地方志的体例与编纂

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1、地方志的体例与编纂北京地方志学会秘书长罗保平2009年5月体裁也称文体，主要指文章的不同剪裁形式。关于体例：体例是书籍编纂的基本要求与格式，具体说就是写作构想，写作要求与写作形式。体例是书籍编纂的基本要求与格式，具体说就是写作构想，写作要求与写作形式。简单的说，体例就是体裁与凡例，是材料的组织形式与编纂方法。新编地方志的体例，《新编地方志工作暂行规定》第二章规定：志书的体例共涉及志书的类型、名称、断限、体裁、框架和篇目、大事记、立传、文体以及资料引证，篇幅字数，开本版式等。大体可分三部分，一是志书的基本构想问题，如志书的类型、名称、断

2、限、篇幅字数，开本版式等；二是志书的体裁构成，其中包括框架和篇目、大事记、立传等；三是文法行文问题，如文体、资料引证等。一、关于地方志编纂的基本构想关于志书的编纂构想，在《新编地方志工作暂行规定》中共提出了三个问题，即志书的类型、名称与断限。类型：地方志书的类型主要有两种，一种是地域志，一种是专志。地域志就是以地域为记述对象的志书，专志就是以专项事物或人物为记述对象的志书。名称：各级地方志书的名称一般都以现行的行政建置名称冠名，比如《河南省志》、《西城区志》、《延庆县志》等，河南、西城、延庆都是行政区域名称。以行政区域冠名的志书名称也

3、有变化，但变化很小，比如省志，有的就叫作通志，两者的意思一样，可依作者而定。断限：志书的断限指的是内容记述的时间上下限。比如北京市第一轮修志定的时间上限是上自事业发端之始，因各事业的发端时间不同，所以各分志的时间上限也不一致。第二轮修志的基本原则是续接第一轮，所以第二轮编修的地方志时间上限仍然不会统一，但时间下限则统一定为2010年，不会再出现第一轮时间下限参差不齐的现象。二、地方志的体裁根据《新编地方志工作暂行规定》，新编地方志的体裁主要涉及以下几部分：凡例、述、记、志、传、图、表、录、照片等。凡例：凡例列于书前，是有关书籍编纂的指

4、导思想，编纂宗旨，体例安排，编纂要求，框架设计，材料来源等问题的一种文字说明，对书籍编纂起着纲领性规范作用。凡，就是要略，例就是规则，发凡起例就是解释全书的要旨和体例。凡例大致包括志书的指导思想，编纂宗旨，体例设置，撰写要求，资料来源等内容。述：主要有综述、总述、概述、简述等各种名目。其中概述使用最多，也最典型。概述的作用是：1.纵论发展轨迹综要，事业更替演变，彰显成就绩效，肯定社会贡献。2.论述一地之大势大略，探究发展之潜在；寻己之长，避离所短，咨询发展途径。3.阐述发展之坎坷，探求经验之所出，以达资政、存史、教化之效，为后人提供鉴

5、戒，求训致用。4.通议古今，述论全局大势，寻觅发展规律，展示远景规划蓝图，以求长治久安之策。概述不是全书之缩写，也不是全书之提要，更不是全书内容的简单重复，而是史事的升华，形势的综括，撰写概述需鸟瞰全貌，以敏锐的眼光，精辟的分析，以记发展之大端，事业之全貌。正因为如此，概述可以畅谈一地之大势大略，兴衰治乱之由；可以颂扬成就与贡献，激发奋进，展望未来；可以叙述事物的发展脉络，彰明因果关系，探讨发展规律；也可以总结经验教训，借以扬长避短，发挥优势，挖掘潜力，为社会主义建设服务。概述叙述的是条理脉络，而不是繁冗细节，阐述的是一地一事之大本，

6、而不是微言末端，所以概述撰写应该内容精确凝炼，文字清晰简要，这样才能达到虽不尽读全书，已领略全志精要的目的。记与志：“记”与“志”都是记述的意思，为志书的分类形式。大事记的特点是依时记述，文字简洁，利于查找，便于阅读。何谓大事要事？简言之就是关乎全局大势，在社会上、本部门、本单位、本系统中具有一定影响的事件。大事记的种类很多，主要有综合性大事记与专项事物大事记两大类。综合性大事记最大的特点是多以行政建置为记述客体，部门或专业性大事记都属专项事物大事记，大事记的形式有条目式，表格式之分。体例上又有编年体，记事本末体两种。北京志书采用的是

7、条目式编年体，一事一记，依年月日排序。传：主要指的是人物传。在地方志中人物是重要组成部分。《暂行规定》对入传人物规定主要包括以下内容：1.立传人物以原籍为主，这里的原籍指的是入传人物的出生地，不是家族世代所居之地。2.虽出生于外地，但长期在本地定居并有重要业绩者，也可入传本地志书，包括外籍、外籍华裔和华侨在内。3.生不立传。4.在世人物的事迹可采用以事系人的方式，于相关章节记述，不单独立传。本届修志人物传的撰写除了以上规定之外，在实践中实际上还有一条重要规定，即划定入志人物的职务与级别界限，以作选择入志的标准，除特殊者之外，级别不够者

8、不取。关于人物传记《新编地方志工作暂行规定》提出的要求是：“必须实事求是，资料务必真实可靠。一般不作评论。”图：图主要指地图与文中的插图。在新编地方志中，地图的种类很多，有政区图、地形图、气象图、地质图、土壤图、物产图、