-基于风险防控视角的网络会计系统管理的论文.doc

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1、:基于风险防控视角的网络会计系统管理的论文摘要:随着网络技术的发展,经济交易的会计处理与相关业务程序都必须依赖良好的计算机信息系统,而计算机系统本身及系统运行的外部环境都不同程度地存在着各种不安全隐患,这会给会计系统带来一定的风险,直接影响单位的会计核算和财产安全。会计信息系统的风险是客观存在的,针对会计信息系统的风险及成因,加强内部管理与控制,积极采取正确有效的防范措施,是一个任重道远的过程。关键词:网络环境;信息系统;风险控制随着网络技术的发展,电算化会计信息系统日趋普及。网络的广泛应用在很大程度上弥补了单机电算化系统的不足,使电

2、算化会计信息系统更加完善,同时也对它提出了新的要求。在网络环境下,经济交易的会计处理与相关业务程序都必须依赖良好的计算机信息系统,而计算机系统本身及系统运行的外部环境等都不同程度地存在着各种不安全隐患,这会给会计系统带来一定的风险,直接影响单位的会计核算和财产安全。本文拟对网络环境下会计信息系统的风险进行分析,并就如何防控风险以进一步完善网络会计信息系统提出一些意见。一、网络环境下的会计信息系统会计信息系统以现代信息技术为手段,采用数据库、网络通讯等工具,利用计算机硬件、软件及其他设备等资源,对业务活动中产生的会计信息进行采集、存储和

3、处理,完成会计核算任务,并能提供会计管理、分析、决策所需信息的系统。.cOm网络会计是对会计主体发生经济事项引起的会计要素的增减变动,以计算机网络为平台进行核算和监督,以求达到管理经济活动,提高经济效益,实现会计目标的现代会计模式。从实质上来说,网络会计是建立在网络环境基础上的会计信息系统。(一)网络环境下的会计信息系统的基本特点1.数据网络化,来源广泛,数据量大;2.数据的结构和数据处理的流程较复杂;3.数据的真实性、可靠性要求高;4.数据处理的环节多,很多处理步骤具有周期性;5.数据的加工处理有严格的制度规定,并要求留有明确的审计

4、线索;6.信息输出种类多、数量大、格式上有严格的要求;7.数据处理过程的安全、保密性有严格的要求。(二)网络环境下财务管理模式的基本特征1.财务与业务协同处理。网络会计的大量数据通过网络直接采集,实现业务协同、在线管理、远程处理、实时跟踪、实时传递,直接生成会计信息。企业内部网络使采购、入库、付款、出库、销售等业务与财务协同运作。外部的网络使企业与客户、供应商、政府管理部门乃至整个联盟企业之间协同运作。2.财务控制与经营活动实时校正。网络环境下,可以在最短的时间内获取经营活动的数据,最短的时间内采用多种方法生成财务信息,最短的时间内反

5、馈到信息使用者,最短的时间内将控制指令发布到业务活动中,实时校正经营活动。3.远程财务处理控制。在网络环境下,财务处理控制跨越物理空间,延伸到企业内的每一个部门,延伸到企业外部的所有可利用资源,延伸到不同的城市、不同的国家甚至全球。4.集中管理。企业数据集中、信息集中、管理权集中。财务系统实时、直接采集业务活动源头数据,对数据集中管理,达到信息共享,实现整体集中管理,信息流、物流、资金流统一。二、网络环境下会计信息系统的风险会计信息系统风险:是指会计信息系统分析、设计、实施、运行、维护直到寿命期结束系统报废的全过程面临的风险。在运行阶

6、段,会计信息系统面临着由于人为的或非人为的因素导致的系统运行正确性、可靠性、安全性以及运行效率等多方面的风险。在网络会计环境下,电子符号代替了会计数据,磁介质代替了纸介质,从而使会计信息的准确性与安全性更易受到威胁,更易导致网络会计信息的失真。尽管会计系统本身拥有一套比较完整的授权、审批、用户身份识别、操作权限控制等功能,但许多单位在使用中,严格而科学的管理仅停留在形式上,犯罪分子利用内部防范制度的薄弱环节,进行越权操作,使得会计面临很大风险。正是由于网络会计信息系统的开放性、处理的分散性、数据的共享性,极大地改变了以往会计信息系统的

7、应用环境,形成了新的风险特点。(一)软件技术和系统故障带来的风险目前,很多国产的电算化会计软件已得到较大发展,但仍存在一些技术上的问题。如:由于会计信息化下进行数据更改的无痕迹性,不易发现存在的问题。系统故障风险主要可分为:一是系统开发和设计风险,如系统开发过程中技术不成熟或开发人员会计知识了解不足等;二是系统运行风险,即计算机硬件的毁损、丢失以及软件运行过程中的风险等。要提高会计核算软件的通用性和实用性,可对购入的商业化软件进行二次开发,并通过接口和系统集成的办法克服二次开发软件和商品化软件不能共享的缺点。同时,努力使会计软件的运行

8、环境向更高领域发展。(二)内部控制弱化引起的风险由于内部控制弱化,使得财务数据更易被控制和操纵,主要表现为授权控制下降、不相容职能分离和职责分工的重要性下降以及凭证、账簿的作用弱化。(三)缺乏监督审计引发的风险由于电算化

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