2016—2017学年第2学期评优工作方案（通知）

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1、2016—2017学年第2学期评优工作方案（通知）（1）学生个人荣誉、集体荣誉指标分配方案（9月25日）——宋俊宏学生荣誉评选专项工作负责人依据相关文件规定，对三好学生（含标兵）、优秀学生干部、明诚奖、优秀毕业生（含省级优秀毕业生）以及先进班集体、特色创建班集体的指标进行学院二次分配，并将最终确定的分配方案通过年级辅导员通知到各个班级。（2）班级民主评议及学年总结鉴定工作（9月26日—10月8日）——各年级辅导员各年级辅导员统筹本年级各班级开展班级民主评议，评议产生各班级学生荣誉各奖项候选人，班级候选人须由班级完成相应的资格认定

2、，认定为合格后，上报年级辅导员与年级评奖评优资格审查小组处。在班级民主评议的同时，各班级须组织进行学年总结鉴定工作，形成班级对班级成员的评议意见，填写《西南交通大学学生学年总结鉴定表》，与班级民主评议相关资料一同上交。各班级若符合集体荣誉评选条件，可进行优秀班集体以及特色创建班集体申报，填写《西南交通大学本科生集体荣誉审批表》，与班级民主评议相关资料一同上交。上报名单时，以班级为单位递交《班级评奖评优民主评议会议记录》、《西南交通大学本科生个人荣誉审批表》、《西南交通大学本科生集体荣誉审批表》（若班级不申报，则无需提交）、《西南

3、交通大学学生学年总结鉴定表》。注：1、竢实扬华奖章、省级优秀毕业生、三好学生以及先进班集体申报者或者班级需要附上个人或集体相关证明材料（复印件即可）。2、个人或班集体相关材料中包含论文（荣誉称号支撑材料中的论文只认可国内核心期刊和被SSCI、SCI、EI、CSSCI正刊收录），请于9月27日下午17:00之前将论文电子版（文件类型必须是word，并以“学生姓名+学号”命名）发送至389036340@qq.com邮箱。3、三好学生、优秀学生干部、明诚奖以及校级优秀毕业生班级采取等额评选，其中三好学生以及校级优秀毕业生需要选取一名后

4、备，本班三好学生若在年级评审中评审为三好学生标兵，则本班后备补位。（校级优秀毕业生同理）（3）学生组织评议（9月28日—10月10日）学院学生组织依照下划的指标，组织开展学生组织的评议工作，评议产生组织推荐的“优秀学生干部”以及“明诚奖”候选人。并将结果上报至评奖评优专项工作负责人处。上报名单时，请以组织为单位提交《材料学院学生组织民主评议会议记录》。（4）年级资格认定阶段（10月9日—10月10日）——各年级辅导员各年级评奖评优资格认定小组开展年级候选人资格认定及材料审核工作，认定候选人及班级资格及相关材料真实无误后，上报年级

5、评奖评优评审小组。上报时，须附上《年级资格审查承诺书》，并连同班级民主评议的相关材料一并上交。（5）年级评审阶段（10月11日—10月15日）——各年级辅导员各年级辅导员通过年级评奖评优评审小组，组织三好学生（含标兵）、优秀学生干部、明诚奖、优秀毕业生（含省级优秀毕业生）的奖项评审，各年级评审时采取等额评选。评选结果须在年级公示不少于3天。公示无误后，各年级年级将评审结果、年级公示截图、《年级评审会议记录》（或选票）、候选人申请表（三好学生标兵、省级优秀毕业生、竢实扬华奖章、先进班集体须附上相关证明材料复印件）上报学院评奖评优资

6、格认定小组及学院评奖评优专项工作负责人处。（6）学院评审阶段（10月16日）——宋俊宏学院学生工作组对于年级上报相关材料进行审核，确认真实无误后，由学院奖励评审小组进行学院评审工作，评审选定获奖人选，竢实扬华奖章候选人以及忠忱班集体须组织学院答辩，并在院内公示3个工作日。（7）学院公示（10月17日—10月19日）——宋俊宏（8）资料归档及上报工作（10月20日）——宋俊宏评审结果在本学院范围内公示3个工作日，公示无异议后，依照学生处通知要求，提交相关资料至学生处，同时将电子版发送至xueshengchu@swjtu.edu.c

7、n邮箱。需要提交的资料包括：①《XXXX学院（中心、书院）本科生荣誉称号（个人、集体）评选工作报告》纸质版、电子版，模板详见附件5；②《XXXX学院（中心、书院）本科生个人荣誉称号拟推荐人选名单汇总表》纸质版、电子版，见附件6；③《XXXX学院（中心、书院）本科生集体荣誉称号拟推荐班级名单汇总表》纸质版、电子版，见附件7；④《西南交通大学本科生个人荣誉审批表》和《西南交通大学本科生集体荣誉审批表》纸质版。⑤学院还需同时报送以下材料：“竢实扬华奖章”推荐人选和“忠忱班集体”推荐班级的所有支撑材料纸质版；《四川省普通高等学校本专科省

8、优毕业生登记表》（省级优秀毕业生需同时填写，一式两份）纸质版，见附件8。注：1、本次学生荣誉评选，学生学业成绩采用学年综合学分绩点之和计算（即两学期综合学分绩点的总和）；2、在参评学年有挂科者，不得参评“竢实扬华奖章”、“校（省）级优秀毕业生”、“三好学生（标兵