基础会计学原理4ppt课件

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1、基础会计学原理（四）主讲人：王莹第四章会计凭证第一节会计凭证的意义和种类第二节原始凭证第三节记账凭证第四节会计凭证的传递和保管第一节会计凭证的意义和种类一、会计凭证的概念和意义会计凭证是记录经济业务发生和完成情况，明确经济责任，并作为记账依据的书面证明，是会计核算的重要资料。合法取得、正确填制和严格审核会计凭证是会计核算工作的起点，对实现会计职能和完成会计工作的任务具有重要意义。1．会计凭证是记录经济业务，进行会计核算的依据2．填制和审核会计凭证可以明确经济责任，加强企业内部控制和管理3．会计凭证是进行会计监督的依据第一节会计凭证的意义和种类二、会

2、计凭证的种类会计凭证是多种多样的，按其填制程序和用途的不同可以分为原始凭证和记账凭证两大类。原始凭证又称为原始单据，是在经济业务发生或完成时取得或填制的，用于记载经济业务具体内容和完成情况的书面证明。原始凭证是反映经济业务原始资料的单据。记账凭证是根据审核无误的原始凭证及有关资料，按照经济事项的内容和性质加以归类，借助借贷记账法确定会计分录，并作为登记会计账簿依据的会计凭证。记账凭证是根据原始凭证填制的，它是将各不相同的经济业务转化为会计信息的会计凭证。第二节原始凭证一、原始凭证的种类1、原始凭证按其来源不同，可以分为外来原始凭证和自制原始凭证2、原

3、始凭证按照填制手续和方法的不同，分为一次凭证、累计凭证和汇总凭证3、原始凭证按照适用范围的不同，可分为通用原始凭证和专用原始凭证第二节原始凭证二、原始凭证的基本内容原始凭证虽多种多样，但均应具备一些相同的内容，包括：1．原始凭证的名称；2．填制原始凭证的日期；3．接受原始凭证单位名称；4．经济业务内容；5．经济业务所涉及的数量、单价和金额；6．填制单位名称或填制人员姓名；7．经办部门和人员的签名或盖章。入库单格式第二节原始凭证三、原始凭证的填制要求（二）具体要求1．从外单位取得的原始凭证，必须盖有填制单位的公章；从个人取得的原始凭证，必须由填制人员签

4、名或盖章。2．凡填写大写和小写金额的原始凭证，大、小写金额必须一致。各种原始凭证的书写应使用蓝色或黑色墨水，一式几联的原始凭证，套写时可用圆珠笔书写，应使字迹清晰可辨。3．购买实物的原始凭证，必须有验收证明。4．一式几联的原始凭证，必须用双面复写纸套写，且注明各联的用途。第二节原始凭证三、原始凭证的填制要求（二）具体要求5．职工因公出差借款，填写借款单；收回借款时，应另开收款收据，不得退还原借款收据。6．经上级批准的经济业务，应将批文作为原始凭证的附件。如果批准文件需要单独归档，应在凭证上注明批准机关名称、日期和文件字号。7．发生销货退回及退还货款时

5、，必须填制退货发票和取得对方单位的收款收据，不得以退货发票代替收据。第二节原始凭证四、原始凭证的审核1．审核原始凭证的真实性，即审核原始凭证所记载的内容是否确有其事，是否已经发生，其内容是否真实、客观地反映了经济业务的本来面目，有无漏记或有意隐瞒的情况。2．审核原始凭证的合法性，即审核原始凭证所记载的内容是否符合国家法律、法规的规定，是否符合会计制度的要求，有无违法乱纪的行为。3．审核原始凭证的完整性，即审核原始凭证上所记载各项内容是否全面、完整，各项手续是否齐备，凭证上各要素填写是否齐全。4．审核原始凭证的正确性，即审核原始凭证上各项计算是否准确，

6、大小写金额是否相符，若为收款或付款证明，是否加盖了“收讫”或“付讫”的戳记等。第三节记账凭证一、记账凭证的种类1、记账凭证按其适用范围不同分为通用记账凭证和专用记账凭证2、记账凭证按其填制方式的不同分为复式记账凭证和单式记账凭证3、记账凭证按其包括的内容不同，可以分为单一记账凭证、分类汇总记账凭证和综合汇总记账凭证第三节记账凭证第三节记账凭证第三节记账凭证第三节记账凭证第三节记账凭证二、记账凭证的基本内容记账凭证是通过对原始凭证归类整理，用来确定会计分录并据以登记账簿的一种凭证。其基本内容包括：1．记账凭证的名称；2．填制记账凭证的日期；3．记账凭证

7、的编号；4．经济业务的内容摘要；5．经济业务所涉及的会计科目及记账方向；6．经济业务的金额；7．所附原始凭证张数；8．制单、审核、记账、会计主管等有关人员签名或盖章。第三节记账凭证三、记账凭证的填制要求1．根据审核无误的原始凭证编制记账凭证。2．记账凭证必须按凭证日期顺序连续编号，不得漏号、重号、错号，一般每月重新编一次。3．摘要的填写要简明扼要。4．科目名称及金额的填写要准确完整。5、记账凭证所涉及的有关人员要按凭证传递顺序逐一签章，以明确经济责任。6．附件完整。7．涉及现金和银行存款之间相互划转的业务，以付款业务为主，只填制付款凭证。第三节记账凭

8、证四、记账凭证填制的方法1．收款凭证收款凭证的填制方法是：在借方科目栏填入“库存现金”或“银行存款”；在日期