书稿体例格式注意事项

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1、书稿基本体例结构的介绍主讲人：质检部葛雪一、版面结构二、目录三、页码四、标题五、图和表的处理方法六、书眉本课时主要内容周空：天头、地脚、订口、翻口版口：上版口、下版口、前版口、后版口版心及其尺寸：版心尺寸为上下版口的高、前后版口的长，不含书眉和页码，量版心时必须量满版文字的页面一、版面结构二、目录目录有两个重要功能：一是向读者展示“本书”的机构、内容承接和关联；二是指导读者阅读。目录的生成原则是：首先，能完整地反映本书的结构；其次，能充分地表达本书的内容承接和关联；第三，能准确地、方便地指导读者阅读；第四，列载的章节层次简

2、繁恰到好处。（一）目录的功能及生成原则1.收录标题数量目录中所收录的正文标题，应按实际需要而定，一般以不超过三级为宜，但在特殊情况下也可以收至四级甚至五级标题。2.目录字体、字号级别不同的标题，如选用不同的字体，必须按“由重到轻”的原则选择，如一级标题用黑体，二级标题可用宋体（或楷体），三级标题可用楷体（或仿宋体）。（二）目录收录标题的数量及其字体、字号选用不同的字号时，要以与正文主体文字相同的字号为最小一级标题字号，其上各级标题的字号适当相应递增。相邻级别的标题，也可采用字号相同而字体轻重有别的方式。选用相同的字号时，一

3、般一级标题用黑体，其他各级用宋体或按字体轻重再增加选用楷体、仿宋体。一级标题顶格排，之下的标题每低一级缩进1～2个字排，以此来体现标题的级别层次。（三）常见的几种错误格式举例页码是标明版面顺序的序号。图书正文的页码必须从“1”编起。凡是位于正文之前的辅文（如出版前言、目录等），页码应该单独编，不进入正文页码序列。位于正文之后的各种相对独立的辅文（如出版后记、参考文献、附录等），一般延续正文部分的页码。按照标示方式的不同，页码可以分为明码、暗码和空码。三、页码1.明码明码是指在版面上明确标出的页码，这是最为多见的页码形式。2

4、.暗码暗码是指不在版面上印出的页码。3.空码空码不同于暗码，空码是不存在的页码，即不需编列的页码；有些图书为了让印张数达到一定数值以方便印刷装订而在最后增加的空白书页，也须用空码；夹在书刊中的单页型插页，有时也可采用空码。标题是图书各部分内容的提示短语，它是根据图书内容的外延和内涵大小而分级设置的。标题的版式设计主要包括对字级、字体的选择，以及对序号、位置、字空、占行、转行等的设计。1.标题的字级、字体一般图书标题所用字体，以黑体、标宋体、宋体、楷体为主。图书各级标题的字级与正文文字对比，不宜过于强烈。标题的用字应遵循“由

5、大到小，由重到轻、变化有序，区别有秩”原则，切忌大小失序。四、标题2.标题的序号图书标题一般可分为有序号标题和无序号标题两种，标题级别的序号形式和序号大小排列一般规则如右图。结论：⑴汉字数字在前，阿拉伯数字在后，字母更后⑵不带括号的在前，带括号的在后⑶大写字母在前，小写字母在后⑷罗马数字要放在汉字数字之后，字母之前，而在阿拉伯数字之前之后均可，但要全书统一3.标题的位置和占行标题的位置有居左、居右和居中三种样式。标题字数为2个字的，字间加2个字空，3个字的加1个字空，4个字的加半字空，5个及以上的或长度为版心宽度的1/2及

6、以上的，可不加字空。图书中各级标题的占行数，与标题等级相关。一级标题最多占一面行数的1/3左右；二级标题，可占2～3行；三级标题，可占1～2行，四级以下标题，可占1行，也可不占行。各级标题的占行数，全书必须一致。只有在两级标题连排的情况下，可省1行，以免造成两级标题之间的空间过于稀疏。4.标题的转行居中的图书标题，其长度超过版心3/4时，应作转行处理。标题转行有三种形式：转行齐左、转行齐肩、转行居中。标题转行的原则：无论采用何种转行方式，都必须严格遵守“不损文意、便于阅读”的原则，即标题转行不能割裂词义，虚词（介词、连词、

7、助词等）不能转为下一行的第一字。1.图五、图和表的处理方法教辅图书插图的总要求是：图面清晰，图幅的大小要与版面及文字协调，插图的内容、线条及图中文字、符号要正确、规范，并准确地反映正文所述内容。（1）位置串文图、通栏图、跨栏图、超版心图、超版面图（2）图题（图序+图名）（3）图的编号(以章节编号，如图3-2-2；以章编号，如3-2)（4）图注放在图题上方，图中文字字号应不大于正文字号2.表和图的内容一样，表的内容不可有政治性、知识性、科学性差错。表中的数据要完整、真实、可靠，能准确说明正文内容。（1）表格的特点表格一般不超

8、出版心，表内文字应小于正文主体文字。（2）表格的结构表题：表序+表名，字体字号小于或轻于正文。表题整体居中排，表字与序号之间加半字空，序号与表名之间加一个字空；表名居中排，表序齐左或距左墙线2个字排。只有表名的表题通常居中排；只有表序的距左墙线2个字或居中排。表头：项目栏、数据栏、备注栏表身：项目栏、数