软件有一个简单且易操作的功能，即结转期间损益功能。只要将所有的会计凭证全部记账，就可以使用该功能，该功能缩减了很多各损益科0在期末吋的对账工作，从而造成了财务费用的明细科0无法在报表中自动生成。（二）辅助核算中部门核算的有关问题在辅助核算中，用友会计软件设置了部门核算模块，会计人员在初次使用时，会发现这样一个情形，就是辅助核算的期初余额与会计账务