701勳奖章网路作业流程-铨叙业务作业系统-铨叙部

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1、701勳獎章網路報送作業一、主要作業流程勳獎章之網路報送主要作業流程，共可分為三個主要作業流程，分別為機關流程、層核轉機關流程與銓敘部流程，分別敘述於下列各節。一.1機關流程此機關流程為各機關做勳獎章網路報送之第ㄧ步驟，機關將勳獎章資料報送至上層單位或銓敘部，而接獲報送文號之機關可進ㄧ步使用層核轉流程進行確認與層轉文號，機關流程步驟如下圖所示。144一.2層核轉機關流程單位機關可使用此層核轉機關流程對下層機關報送上來的文號進行確認與層轉，層核轉機關流程步驟如下圖所示。144一.3銓敘部流程此為銓敘部收文之流程，最後文號報

2、送至銓敘部後，銓敘部便進行銓敘部流程之步驟，銓敘部流程步驟如下圖所示。144二、操作描述勳獎章網路報送包含下列功能：1.線上編輯功能，配合銓敘部機關組編資料庫帶入相關資料2.報送查詢作業3.網路申報作業針對以上操作分述如下:二.1線上編輯功能點選左側選單上﹝網際網路報送及報備服務﹞再選擇﹝媒體網路報送系統﹞再點﹝報送查詢維護作業﹞此時會出現如右圖的畫面。檢查畫面資料(1)先檢查畫面上的報送機關代號及名稱是否為貴機關。(2)檢查報送日期是否為作業時之日期。請填入資料(1)機關郵遞區號及地址（如果空白）(2)機關電話及傳真(

3、3)機關之E-Mail帳號(4)報送機關之連絡人(5)報送機關之連絡人電話144非第一次報送，可點選在服務機關代碼旁的下拉鍵，會開出一個小視窗，點選所需資料帶回畫面欄位。選擇案別*選擇案別為701。點選﹝編修資料﹞功能鍵，系統會帶出編修資料畫面如右圖。由人事行政局PERMIS2K資料庫下載資料，可點選﹝載入機關人事資料﹞功能鍵，畫面如右圖。144(1)點選上圖的資料庫型態，資料庫名稱(設定ODBC的名稱)。(2)輸入PERMIS2K帳號、密碼及查詢年度，點選﹝執行查詢下載﹞。(3)人事局資料載入成功後，再由明細單筆點出資

4、料修改並存檔。點選﹝新增明細﹞功能鍵，畫畫面如右圖。並請輸入勳獎章人員的資料。輸入明細資料(1)鍵入身分證號後需按﹝Enter﹞鍵，若為已銓敘人員，則將相關資料一併帶出。若未銓敘則須自行輸入姓名等相關資料。(2)中文查詢代碼，如：職稱第三欄輸入中文名稱，點選欄位後面的展開帶回代碼。(3)適用法規之條項款為數字欄。(4)黃色格子為必登打之欄位，白色則為可有可無。(5)輸入格子後為按鈕時，您可以直接按下，則系統會出現另一個子視窗讓您選擇資料帶回。(6)登打完成後按下﹝存檔﹞鍵便完成一筆勳獎章資料登錄。144點選﹝核發機關文號

5、﹞功能鍵，畫面如右圖。(1)針對核發機關文號相同者，請先加以勾選如下圖。(2)再點選﹝核發機關文號﹞功能鍵，填入相關資料且加以確認。144二.2報送查詢作業點選左側選單上﹝網際網路報送及報備服務﹞再選擇﹝媒體網路報送子系統﹞再點﹝報送查詢維護作業﹞此時會出現如右圖的畫面。點﹝進入查詢﹞功能鍵，畫面如右圖。可使用報送機關、報送文號、報送案別和報送情形為條件進行查詢，填入查詢條件後，按下﹝執行查詢﹞功能鍵，便可在下方看到查詢結果，例如:報送機關填入機關代碼、報送案別填入701並且於報送情形點選未報送案別。點選後可進入此筆文號

6、之資料檢視或編修144點選下方查詢結果之資料，進入單筆文號進行檢視或編修，如右圖所示，此時按下﹝編修資料﹞便可帶出此筆文號之明細資料以進行報送前之操作。明細資料畫面如右圖所示。點選﹝word服務獎章名冊﹞功能鍵，列印服務獎章名冊刪除明細資料(1)點選上圖的﹝選擇本頁﹞功能鍵，再按﹝刪除﹞功能鍵則會刪除本頁全部資料。(2)上圖的下方資料框架中要刪除的資料前打上V，再按﹝刪除﹞功能鍵則會刪除本筆資料。(3)或於明細資料畫面如下圖直接按﹝刪除﹞功能鍵則會刪除該筆資料。144二.3網路申報作業資料直接可報送，或需查詢後再報送點選

7、在畫面上方之﹝報送﹞功能鍵。144點選﹝報送﹞功能鍵畫面如右圖所示。填入欲報送之上級主管機關及機關發文文號以完成報送作業(1)此時您可以將案件傳送至上級主管機關，畫面上所顯示的文號為此件案件的本部所預編的虛擬文號，您可以依據貴機關的實際發文文號予以變更，經傳送後原由本部所編的虛擬文號將會被您所輸入的實際發文文號取代，爾後可運用貴機關的文號進行相關的查詢。(2)當完成發文文號及欲傳送的上級機關後的填註後，選擇﹝存檔﹞功能鍵即可完成報送作業。上層機關可點﹝層核轉查詢維護作業﹞功能鍵，畫面如右圖。(1)輸入查詢條件，如報送機關

8、(及來文機關)與報送案別，按下執行查詢，下方便會出現查詢結果之文號。(2)在此請注意在文號未做層核轉前，審查情形為未審查案別，若欲查詢之文號已被做層核轉動作後，或欲顯示全部文號則審查情形需點選全部案別，故若層轉機關欲對已層轉文號做修改時也請將審查情形點選為全部案別進行查詢後，方可看到已層轉之文號並作編修。(注意:層核