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时间:2018-10-10
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5、头汇报的脚本,也可以是供上级阅读的书面材料。汇报材料写得好不好,不仅会影响领导的决策,也会影响到上级对下级的帮助。要提高汇报材料的写作质量,就需要注意“清、重、实”三点要求。一、清“清”就是思路清晰。汇报材料不管是供书面交流还是口头交流,上级组织或领导在看或听汇报材料的时候,常会思索材料所讲述的事实、所分析的问题,这同样存在一个思维过程。如果汇报材料写得不符合思维习惯,东一榔头,西一棒子,就会让人摸不着头脑。因此,汇报必须理清思路。 首先,要理清汇报的顺序。《周易》云:“言有序:”所谓“序”,就是指
6、有条理而不紊乱。先说什么后说什么,在汇报材料中的表现就是谋篇布局,安排段落层次、开头结尾、过渡呼应等。汇报顺序既有常规顺序也有非常规顺序。英国文学家约翰·巴洛兹说:“一颗宝石跟一块普通石头的区别并不在本质,而在于分子的排列——结晶的方式。木炭和金刚钻是一样的,但在外观上和效用上,它们的差别可多远啊!珍珠所含的成分,没有一种是不能在最粗砺的蚌壳中找到的。”这就说明:汇报同样一件事情,顺序不同,效果是不同的。 按照常规思维习惯,人们在叙述某一件事情的时候,常从时空立体上展开。可以按照事情发展的顺序作汇报
7、:开端——发展——结局;介绍某个空间对象的时候,可以按照由外到里(由里到外)、由上到下(由下到上)、由左到右(由右到左)的顺序进行;介绍某个人物的时候,可以由过去到现在,或者由现在追溯到过去;介绍某个单位事迹的时候,可以把事迹分成几个方面,常常是先政治、后业务;论说某个道理时,常常在事理的平面展开,比如,整体与部分、属性与关系、个别和一般、现象与本质、因果与条件、必然与或然等等。 按照非常规思维习惯写作汇报材料,则需要注意两点:一要了解阅读汇报材料者的思维习惯,二要注意取得更好的汇报效果。比如,向领
8、导汇报某件事情,既可以按通常习惯,先介绍事情的经过,再介绍事情的结果(效果);也可以按反常的思维习惯,先介绍结果(效果),再介绍具体的做法。两相比较,后者的效果更好——可先声夺人,吸引看材料的人迫不及待地读(听)下去。如果拿着汇报材料向领导作口头汇报,用后一种思维习惯介绍,还有试探作用——看领导是否对其感兴趣。 其次,要注意材料内容之间的逻辑关系。逻辑关系常常有因果关系、并列关系、递进关系、条件关系等。如果汇报材料能够把
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